Práca s tabuľkami "Excel": krok za krokom, vlastnosti a odporúčania

Väčšina počítačových užívateľov na systémoch Windows na základe súboru, ktorý Microsoft Office iste stretávajú s aplikáciou MS Excel. V začínajúcich užívateľov programu spôsobuje určité ťažkosti pri vývoji, však fungujú "Eksel" s vzorce a tabuľky nepredstavujú tak zložité, ako by sa mohlo zdať na prvý pohľad, ak viete, základné princípy stanovené v prílohe.

Čo je Excel?

Neodmysliteľne Excel je kompletný matematický stroj vykonať niekoľko aritmetiky, algebraické, goniometrické a ďalších zložitejších operácií v prevádzke niekoľko základných dátových typov, to nie je vždy súvisí s matematikou.

Práca s tabuľkami "Excel" implikuje použitie viac príležitostí s Úniou a výpočtovej techniky, a obyčajný text, a multimédiá. Ale vo svojej pôvodnej podobe programu bol vytvorený špeciálne ako silný matematický editor. Niektorí, však, vezmi prvú žiadosť o akejkoľvek kalkulačka s pokročilými funkciami. Hlboká chyba!

Jobs "Eksel" sa stoly pre začiatočníkov: prvé zoznámenie s rozhraním

Prvým krokom po otvorení programu, používateľ vidí hlavné okno, ktoré obsahuje základné ovládacie prvky a nástroje pre prácu. V novších verziách, pri spustení aplikácie, ktorá navrhuje vytvorenie nového súboru, v predvolenom nastavení s názvom "Kniha 1" alebo vybrať šablónu pre ďalšie akcie sa zobrazí okno.

Práca s "Excel" tabuľky pre začiatočníkov o prvú fázu zoznámenie s programom by mal byť obmedzený presne vytvoriť prázdnu tabuľku. Aj keď vezmeme do úvahy základné prvky.

Hlavné pole využíva tabuľku sám, ktorý sa rozdelí do buniek. Každý z nich je očíslované, vďaka dvojrozmerných súradníc - označenie číslo riadka a stĺpca list (napríklad vziať Excel 2016). Toto číslovanie je potrebné, aby sa vo vzorových závislosťou by jasne definovať presne dáta bunky, nedochádza k ktorého prevádzka.

Zhora, rovnako ako v iných kancelárskymi aplikáciami, je panel hlavného menu, a tesne pod - nástroje. Pod ním je zvláštne linka, kde zadáte vzorec, a trochu viac na ľavej strane môžete vidieť okno so súradnicami aktuálne aktívnej bunky (čo je obdĺžnik). Spodný panel zobrazuje listy a horizontálny pohyb jazdca, a pod ním je tlačidlo typ prepínača a zoom. Na pravej strane je vertikálny pás plechu pre pohyb hore / dole.

Základné typy vstupných dát prevádzky a prvokov

Spočiatku sa predpokladá, že práca na "Eksele,tabulek užívateľom pre začiatočníkov, aby si zvyknúť na to známe operácie, napríklad v rovnakom textovom editore Word.

Ako obvykle, tabuľka môže mať operácie kopírovania alebo vloženie dát rezacie, zadanie textu alebo číselné údaje.

Ale dávať trochu odlišná od tej uskutočnenej v textových editorov. Skutočnosť, že program je spočiatku nakonfigurovaný tak, aby automaticky rozpoznať, čo sa užívateľ zaregistruje v aktívnej bunke. Napríklad ak zadáte reťazec 01/02/2016, dáta budú uznané ako dátum a v bunke namiesto zadaných čísel bude dátum v zjednodušenej forme - 02.1.2016. Zmeniť formát zobrazenia môže byť celkom jednoduché (to tak o niečo neskôr).

A tak je to s číslami. Môžete zadávať číselné dáta, a to aj s ľubovoľným počtom desatinných miest, a budú zobrazené vo forme, v ktorej sú všetky z nich sú zvyknutí vidieť. Ale ak zadáte číslo, bude predložené bez mantisy (desatinných miest ako núl). Zmena je tiež možné.

Ale budete hotoví, mnohí noví užívatelia sa snaží presunúť do ďalšej bunky pomocou šípkovej klávesy na klávesnici (podobne, ako to možno vykonať v tabuľkách Word). A to nefunguje. Prečo? Ale len preto, že práca s "Excel" tabuľky sa líši od textového editora Word celkom výrazne. Prechod môže byť vykonaná stlačením Enter alebo nastavením aktívny obdĺžnik do inej bunky pomocou ľavé tlačidlo myši. Ak sa po písať niečo v aktívnej bunke, stlačte Esc, budú zrušené vstup.

