71 účet. 71 Náklady na účtovníctvo

Každý podnik čas od času je potrebné vydať hotovosť zamestnancom na rôzne účely, ako napríklad:

• preddavky na cestovné výdavky;

• záloha na administratívnych a ekonomických potrieb, nákup zásob, náhradných dielov, platiť za poštovné a pohostinstvá, rovnako ako všetky druhy poplatkov.

Takže, budeme presne pochopiť, kto má nárok na získanie finančných prostriedkov v rámci správy, ktoré dôvody pre túto potrebu, ako vypracovať dokumenty a účtovné operácie pre vydanie peňazí, ale aj odborne vykonať vopred správu o vynaložených nákladov.

Účtovné - kto sú?

Existujú prípady, keď neskúsený alebo neopatrnej účtovný vydá sumu peňazí na zástupcu dodávateľa alebo zákazníka, a priradí ju do 71 účtov. V podstate sa sin MSP, veriť, že týmto spôsobom sú navrhnuté s veriteľom alebo platobného príkazu. To je flagrantní porušenie zákonných predpisov.

Účtovné - je nutne zamestnanci spoločnosti. Okrem vydávanie peňazí správy predchádza uzavretie zamestnanca dohody o zodpovednosti, ktorý stanovuje opatrenia a určuje práva a povinnosti zmluvných strán.

Spravidla rozsah materiálovo zodpovedných a zodpovedných jedincov nastaví hlavu, takže príslušnú objednávku, sú aktualizované raz ročne. vysporiadanie účtovníctva zálohového odráža 71 bodov.

Výdavky na služobné cesty

Zodpovedné sumy peňazí na cestovné náklady sú uvedené v hotovosti alebo prevedená na karte zamestnanca na základe písomnej žiadosti správcovi rozlíšenie. Samozrejme, že v tomto prípade je zmluva o záväzku nebolo nutné, pretože ísť na služobnú cestu môže každý zamestnanec firmy, a dôvod cesty je pre správu objednávok a účtovných záznamov transakcií o 71.

Dôvody pre výplatu peňazí na účet

Podobný problém sa riadi platnými právnymi predpismi a základnými pravidlami tejto operácii sú nasledujúce:

• Dbajte na to papierovanie pre výplatu peňazí na účet, ak sa zamestnanec sa nepodarilo vysvetliť sume predtým dostal;

• peniaze je kladený na aplikáciu, potvrdí hlavy so značkou o veľkosti čiastky a doby, počas ktorej je vydaný;

• Správa o výdavkoch vypracovaných a podpísaných najneskôr do 3 dní od skončenia zájazdu, alebo po uplynutí funkčného obdobia hlavy.

dokumentovanie

Takže potom, čo náklady boli vynaložené, alebo pri príchode zo služobnej ceste je zamestnanec povinný oznámiť v 3-dennej lehoty a predkladať účtovného formulár správy o výdavkoch AO-1 s dokladmi preukazujúce životaschopnosť realizované výdavky.

Správy o výdavkoch sa sčítajú a zobrazí výsledok:

• hotovostné zostatok nie je na priamu spotrebu všetkými prostriedkami;

• zvyšok je, pretože výdavky tvorí menej, než bolo plánované;

• pretečeniu poskytnutých finančných prostriedkov, pretože strávil väčšej miere.

Váha sa vracia do podniku PKO hotovosti a prebeh suma je odovzdaný prostredníctvom RKO. Všetky účtovné operácie pre zálohových odráža 71 účtov.

Nedodržanie pravidiel stanovených legislatívou, výšku zálohových prostriedkov zrážkou zo mzdy alebo uznaných ako nedostatok a následne vyberá súd.

ako účet

Videný zhromažďovanie informácií o osád s pracovníkmi pre finančné prostriedky poskytnuté na základe tejto správy. Tieto sumy sa vzťahujú na ťarchu účtu 71, korrespondiruyas s hotovostných účtoch, napríklad, 50 - "hotovosť". Zdokumentované sumy cost strhnutá z úverového účtu 71 S debetné-analytického účtovníctva, napríklad 10 - "materiály" a ďalšie.

Nevrátil od zamestnancov činí ťarchu úverového účtu 71 vo debetnej účet 94 - "Nedostatok". Následne sa tieto sumy sú odpočítané z pôžičky 94 na ťarchu účtu 70. V prípade, že zadržiavanie mzdy z nejakého dôvodu nie je možné, potom odpočítané od 73 a vyvoláva otázku náhrady za škody spôsobené podniku.

Je potrebné poznamenať, že analytické účtovníctvo je vykonávané samostatne pre každého zamestnanca s povinným chovných mesačné súčty. Mechanizovaný účtovanie pomocou programu "1C" vám umožní vytvoriť požadovaný dokument v súvislosti vydaný alebo odpísané, nastavte časový rozsah, alebo zadať zoznam sledovaných subjektov, všetky dáta sú kombinované kartového účtu 71. Podotchetnik tiež musí počítať každú dlžnej sumy predstavovali vopred správu v stanovenom čase , Analýza zlúčené log-poradie v banke 71, ktorá je vyrobená na konci obdobia.

účtovná závierka

Každá správa náklad je splnená ako účtovník s dátami účtovanie k transakciám účtu 71. odrážajú prevádzku pokladničné účet:

• D-t 71 - t K-50 - vydáva v hotovosti zodpovednosti.

• Dt 71 - KT 51 - suma pripísaná na bežný účet na karte zamestnanca.

• Dt 41 - KT 71 - nákup tovaru z pokladnice.

