Priemerný počet zamestnancov: výpočtový vzorec

Organizácie a podnikatelia by si mali byť vedomí priemerného počtu zamestnancov na výpočet daní, stanovenie príspevkov do dôchodkového fondu, podávať správy Fondu sociálneho poistenia. Pri daňovej inšpekcii by sa tieto informácie mali poskytnúť najneskôr do 21. januára 2013. Za týmto účelom schválil Federálny daňový úrad špeciálny formulár č. 1T, ktorého priemerný počet zamestnancov možno poskytnúť v papierovej i elektronickej podobe (pre spoločnosti s priemerným počtom zamestnancov viac ako 100 osôb).

Spoločnosti, ktoré majú samostatné jednotky, musia zaslať vyplnený formulár územným štatistickým orgánom pre materskú organizáciu a samostatne pre všetky divízie. A správa, ktorá sa má predložiť daňovej inšpekcii, by sa mala vyplniť celá pre podnik.

Priemerný počet zamestnancov: výpočtový vzorec

Prvá etapa určuje počet zamestnancov, ktorí pracujú na plný úväzok. Tieto údaje sa získajú rozdelením výšky štruktúry miezd zamestnancov v každom kalendárnom mesiaci o počet všetkých dní. V tomto zozname je potrebné niesť všetkých pracovníkov vykonávaných na základe pracovných zmlúv. Súčasne sa pri výpočtoch zohľadňujú tak skutoční, ako aj neprítomní zamestnanci. Toto pravidlo má dve výnimky. Priemerné počty nezahŕňajú ženy, ktoré sú v dovolenke a starostlivosti a narodení dieťaťa, a pracovníkov, ktorí odišli na neplatené voľno.

Pri výpočte sa nezohľadňujú aj zamestnanci, ktorí pracujú podľa uzatvorených zmlúv o občianskom práve. Ak sa však so zamestnancom uzavrie občiansky zákon a pracovná zmluva, mala by byť zahrnutá do výpočtov a účtovaná ako jedna osoba. Je potrebné venovať pozornosť tomu, že priemerný počet zamestnancov na prázdniny a víkendy sa rovná hodnote predchádzajúceho pracovného dňa.

Druhá etapa počíta počet zamestnancov, ktorí pracujú na čiastočný úväzok na základe pracovných zmlúv. Zohľadňujú sa úmerne času, ktorý pracovali. Na tento účel je celková výška ľudských hodín, ktoré boli spracované v sledovanom mesiaci, rozdelená na dĺžku pracovného dňa, ktorý sa určuje na základe dĺžky pracovného týždňa stanoveného v podniku. Napríklad pri 36-hodinovom päťdňovom týždni bude trvanie dňa 7,2 hodín, pričom 40 - 8 hodín.

Výsledok sa potom vydelí celkovým počtom pracovných dní za vykazovaný mesiac.
V treťom kroku sa vypočíta ročný priemerný počet zamestnancov. Preto súčet výsledkov získaných v prvej a druhej etape výpočtov je rozdelený na 12 mesiacov. Treba mať na pamäti, že aj organizácie, ktoré pracovali po celý rok, sú rozdelené týmto koeficientom.

Nekótované čísla získané v dôsledku výpočtov podliehajú zaokrúhľovaniu podľa všeobecného pravidla: ak je hodnota viac ako polovica jednotky, zaokrúhľuje sa na väčšie celé číslo, inak na menšiu.

Ak spoločnosť nepredloží správu o čísle alebo neposkytne nepravdivé informácie, bude mu uložená pokuta 200 rubľov, vedúci organizácie alebo vedúci účtovník môže potrestať 500 rubľov. Hlavné nebezpečenstvo zlyhania získavania informácií však nie je pokuta, najmä preto, že jeho veľkosť je obmedzená. Ukazuje sa, že pri absencii informácií o priemernom počte zamestnancov môžu daňové úrady zrušiť rôzne dávky a potom prepočítať dane. V dôsledku toho sa vykonajú dodatočné poplatky a budú udelené pokuty a pokuty.
Treba poznamenať, že aj po uložení pokuty budú od úradu organizácie povinní poskytnúť správu o čísle.