Príkaz na zmenu plánu zamestnancov. Dôvody zverejnenia a pravidlá pre vypracovanie

V každom podniku je povinný personálny stôl a následne jeho príkaz na schválenie. Nezáleží na forme jeho majetku. V prípade potreby sa k celkovému počtu povinných dokladov pridáva ďalšia objednávka na zmenu plánu personálu. Prečo je potrebné a prečo sa zostavuje? To treba pochopiť.

Dôvody na vykonanie zmien

V prvom rade treba poznamenať, že základné pracovné právo (RF LC) nevyžaduje existenciu personálneho stola ako takého. Výbor pre štatistiku Ruska však tento dokument uviedol do zoznamu povinných formulárov, ktoré sú potrebné na zaznamenávanie práce a platieb v ktoromkoľvek podniku v krajine. Kvôli rôznym faktorom je možné upraviť personálny stôl. Všetky zmeny tohto druhu musia byť nevyhnutne sprevádzané vydaním príslušného príkazu. Z pomerne veľkého počtu existuje niekoľko bežných dôvodov, prečo je potrebné vykonať takéto aktivity:

1. Zmena existujúcich taríf a platov, ako aj dodatočné platby a rôzne príspevky. K tomu dochádza najmä po zmene legislatívy alebo v dôsledku zlepšenia fungovania podniku.
2. Zmeňte názov existujúcich príspevkov alebo zadajte nové. Toto sa často vyskytuje vtedy, keď je spoločnosť reorganizovaná.
3. Vykonanie postupu znižovania počtu zamestnancov.
4. Vytváranie nových štruktúrnych subdivízií v podniku.

V každom z týchto prípadov sa musí vydať príkaz na zmenu personálneho stola, ktorý jasne vysvetľuje dôvody udalosti.

Ako správne uplatniť

Príkaz na zmenu personálneho stola je v skutočnosti prechodným krokom v celom postupe. Môžete napríklad zvážiť situáciu spojenú so znižovaním počtu zamestnancov. V tomto prípade predbežne od špecialistov spoločnosti sa uskutočňuje štúdia na štúdium práce podniku. Vykonáva sa to s cieľom určiť možné spôsoby jeho reorganizácie na zlepšenie činnosti podniku ako celku alebo jeho jednotlivých jednotiek. Štúdie sú vypracované vo forme správy (servisnej) správy adresovanej vedúcemu. V dôsledku toho sa rozhoduje o uskutočnení konkrétnych udalostí. Potom je určený zoznam príspevkov, na ktoré sa vzťahuje zníženie. Potom zamestnanci dostanú oznámenia o nadchádzajúcom znížení o 2 mesiace. Následne je vydaná objednávka na zmenu personálneho stola a na základe toho je už pripravená objednávka na nadchádzajúce zníženie. Ďalej sa vytvorí komisia, ktorá už uskutočňuje záverečné etapy postupu na základe súčasných právnych predpisov.

Varianty zmien plánu zamestnancov

V priebehu výrobných činností sa môžu v podniku vyskytnúť rôzne zmeny, ktoré musia byť stanovené v poriadku. Podobne aj s personálnym stolom. Každá zmena, ktorá sa má vykonať, musí byť zodpovedajúcim spôsobom formalizovaná. V závislosti od globálneho charakteru dôvodu existujú dve možnosti na zmenu plánu personálu:

1. Schválenie úplne nového personálneho stola.
2. Vytvorte objednávku na zmenu aktuálneho personálu.

Obidve možnosti sa vydávajú v objednávke pre hlavnú činnosť. V druhom prípade sa zmeny, ktoré sa robia, zvyčajne týkajú jednej alebo skupiny zamestnancov. V takejto situácii nie je potrebné vypracovať nový dokument, a preto je pripravená zmena pracovného plánu. Môže byť titulovaná rôznymi spôsobmi: "Pri vykonávaní zmien ..." alebo "Pri zmene ...", alebo jednoducho "Na čiastočnú zmenu ...". Všetky navrhované mená budú správne. Všetko závisí od dôvodu zmien.

Vzorka objednávky

Ak chcete vykonať ľubovoľnú zmenu plánu zamestnancov, je to jednoduché. Neexistujú žiadne štandardné formuláre a povinné podmienky. V zásade neexistuje žiadny model na zmenu harmonogramu zamestnancov. Vydá sa jednoduchá objednávka, ktorá musí obsahovať nasledujúce body:

• Dôvody zavedených zmien, tj dôvody, ktoré v konečnom dôsledku viedli k úprave personálneho stola;
• Povinný odkaz na objednávku (alebo na jej konkrétne položky), ktorá sa môže zmeniť;
• V prípade potreby popíšte činnosti, ktoré viedli k takýmto zmenám;
• Označuje, kto je zodpovedný za monitorovanie vykonania tejto objednávky.

Približná štruktúra takéhoto poradia je nasledovná:

1. Názov podniku.
2. Dátum a sériové číslo vydanej objednávky.
3. ORDER.
4. Miesto vydania tejto objednávky.
5. Názov objednávky (názov).
6. Štvrtá časť, ktorá začína slovami "V súvislosti s ...". Označuje, ktoré udalosti alebo udalosti viedli k vykonaným zmenám.
7. Slovo "I ORDER".
8. Čas pre likvidáciu. Zvyčajne začína slovami "Pridajte nasledujúce zmeny do zoznamu zamestnancov". Potom nasleduje zoznam zavedených zmien a uvedie sa dátum ich uvedenia.
9. Objednávka končí podpisom riaditeľa (vedúceho) podniku.

Zmena názvu (premenovanie) príspevku

Môžeme napríklad zvážiť situáciu spojenú so zmenou mena pozície zamestnanca. Ak sa ustanovuje zmena funkčných povinností a táto otázka je jednou zo základných podmienok zmluvy so zamestnancom (článok 57 LC RF), najprv musíte oznámiť jej nadchádzajúce zmeny. Toto sa uskutoční najneskôr dva mesiace pred nadobudnutím účinnosti zmeny. V prípade odmietnutia zmluvy sa zmluva (pracovná zmluva) ukončí v súlade s článkom 73 VOP RF s dodržaním všetkých platieb a záruk. Ak zamestnanec súhlasí s navrhnutými podmienkami, potom je vydaná objednávka na zmenu súčasného personálu. Potom sa uzavrela s pracovníkom ďalšia dohoda o pracovnej zmluve . Ďalšou etapou bude príkaz na premiestnenie zamestnanca na novú pozíciu. Tento postup sa končí vložením vhodného záznamu pre každého zamestnanca do pracovnej knihy. Ak povinnosti zamestnanca zostanú rovnaké, nevyžaduje sa žiadne predchádzajúce schválenie. Zmena pozície v personálnom stole je nasledovná:

1. Zamestnanec personálnej služby zostavuje oznámenie o službe adresované vedúcemu podniku.
2. Na jej základe sa vypracuje príslušné nariadenie.
3. Zmeny sa vykonávajú na samotnom personálnom stole.
4. Dodatková dohoda so zamestnancom je uvedená v pracovnej zmluve s uvedením zmien.
5. Bezprostredne po tomto vstupe sa zaznamená do záznamu o prácach zamestnanca.
6. Od dátumu uvedeného v objednávke sa zamestnanec považuje za prevedený na inú pozíciu.