Trvanlivosť personálnych dokumentov definovaný zoznamom archiválií

Tento dokument je považovaný za dokázané informácie, fixované v hmotnom nosiči a s detailmi o ktoré niesli jej identifikáciu. Organizáciám rýchlo nájsť a správne uchovávanie dokumentov týkajúcich sa zamestnancov, personálne riadenie služieb musí vypracovať a schváliť jeho názvoslovie vecí pre jednotnej siete, ktoré slúžia organizáciám. Doba použiteľnosti dokumentácie personálu, ako je predpísané v bode 75 GOST 51141-98, ustanovuje nomenklatúru organizáciu vecí, ktoré je šité na mieru trvanlivosti uvedený v zozname štandardných archiválií manažérske povahy, vyplývajúce z činnosti rôznych orgánov a organizácií (schválených 25.08. 2010 Rád Ministerstva kultúry Ruska № 558).

Human Resources Management Service vytvára osobné záležitosti organizácie. Podľa zoznamu, doby uchovávania pre personál zákaziek tvorí 75 rokov, po ktorom na základe rozhodnutia EPA (špeciálna expertná komisia preverenie), ktoré sú využívané. To platí pre objednávky, návodov a ďalších dokumentov, ktoré sa ich týkajú (informácie vo forme poznámky, správy, prezentácie):

• vstupné, kombinácia, prenos, prevod, prepúšťaniu;
• profesijného rozvoja, osvedčenia, priradenie pozícií (pozícia);
• odmien a uznanie;
• Platy pre rôzne cien a odmien;
• Dovolenka, ktorá je k dispozícii pre starostlivosť o dieťa;
• na dovolenke bez platu;
• zmena názvu;
• na rôzne typy dovolenky pre tých, ktorí pracujú v ťažkých, nebezpečných a nebezpečných podmienkach;
• povinnosti súvisiace s hlavnou činnosťou;
• na dlhšie cesty (tuzemských i zahraničných);
• Na služobných cestách zamestnancov, ktorí pracujú v ťažkých, nebezpečných a nebezpečných pracovných podmienok.

V prípadoch, ktoré obsahujú inú kategóriu pokynov, a rôzne písomné informácie (tento súvisiacich správ, výkazov, informácie alebo správy), ktorý sa týka ročného plánu a platenú dovolenku, disciplinárne sankcie, študijné voľno, čistiace plán, cestovať po krátku dobu (na domácej alebo zahraničnej ), zoznam nainštalovaného 5 rokov trvanlivosťou personálnych dokumentov.

V priečinku (súboru) pod rovnakým krytom môžu byť umiestnené iba tie dokumenty, u ktorých Nomenklatúra nastavené na rovnakú dobu uchovávania osobných dokladov. Všetky z nich sú umiestnené v presnom poradí. Prípad začne rysovať so žiadosťou o prijatie do práce. Potom doplnený smeru rokovania alebo zastúpením dotazník zamestnanca a kus účtovných pracovníkov s dodatkami k osobnému forme propagácie a účtovných personálu. V skutočnosti tam je povinný vzdelávacie dokumenty, rovnako ako autobiografiu. Extrakty z objednávok na sťahovanie, nové vymenovanie či odvolanie zamestnanca, ako aj ukazovateľov, sledovaného-obektivka a ďalších dokumentov týkajúcich sa konkrétneho zamestnanca, sú zahrnuté v samostatnej obchodnej skupiny. Všetky dokumenty v prípade, že sú usporiadané v chronologickom poradí.

Každá žiadosť (reklamácia) a materiály na prerokovanie (v prípade, že sa nezaoberajú otázkami na zlepšenie výrobnej činnosti) sú dokumenty a personálne služby zahrnuté v prípade, že nezávislé skupiny oddelené list odlučovače. Opakovaná aplikácia prijímacie (aplikácie), alebo výskyt ďalších materiálov sú prišité v tejto skupine. Dokumenty sú usporiadané v abecednom alebo chronologického poradia. Pre túto kategóriu prípadov trvanlivosť personálnych dokumentov tiež nastaviť nomenklatúra na základe zoznamu, ktorý bol schválený Poradové číslo 558. Na obálke každom prípade je uvedené alfanumerické indexovanie, a samozrejme, trvanlivosť personálnych dokumentov.