• Dt 10 - KT 71 - nákup materiálov.

• Dt 26 - KT 71 - rozobraný režijné náklady, ako sú platené poštových služieb.

• Dt 20 - KT 71 - nabité cestovné výdavky.

• Dt 50 - KT 71 - zvyšok zálohových účtov v hotovosti.

• D-T-70 - B-71 m - zvyšok zodpovedný suma odpočítaná z platu zamestnanca.

• Dt 94 - KT 71 - zamestnanec nebol hlásený na výdavky vynaložené v deň splatnosti.

• Dt 73,2 - K-71 t - vedenie s nedostatkom personálu.

• Dt 91,2 - KT 71 - Výška alokácie nedostatku iných nákladov, ak obnova nie je možná.

Uvádza účty №71

Účet je aktívny, pasívny. Vyššie sme sa zamerali na tradičných účtovných zápisov v rade 71, keď to pôsobí ako aktívny, tj. E. To je odpočítaná po obdržaní peňazí a je pripočítaný s odpisom výdavky. Ako pasívny účet sa používa menej často, ale podobné prípady stávajú.

Napríklad, že peniaze tam kancelárii firmy, a ísť na služobnú cestu, je to nutné, a zamestnanec súhlasí s použitím osobných financií pod podmienkou, že po svojom návrate bude vyplatená cestovné výdavky. V tomto prípade je vedenie je z D-T 20 - T K-71.

V tomto prípade všetky náklady na ich zaplatenie, a spoločnosť zaväzuje nahradiť. V tomto príklade je skóre 71 - pasívne.

Ak firma - platca DPH

V prípade, že spoločnosť je platcom DPH , a hromadia sumu dane zaplatenej za tovar alebo služby na účet 19 - ďalej len "DPH", potom nákup materiálu alebo služieb poskytnutých z pokladničnej hotovosti potrebnej, aby odrážali výšku DPH posielate Dt 19 - KT 71 - na výšku dane platené.

Základom pre odpísanie nákladov

Ak vezmeme správu vopred, účtovné kontroluje doklady potvrdzujúce výdavky. To môže byť faktúry, účty a faktúry na obstaranie pozemkov, hotovosti a potvrdeniek o zaplatení rôznych služieb, tj. E. primárne dokumenty, ktoré sú základným podkladom pre klasifikáciu nákladov o 71.

Hlavnou požiadavkou na obchodné transakcie na účte je písomné potvrdenie transakcie. Inými slovami, náklady uvedené v správe vopred, musia byť odôvodnené a potvrdil prvotných účtovných dokladov, riadne zdobené, plnené detaily, potrebné podpisy, pečatí a pečiatok. Náklady nie sú potvrdené dokumenty alebo potvrdených počiatočných papiere, nemôžu byť akceptované a zapracované do účtu, ale to so sebou nesie nepríjemné následky. Zamestnanec z vlastného vrecka zaplatiť tieto náklady.

Preto je zodpovedná osoba by mala vážne uvažovať o návrhu správy o výdavkoch včas nárokovať riadne vyplnené doklady pre výdavky.

účtovný akcie

Účtovné, ktorý je príjemcom správy vopred skúma aritmetické výpočty, existenciu a konštrukciu podkladov, v osobitnej časti umožňuje záznam nákladov reflexných Zlúčenie 71 potvrdením zverejnením svoje obrazy. Zapíše potvrdenie o prijatí alebo účet v hotovosti rozkazu vo výške rozdielu medzi nesplatených a vyplatených súm a podal ju do pokladne a uzatvára zostavu vopred.

Čo musíte mať na pamäti pri daňových kontrolách

Doba, po ktorú sú zodpovedné osobe poskytnuté prostriedky pre hoznuzhdy zákon nestanovuje. To môže byť stanovená v čele organizácie. Zákon však nie je interpretovaný ako dôstojníkom. Pri stanovení doby, je zamestnanec povinný informovať o nákladoch do 3 dní po skončení jej platnosti. A ak je nastavený časový limit, potom, po dlhú dobu, a to aj bez zohľadnenia drobnú hotovosť, nemožno ho prerušiť. Preto v prípade, že spoločnosť nebola stanovená podobnú dobu, je potrebné nároky dane nad dlhodobým umiestnenie drobnú hotovosť z ktorej majú byť vykonané, aj keď nemôže byť považovaná za primeranú.

Identifikáciou také prípady, daňové orgány klasifikovať je ako dostať bezúročnú pôžičku, požadovať, aby určiť výšku majetkového prospechu vyplývajúce z zamestnanca zahrnúť do zloženia jej príjmov a udržať daň z príjmu fyzických osôb.

Takáto požiadavka dane je protiprávne, keďže pojem hmotný prospech, so sídlom Art. 212 daňového poriadku nezahŕňa vyššie opísanej situácii. V súlade s daňovým poriadkom materiálneho prospechu je Príjmy:

• z úspor na záujmu o využívaní finančných prostriedkov z úverových inštitúcií;

• nadobudnutia majetku alebo služieb na základe zmluvy občianskeho práva;

• nadobudnutie akcií alebo iných cenných papierov.

Argumenty daňových orgánov v tomto prípade sú nezákonné, pretože pôžičky od úverových inštitúcií formalizované dohody a vydávanie pokladničné hotovosti sa vykonáva na žiadosť. Ale v záujme vedenia spoločnosti - právo vykonávať podklady pre udelenie finančných prostriedkov, ktoré majú byť účtované, aby sa zabránilo tvrdenia kontrolných orgánov.