Servisné práce na služobnú cestu - formalita, alebo ochrana?

pracovník vo svojej pracovnej cesty v sprievode povinnú registráciu týchto dokladov: oficiálne zadanie pre služobnú cestu, poriadok a cestovanie certifikátu. Ako všeobecné pravidlo, zamestnanec vopred vyberie zodpovednosti potrebné finančné prostriedky tým, že vydá príslušné aplikáciu. Alebo úhrada služobných cestách tiež návratom k trvalému zamestnaniu a spoločnosť uhradí peniaze vynakladané. V oboch prípadoch je základom pre platbu je správa záloha a doklady potvrdzujúce určité výdavky (vstupenky do miesta určenia a späť, cez hotel, na diem).

Suma môže byť prenesené do osobného účtu alebo prijaté v hotovosti na pokladni reže organizáciu. Správy misie musí byť vykonané najneskôr do troch pracovných dní po jej skončení. Pri cestách do zahraničia, doba zvýšila na desať dní.

Poradie vyslanie misie je jednotný formulár. To je najviac často pripravované v oddelení ľudských zdrojov. Ďalej dokument podpísaný vedúcim organizácie a jej číslo, dátum a názov sú evidované v samostatnom denníku pre služobné cesty objednávok. Vyslaní pracovníci sú oboznámení s objednávkou rukou a dostať svoje ruky na kópiu.

Úlohou služba na služobnej ceste je záväzný dokument, pretože odráža obsah cestu. Predtým, než bude dokument podpísaný vedúcim organizácie, pričom súhlasil s vedúcim zamestnancom. Je dôležité vedieť, že existujú určité kategórie zamestnancov chránených zákonom a majú právo na odstúpenie od zájazdu:

- tehotné ženy;

- ženy s deťmi do 3 rokov;

- zamestnanci, ktorí sú mladší ako 18 rokov;

- zamestnanci pracujúci v organizácii na základe zmluvy učňovskej a poslali na misiu, ktorá nesúvisí s odbornou prípravu;

- samoživitelia, ak je dieťa mladšie ako 5 rokov;

- rodičia vychovávající postihnuté dieťa;

- zamestnanci starajúci sa o chorého člena rodiny.

Úlohou služba na služobnej ceste môže mať svoje nevýhody, kde sú uvedené vyššie uvedených kategórií občanov a sú vyhradené pre zamestnancov počtov - odmietnutie / súhlas k ceste, plné meno, držanú pozíciu a dátum podpisu. Oba faktami (súhlas či nesúhlas) vyžadujú len potvrdenie formu písomnou. Prísne dodržiavanie zákonných požiadaviek pri vypĺňaní dokumentov ušetrí od konfliktných situáciách.

Okrem toho, cestovné služby úloha obsahuje správu o implementácii, ktorý je prezentovaný v súhrnnej podobe, ktorú zamestnanec. A tieto opatrenia by mali potvrdiť vlastnoručný podpis a priameho nadriadeného a vedúci podniku. Aby sa predišlo problémom so správou o vykonanej práci pred účtovníctva výlet, je nutné skontrolovať údaje o totožnosti vo všetkých dokumentoch. Prípadné nezrovnalosti v priezvisko, krstné meno, druhé meno alebo načasovanie cesty bude vyžadovať úpravu a dokumentácia Ďalšie strata času.