podklady sú neodmysliteľnou súčasťou modernej kancelárie. Že často doplňované korešpondencie inštitúcií a podnikov akúkoľvek formu vlastníctva.
Hodnota a obzvlášť
podklady hrá predovšetkým podpornú sprostredkujúci úlohu vo vzťahu k ostatným papierov personálnej politiky. Nie sú záväzné a neobsahujú pokyny, ale iba poskytovať informácie o skutočnom stave vecí v spoločnosti, v súlade s údajmi, ktoré sú podkladom pre rozhodovanie a administratívnych objednávok. podklady majú charakteristický rys, ktorý je ich zameranie na riadiacom systéme od zdola nahor, tj, jedným odborníkom na čele oddelenia, od hlavy až k zástupca riaditeľa alebo priamo generálnemu riaditeľovi. Ale existujú výnimky, napríklad korešpondencia (úradný list, telegram, e-mail, atď.) So používa pre rozvoj komunikácie medzi zamestnancami s rovnakými pracovných povinností.
Klasifikácia podľa typu
Podkladové materiály majú mnoho odrôd, ktoré zahŕňajú: Pomoc a memoránd, správ, výkazov a hodnotenie, vysvetlivky a listy, telegramy a telefonické správy. Ich cieľ môže byť vnútorné i vonkajšie. takže:
• dokumentácia nápovedy obsahuje dokumenty, ktoré majú individuálny charakter, ktoré sú vydávané v dotaze ad hoc a starosť iba jeden zamestnanec;
• podávanie správ a referenčné intervaly v závislosti na konkrétnom príjemcu a prítomnosťou niektorých typických foriem, periodicita môže byť štvrťročné, ročné, týždenné;
• analytický výstup ako jediný (jednorazové) a periodická (pravidelný) žiada konsolidovaný znak slúži k zovšeobecnenie zhromažďovať informácie.
zjednotenie dokumentov
Zloženie, štruktúra a postup na spracovanie informácií pracovného postupu sa určuje individuálne pre každé rastliny v politike predpisy personálnej. Ale to je povinné, aby všetky dokumenty do určitej uniformite v zložení a tvare. Zjednotenie dokumentov - je vytvoriť optimálne jednotnosť formátu, nastavte a upevňovacie detaily. Štandardizované obchodné dokumenty sú tvorené podľa rovnakých noriem a predpisov, ktoré obsahujú všetky potrebné informácie, aby rozhodnutie. podklady nie sú výnimkou a sú tiež predmetom normalizácie. Vedenie zjednotenie je nevyhnutné, aby sa zjednodušilo a zlepšenie kvality dokumentov, racionalizácie procesu vyhľadávania, prípravu a vykonanie, typizácie foriem, redukuje zložitosť spracovanie a výrobu pokročilých metód, ako aj k zníženiu zoznamu použitý. Usmernenia o organizácii a riadení zjednotenie vyhradenej pre materské organizácie pre koordináciu a riadenie DRC a OKTE.