Rozpätie ovládanie - hlavným ukazovateľom úspešnej organizácie

Rozpätie kontroly - táto definícia, ktorá charakterizuje počet zamestnancov, ktorí uvádzajú priamo do hlavy. Zároveň táto koncepcia nastavená lineárna delegovanie právomocí.

definícia

Technicky je rozpätie konanie je vyjadrený v rozhodnutí Najvyššieho vodcu prijímať správy o každého zamestnanca namiesto vytvárania veliteľskú štruktúru. Pozoruhodným príkladom je organizácia vysoké školy futbalového tímu, kde sa tréner zavolá hráča z lavičky. Pretože na konci to bolo vrcholový manažment je zodpovedný za úspešnú realizáciu úloh a počet vedúcich pracovníkov na nižších úrovniach nezáleží, to je vlastná existencia silnú motiváciu zachovať čo najviac kontroly. Často v praxi, všetko vyzerá trochu inak - rozpätie kontroly na nízkej úrovni sa koná je docela ťažké, takže koordináciu akejkoľvek práce organizácie je takmer nemožné.

História vzniku konceptu

Porozumenie mnohých vodcov k tomu, že dostatočne vysoká miera regulácie môže spôsobiť celý rad problémov, ktoré sa stali v priebehu pokusu a omylu.

Historické korene tejto koncepcie sú v Egypte a Izraeli. Tak, podľa rozprávania knihy "Exodus" Moses v odvodenie Izraelitov z Egypta spočiatku snažil zvládnuť vlastnými silami. A to je v určitom časovom období bol schopný. Avšak, s rastúcim počtom ľudí cez púšť, môžeme s istotou povedať, že niektoré organizácie bola vytvorená s občasnými sporoch medzi svojimi členmi. Takže akonáhle Mojžiš mal právomoc rozhodovať o rôznych otázkach týkajúcich sa stal "ponoriť sa do rutiny", čo často znamená, že pracovný deň v dĺžke dňa. Potom Mojžišov svokor, Jethro, dal definíciu takejto komplexnosti - vysoké rozpätie kontroly. Ako riešenie bolo navrhnuté vytvorenie ďalších vrstiev manažmentu. Potom Mojžiš nastaviť "Štátna šéfovia" talentovaných ľudí, ktorí sú schopní posúdiť ľudí, a aby informovala o svojich rozhodnutiach Mojžišovi.

Optimálny rozsah kontroly

To je základným ukazovateľom úspešné fungovanie podniku. Najväčšia pozornosť bola venovaná tomuto termínu teoretikmi, je "administratívne" Vedenie školy. Ponúka pomerne širokú škálu v počte zamestnancov. Avšak, najlepšie rozsah kontroly v organizácii - asi 10 ľudí. Nedávne štúdie teda ukazujú, že hodnota tohto indexu sa môže meniť v širokom rozmedzí.

Stanovenie počtu podriadených

Pri stanovení optimálneho počtu zamestnancov, účinne a priamo riadené hlave hrajú dôležitú úlohu tieto faktory: charakter úloh, úroveň riadenia, charakteristiky podriadenými, rovnako ako schopnosť šéfa organizácie. Span monitorovacích organizácií by sa mala udržiavať na nízkej úrovni. Inak správa nebude schopná koordinovať a monitorovať činnosť, k zvýšeniu motivácie a kvalifikácie zamestnancov.

Delegácie - hybnú silu pre zaistenie harmónie v organizácii

Vytvoril delegovanie zodpovednosti a očakávania sú silným faktorom pri zabezpečovaní jednoty účelu a harmónie. V tomto prípade, v prípade, že vedenie nebude robiť spoločné úsilie s cieľom posúdiť osobnostné rysy a potreby podriadených, problémy môžu nastať aj na hlave. Delegát spojené s efektívnu komunikáciu. Manažéri majú zodpovednosť za realizáciu, ktoré zodpovedajú podriadených. Avšak, pre kvalitatívny výkon správcu úloh podriadení musí jasne pochopiť, čo chce. Delegácia tiež spájaný s vedením, vplyv a motivácie.

Riešenie problémov spojených s kontrolou, priamo závislé od účinnosti spätnej väzby. Pozornosť je potrebné venovať na voľnú výmenu informácií medzi zamestnancami spoločnosti, rovnako ako vysoké dôveryhodnosti a manažérskych zručností manažéra.

Preto je delegovanie právomocí môže byť účinná pri splnení nasledujúcich podmienok:

- otrok pozná a chápe, aké povinnosti míňal;

- Slave neuposlúchne pokynov vedúceho iný bez vedomia svojho priameho nadriadeného;

- stanovuje jasné ciele s termínmi úloh k dosiahnutiu týchto cieľov;

- Účasť priamy nadriadený pri výbere smer riešení problémov by mal byť minimálny.

Tieto komponenty delegácie nesmelo používať osoby, ktorí nedávno povýšený. V skutočnosti, manažér, ktorý triedi korešpondenciu nezávisle a sekretárka, keď nudí v iných krajinách môžu spôsobiť len ľútosť.