Súťažná dokumentácia - čo je to?

Hľadanie nových investícií alebo rozšírenie rozsahu činností, štátnych objednávok alebo nákupov v mimoriadne rozsiahlom rozsahu - vo väčšine prípadov buď legislatívou alebo obchodnými záujmami sa predpokladá súťažný výber - v opačnom prípade je to ponuka.

Veľké podniky, najmä tie, v ktorých je sto percent alebo veľký podiel štátneho kapitálu, sú často povinné organizovať výberové konania na akékoľvek dodávky. Napríklad vozové flotily mestskej dopravy súťažia nielen pre samotnú dodávku vozidiel, ale aj pre údržbu. Na určenie najlepšieho - najziskovejšieho a najkvalitnejšieho dodávateľa - musíte určiť kritériá, ktoré musí byť v súťažných podkladoch. Každá súťaž má svoje vlastné podmienky. Napríklad ponuková dokumentácia stavebných firiem, ktoré predkladajú ponuky na výstavbu objektu, zahŕňa okrem všetkých dokumentov, potvrdenie o poskytnutí finančných záruk a všetky druhy licencií. Súťaže sú uzavreté a otvorené. Aby ste vyhrali ponuku, musíte dodržiavať všetky podmienky predložené zákazníkom. Verejné súťaže často oznamujú ministerstvá a odbory, pričom kritériá sú mimoriadne vysoké. Preto musia byť dokumenty pre výberové konanie pripravené so všetkou zodpovednosťou a svedomitosťou.

V takom odvetví, akým sú služby (preklady, programovanie, podnikové služby), je obzvlášť dôležitá skúsenosť účastníka. Súťažná dokumentácia takýchto podnikov by často mala obsahovať podrobný opis skúseností s realizáciou príslušnej služby všetkých dodávateľov a subdodávateľov, ktoré má výkonný umelec v úmysle pritiahnuť. Napríklad, ak ministerstvo zahraničných vecí oznamuje súťaž pre prekladateľské služby, kladú sa prísne požiadavky na skúsenosti prekladateľov, ktorí sa budú podieľať na realizácii projektov: budú musieť poskytnúť nielen súhrn, ale aj portfólio s uvedením počtu preložených stránok na túto tému, , Uveďte zákazníka, pre koho už takéto prevody už boli vykonané. Poskytovatelia potravín - v obchode, vojenskej jednotke, nemocnici, oddelení - sú tiež určené počas súťaží.

V uzavretom súťaži ostatní účastníci nemôžu poznať podrobnosti, ako aj zoznam svojich konkurentov, ktorí sa tiež zúčastňujú na výberovom konaní. Často, pre účasť v súťaži, je potrebné urobiť vadium - to znamená, výška účasti prihlášky v súťaži. Zároveň musí byť notárska dokumentácia (to platí pre zakladateľov, zakladateľské dokumenty podniku, licencie a certifikáty a iné cenné papiere). V dôsledku toho môže byť účasť v súťaži veľmi nákladná. Je pravda, že cena stojí za to - často ide o zmluvu v hodnote niekoľkých miliónov dolárov a dlhodobé zmluvy na dodávku tovaru alebo služieb - napríklad poskytovanie čerstvého pečenia podniku alebo reťazec obchodov. Čo je ešte dôležité zvážiť: zamestnanci spoločnosti alebo agentúry, ktoré oznamujú ponuku, nemajú právo nielen zverejniť podrobnosti o obchodných návrhoch účastníkov súťaže, ale tiež jednoducho vyjadriť alebo poskytnúť akékoľvek odporúčania alebo rady týkajúce sa spracovania žiadosti alebo prijatých dokumentov. Vykonáva sa to s cieľom vylúčiť možnosť zaujatosti pri zvažovaní žiadosti.