Akcia s listami

Práca s listami spočiatku spôsobiť ťažkosti nemali. Na dolnom paneli má špeciálne tlačidlo Add hárky po stlačení tlačidla, ktoré bude nová tabuľka s automatickým prevodom na neho a zadaním názvu ( "Sheet 1", "Page 2", a tak ďalej. D.).

Double-click, môžete aktivovať premenovanie niektoré z nich. Tiež pravého tlačidla myši je možné použiť na vyvolanie ďalšej menu, kde existuje niekoľko základných príkazov.

formáty bunky

Teraz je najdôležitejšia vec - formát bunky - jeden zo základných pojmov, čo je to, čo určuje typ dát, ktoré sa použijú pre uznanie jeho obsahu. Volanie úpravy formátu je možné cez menu pravého tlačidla myši, kde je vybraný zodpovedajúci riadok alebo stlačením klávesu F2.

Okno na ľavej strane zobrazuje všetky dostupné formáty, a pravý ukazuje možnosti zobrazenia dát. Pozriete Ak sa na príklad s dátum uvedené vyššie, pretože formát je vybraný, "Date" a vpravo nastavte požadovaný tvar (napríklad 01.2.2016).

Niektoré formáty možno vykonávať matematické operácie, ale v najjednoduchšom prípade, vyberte číslo. Na pravej strane, existuje niekoľko typov vstupu, ukazovateľ počtu číslic za desatinnou čiarkou v oblasti mantisy a nastavenie oddeľovač skupiny. Použitie iných číselné formáty (exponenciálny, frakčnou, peniaze a tak ďalej. D.), príliš, možno nastaviť požadované parametre.

V predvolenom nastavení je automatické rozpoznávanie dát stanoviť spoločný formát. Ale keď zadáte niekoľko písmen alebo program môže spontánne premeniť ho na niečo iné. Preto, aby sa zadávať text pre potrebu aktívnej bunky nastaviť príslušnú možnosť.

Práca v "Exceli" s vzorcov (tabuľka): Príklad

Na záver pár slov o vzorkách. Pre začiatok uvažujme príklad súčtu dvoch čísel v A1 a A2. Aplikácia obsahuje automatické tlačidlo súčtu s niektorými prídavnými funkciami (výpočet aritmetického priemeru, maximum, minimum a tak ďalej. D.). Jednoducho nainštalovať aktívna bunka je v rovnakom stĺpci dole, a výber sumy bude započítavať automaticky. Rovnaké práce pre vodorovné hodnoty, ale aktívnej bunky na sumu, ktorú treba napraviť.

Ale môžete zadať vzorec manuálne (prácu s tabuľkami "Excel" a naznačuje takúto možnosť, keď nie je súčasťou dodávky automatický prevádzku). Pre rovnaké množstvo by malo byť v riadku vzorcov, aby sa rovnali a predpísať prevádzku A1 + A2 alebo súčet (A1, A2), a ak chcete určiť rozsah buniek, pomocou formulára po znamienko rovnosti: (A1: A20), po ktorej sa bude počíta súčet všetkých čísel v bunkách od prvého do dvadsiateho, vrátane.

grafov

Práca s tabuľkami "Excel" Je tiež zaujímavé v tom, že zahŕňa použitie špeciálneho náradia automatizované vyhodnocovanie a diagramov na základe zvoleného rozsahu.

Pre tento účel špeciálne tlačidlo na paneli, po kliknutí, na ktorých si môžete vybrať nejaké parametre alebo požadovaného vzhľadu. Potom, tabuľka alebo graf zobrazený na list ako obrázok.

Cross-connection, import a export dát

Súčasťou programu je tiež možné nainštalovať dátovú komunikáciu pri rôznych listov, použite krížové odkazy na iné súbory vo formáte alebo objekty na serveroch na internete, a mnoho ďalších doplnkov.

Okrem toho, Excel súbory môžu byť exportované do iných formátov (napr PDF), kopírovanie dát z nich, a tak ďalej. D. Ale program môžete otvoriť súbory vytvorené v iných aplikáciách (textových formátov, databázy, webové stránky, XML- dokumenty, a tak ďalej. d.).

Ako vidíte, možnosti sú prakticky neobmedzené editor. A samozrejme, je popísať všetky jednoducho nie je dosť času. Tu sú základy ešte len začína, ale záujem užívateľ bude musieť prečítať podklady, ovládať program na najvyššej úrovni.