Výkazníctvo manažmentu: základ pre jeho zostavenie

Reportovanie o riadení je dokument, ktorý odráža hlavné procesy, ktoré podnik vykonal v sledovanom období. A každá organizácia má právo nezávisle určiť špecifické základné prvky takéhoto dokumentu. Prehľady sa hlavne zameriavajú na ich používateľov a obsah závisí od ich požiadaviek a typu informácií, ktoré ich zaujímajú.

Napriek tomu, ako pri príprave akéhokoľvek dokumentu v podniku existujú základné princípy, na ktorých je založené spravovanie správ. Po prvé, musí spĺňať zásadu jednoduchosti. Nepreťažujte dokument s nepotrebnými a nepotrebnými informáciami pre konkrétneho používateľa, je potrebné zahrnúť iba dôležité indikátory. Okrem toho by mala byť jeho veľkosť jasne definovaná, napríklad jeden list formátu A3. To tiež pomôže vybrať najzaujímavejšie a informatívne fakty. Hlavná vec: správa manažmentu musí dodržiavať zásadu efektívnosti, to znamená, že jeho obsah by mal užívateľovi umožniť prijať účinné opatrenia na zlepšenie činnosti organizácie. Jednoducho povedané, poskytnuté informácie by mali byť včasné.

Pravidelné vypracovanie takýchto dokumentov umožní riaditeľovi zabezpečiť efektívnosť ďalšieho fungovania spoločnosti, pretože personál bude konať podľa vypracovaných pokynov. Okrem toho je odborník povinný vykonať všetky práce na dokončenie správy v predpísanej lehote. V tomto prípade by mali byť všetky informácie jasné pre manažéra konkrétneho odkazu, pre ktorý je určený. Správne vypracované a dobre napísané správy o činnosti plne odrážajú aktivity podniku a nevyvolávajú vznik ďalších problémov.

Pretože riadiaci personál podniku môže určiť obsah tohto dokumentu, forma jeho ustanovenia je tiež vybraná podľa vlastného uváženia. Podmienečne existujú tri spôsoby zobrazovania informácií: grafické, textové a vo forme tabuľky. Zvyčajne sa expert opiera o používateľa. Napríklad pre účtovníka najvhodnejšie a zrozumiteľné je tabuľková správa a všetky opravy a vysvetlenia môžu byť poskytnuté vo forme textovej poznámky. Hoci pre investora alebo analytika je jednoduchšie posúdiť stav vecí pomocou grafov.

Samostatne chcem hovoriť o načasovaní podávania správ, pretože tento faktor určuje jeho význam a v dôsledku toho aktuálnosť prijatých rozhodnutí. Zvyčajne sa používa rozdelenie na krátkodobé a strednodobé účty a existuje aj periodické. Posledný z nich zahŕňa zobrazovanie ukazovateľov, ktoré umožňujú dlhodobý vývoj konkrétnych činností, tj určenie strategických cieľov spoločnosti.

Dokument, ktorý najviac odráža dynamiku podniku, je krátkodobé vykazovanie manažmentu. Jej príklad je vo forme denných a týždenných zbierok ukazovateľov, na základe ktorých rozvíjajú špecifické aktivity na ďalšie obdobie. Hlavnými používateľmi na tejto úrovni sú strední manažéri.

Správa o strednodobom hospodárení sa zostavuje mesačne. Obsahuje nielen ukazovatele za minulé obdobie, ale aj predpokladané hodnoty budúcej aktivity. Poskytuje sa predovšetkým riadiacemu tímu, keďže môžu rozhodnúť o potrebe zaviesť určité úpravy výrobného procesu. Takýto dokument môže významne pomôcť spoločnosti a má jednoznačne pozitívny vplyv na finančný výsledok. Koniec koncov, manažéri a manažéri vidia, čo od budúceho obdobia očakávať pri zachovaní predchádzajúcich pozícií.