Čo je to kniha jázd a kto ju potrebuje

Personálna práca v každom podniku je nemožné, bez toho, aby vykonal registračných formulárov. Typy a špecifiká ich podmienené osobitosti podniku a sú zvyčajne určené na základe rozhodnutia hlavy (okrem povinných formulárov, napríklad z dôvodu pracovných kníh, a tak ďalej. N.). Udržať iné formy nie je nevyhnutne nutné, ale vo veľkých podnikoch značne uľahčuje a optimalizuje personálne oddelenie.

U prihlášok sú denníky a záznamníky. Zvyčajne, ich dizajn sa vykonáva pracovníci personálnych služieb podľa tém evidovaných dokumentov vzhľadom k pohodliu a účelnosti. Môže to byť kniha alebo rozloženie stránky na šírku, prítomnosť riadkov a stĺpcov, je nutné pre tento typ účtu. Registračný formulár sa môžu vyskytovať vo forme špeciálnych formulárov, tlačených typograficky (tieto formy sú zvyčajne nakupujú teraz) alebo môžu byť vyplnené ručne.

Podrobnosti o prípadnom povinnom registračného formulára sú názov firmy a samotná forma, dátum začiatku svojej žiadosti, dátum konca sledovaného obdobia skladovania, podpis osoby označené ako zodpovedné za správanie. Všetky stránky knihy alebo časopisu vládnuť železným prútom, sú číslované, zošívané a pečiatkou a podpisom manažéra. Page pero v čiernej, fialovej alebo modrej úhľadným rukopisom, bez škrty alebo úmyselne. V prípade nesprávneho zápisu, musí byť prekročená tenkú linku a správne informácie zadané nižšie. Každá oprava musí byť overená podpisom zodpovednej osoby s uvedením dátumu. V prítomnosti informácií stĺpci "poznámky" o opravy vykonané tu.

Denník sa odvoláva na interný dokument a nie je prenesený do iných jednotiek. Držal ju od človeka, ktorý je menovaný na základe príkazu vedúceho zodpovedného za jeho údržbu. Po vyplnení všetkých stránkami denníka vydaného v archíve podnikaní a uložené 3 až 75 rokov, v závislosti na prijatom rôzne dokumenty trvanlivosťou.

Príkladom registračného formulára môže slúžiť ako evidencia pracovnej doby, ktorá je udržiavaná v mnohých firmách, aj keď jeho konanie podľa zákona nie je povinná. Podľa vnútorných predpisov zamestnancov v priebehu pracovného dňa má právo opustiť pracovisko len s povolením hlavy s uvedením účelu a nedostatok času. Táto kniha slúži ako prostriedok, ktorým sa skutočne odpracovaných hodín. Skladá sa zvyčajne z niekoľkých stĺpcov (položka číslo a dátum jeho príchodu a odchodu, miesto odoslania, podpis zamestnanca).

Ďalším príkladom registračného formulára je kniha jázd kontroluje právnická osoba alebo súkromný podnikateľ. Patrí do štandardných formulárov schválených pr. Počet 141 30.04.2009, ministerstva pre hospodársky rozvoj, a slúži, aby informácie o kontrolách zo strany štátnych regulačných orgánov. Táto kniha jázd je veľmi žiadúce mať PI alebo akýkoľvek subjekt za zákonnosť a ochranu pred neoprávneným inšpekcie. Ale absencia časopisu nie je v rozpore, budú inšpektori zaznamená len skutočnosť absencia v inšpekčnej správe.

Tento protokol je uložený v auditovanom subjekte a je naplnený zástupcovia orgánu auditu. Zamestnanci kontrolovaného subjektu, aby položky je zakázané. Tí, vykonanie auditu urobí záznam v časopise o svojich cieľoch, rozsahu a podmienok a určiť podrobnosti objednávky, na základe ktorých šek. V prípade odmietnutia kontrolných údajov na vyplnenie v grafoch log svojich činov sa možno odvolať. zápisy môžu byť použité na objasnenie zákonnosti ďalšej kontroly, ak je to potrebné, a v prípade konfliktu môže odôvodniť odvolanie k vyššiemu orgánu, kým sťažnosti štátneho zástupcu.

Časopis by malo byť povinné šil, číslované, Zapečatený s tesnením právnickej osoby a musí obsahovať nasledujúce stĺpce:

- názov orgánu dozoru ;;

- dátum začatia auditu, je to hotové, čas;

- jej právny základ;

- účel a rozsah auditu;

- zistených pri kontrole problému a pokyny na ich odstránenie;

- meno, titul, podpis osoby vykonávajúce kontrolu.