Ako exportovať z tabuľky programu Excel do formátu PDF

V súčasnej dobe je vo formáte PDF sa stala natoľko univerzálny pre prehliadanie, editáciu, preposielanie a publikácie na internete, ktoré sa prevádza nielen textové alebo grafické súbory, ale celé tabuľky alebo databázy. Pozrime sa, ako exportovať dáta tabuľky z Excelu do PDF. Aby to nie je tak zložité, ako by sa mohlo zdať na prvý pohľad.

Ako ušetriť Excel do formátu PDF: Najjednoduchší

V kancelárskeho balíka od Microsoftu v roku 2010 a tým vyššia je možnosť okamžitého vývoz akéhokoľvek druhu podporovaných dokumentov poskytnutých pôvodne. Je pravda, že nie každý užívateľ vie, kde nájsť funkciu.

V našom prípade je to jednoduché. V programe otvorte súbor exportovaný z programu Excel do PDF pomocou štandardu "Uložiť ako ..." z menu súboru hlavného panela. Stačí nasadiť uložený typ súboru reťazec je pred nami zoznam so všetkými podporovanými formátmi. Ako je z nej zrejmé, musíte vybrať typ PDF, a potom už len držať na požadované meno.

Inštalácia ďalšie zátku

Ak je verzia balíka Office, nie je podporovaná taká zmena, obmedzenie možno obísť pomocou inštalácie špeciálneho doplnku (plug) s názvom Save As PDF a XPS, ktorý možno bezplatne stiahnuť z webových stránok spoločnosti Microsoft.

Po tomto zvláštnom poli "Vytvoriť PDF / XPS» v «Save poslať ..." sa zobrazí v hlavnom menu. Zostáva vybrať požadovaný formát a názov.

Mimochodom, pre väčšie pohodlie v oboch prípadoch môžete použiť ďalšie možnosti exportu, ktoré umožňujú uložiť tabuľku ako celok, oddelených listov alebo vybranej oblasti buniek.

Ako previesť z Excel súbory vo formáte PDF

V prípade, že používateľ nemá rád vyššie uvedené jednoduché techniky, ktoré môžete použiť štandardné prevádzača formátov súborov, napríklad XLSX do formátu PDF Converter Standard Converter, atď

Rovnako ako mnoho iných programov tohto typu je princíp činnosti je otvoriť pôvodný súbor tabuľky, vyberte umiestnenie výsledného súboru PDF (pokiaľ nie je nainštalovaný v predvolenom nastavení), a potom začať konverziu. To je jediná zmena z možností Excel exportu vo formáte PDF tu nemožné. Súbor je prevedený úplne.

Nemám rád touto cestou? V súčasnej dobe existuje veľa on-line služieb, ktoré poskytujú služby pre konverziu formátov súborov. Na tomto mieste je potrebné stiahnuť súbor, aktivujte proces, a výsledok je uložený v počítači. Ale to je cesta, aby som tak povedal, pre lenivé a čas tento proces trvá oveľa dlhšie, než priamy vývoz do aplikácie Office Excel.