Operácie špecialista - kto to je? Oddelenie údržby: štruktúra, kolegovia, vedenie

Každý, kto mal skúsenosti, pochopí, ako je dôležité, že spoločnosť je riadne podporovaný vitálne činnosti a zaisťuje bezpečnosť zamestnancov. Zistite, ktorí zamestnanci by mali byť zahrnuté zamestnanci spoločnosti, aby sa pobyt v ňom pohodlne.

Prečo vytvárať podporu

Spočiatku, dajte nám vysvetliť, že podpora - oddelenie údržby. Obvykle sú tieto pododdelenia sú vytvorené vo veľkých podnikoch s rozvetvenou štruktúrou hospodárskej činnosti. V malých firmách funkcie oddelenie môže vykonávať tú istú osobu. Primárnou funkciou pracovníkov tohto oddelenia je zabezpečiť, aby dobre organizovaná administratívne činnosť, čo minimalizuje náklady podniku s cieľom zabezpečiť svoju činnosť a vytvoriť komfortné podmienky na pracovisku.

štruktúra pracovisko

– это должность, которая более характерна для крупной организации, где формируют самостоятельное структурное подразделение и создают положение об АХО. Ako som uviedol vyššie, podpora zamestnanec - pozícia, ktorá je typická pre veľké organizácie, ktoré tvoria samostatnú konštrukčnú jednotku a vytvoriť pozíciu operácií.

Mnoho tisícov podnikov v rámci podpory môžu byť rozdelené do oblastí skupiny.

To znamená, že sektor môžu byť rozlíšené v oddelení:

Планово-расчетный, основная задача которого – планирование расходов и определение их целесообразности. 1. Plánovanie a vyrovnania, ktorého hlavnou úlohou - plánovanie nákladov a stanovenie ich vhodnosti.

Материально-ресурсный – осуществляет контроль приемки расходных материалов. 2. Material Resource - spravuje prijímanie spotrebného materiálu.

Социально-бытового обеспечения – создает условия комфортного существования сотрудников компании. 3. sociálnej pomoci - vytvára podmienky pre pohodlné existencie zamestnancov spoločnosti.

Medzi hlavné úlohy oddelenia

Predtým, než je tento prístroj dať veľa problémov vo veľkých organizáciách málokedy počul otázku: "Odborná činnosť - kto je to"

Všetci členovia tímu pochopiť, že personálneho oddelenia sú zapojení do dôležitých otázkach, ktorých riešenie prispieva k hladkému chodu podniku:

• ekonomické služby;
• udržiavať v dobrom stave a vnútrom budovy;
• vytvára príjemné pracovné podmienky.

Oddelenie údržby. funkcie

Vzhľadom na to, že problémy v prednej časti tejto konštrukčnej jednotky môžu byť veľmi rôznorodé, ale tak či onak súvisí s poskytovaním údržby zodpovedajúcej úrovni, je možné menovať nasledujúce funkcie:

• poskytovať relevantný obsah obchodné priestory;
• kontrola správnej prevádzky zariadenia;
• plánuje rekonštrukcie, opravy budov;
• realizácia plánovanej údržby, ich kontrole a prijatie;
• Vybavenie objektu a jeho fasády, terénne úpravy;
• rozpočtových výdavkov;
• evidencia všetkých potrebných dokumentov;
• poskytovanie administratívnych pracovníkov všetko potrebné pre efektívnu prevádzku.

АХО требует соблюдения большого количества норм и правил и неразрывно связана с высокой степенью ответственности за исполнение работ. Na tomto základe možno dospieť k záveru, že práca na podporu vyžaduje dodržiavanie veľkého množstva pravidiel a predpisov a je neoddeliteľne spojená s vysokou mierou zodpovednosti za vykonanie prác.

o právach

. Teraz sa poďme hovoriť o tom, čo je ten správny špecialista podpora (kto je - už sme sa rozhodli). Aj v tejto časti bude uvedené, kto je zodpovedný za povinnosti pracovníkov katedry.

Ako sa dalo očakávať, táto položka zahŕňala všetko, čo súvisí s monitorovaním rôznych noriem, požiadaviek na zachovanie majetku, ktorý je v operačnom použití.

Tiež oddelenie môže sledovať riadne skladovanie tovaru v sklade, vyžadujú správy o využití spotrebného materiálu kancelárske potreby.

Samozrejme, právo na konštrukčné jednotku - zastupujúci spoločnosť v súčinnosti s rôznymi inštitúciami (opravy, stavebné firmy) v prípade, že je potrebné riešiť v rámci svojej oblasti problematiky zodpovednosti.

может инициировать через руководство издание приказа о наложении дисциплинарного взыскания за порчу имущества. Na základe výsledkov kontrol Head of Operations môže iniciovať prostredníctvom ručného vydanie príkazu k uloženiu disciplinárnych sankcií za škody na majetku na základe.

na interakciu

руководитель или рядовой сотрудник, не имеет значения) при выполнении своей работы в обязательном порядке выстраивает служебные взаимоотношения с коллегами из других отделов. Operations Specialist (ktorý je - supervízor alebo obyčajný zamestnanec, na tom nezáleží) vykonávať svoju prácu v povinných služieb buduje vzťahy s kolegami z iných oddelení. To je nevyhnutné pre kvalitný výkon funkcií.

Od zamestnancov z iných štrukturálnych divízií oddelení údržby zamestnanec dostane žiadosti o nákup základných položiek v (kancelárske potreby, písacie potreby, atď.), Ako aj správy o poškodení majetku, písomné vysvetlenie dôvodov pre zlyhanie.

Operácia ovláda nielen výkon na ostatných oddeleniach rade otázok jemu zverených, ale tiež robí plány na opravy areálu na základe noriem, poskytnutie finančnej a účtovné služby.

Okrem toho konštrukčné jednotka spolupracuje s personálne oddelenie (žiadosť personálne, získať informácie o pracovných cestách zamestnancov) a právneho oddelenia (žiadosťou o radu pri príprave verejného obstarávania).

zodpovednosti

Teraz je potreba mať vplyv na oblasť zodpovednosti, ktorý nesie špecialistu podpory. должен знать, что полностью отвечает за исполнение функций начальник административно-хозяйственного отдела. Ktorý sa rozhodne túto kontrolu, by mal vedieť, že je plne zodpovedný za výkon funkcie najvyšší správny a ekonomické oddelenie.

On je zodpovedný za vrátane organizáciu práce zverené zamestnancovi štrukturálnej jednotky. Leader poskytuje kvalitné a včasnú dokumentáciu, riadenie workflow. отвечает за исполнение сотрудниками производственной дисциплины. Je to šéf operácií je zodpovedný za výkon zamestnancov priemyselného odbore. Oblasť zodpovednosti ostatných zamestnancov ekonomického oddelenia definovaných popisov pracovných miest, ktoré budú stručne popísané v tomto článku.

Popis práce Vedúci operácií

Zamestnanci, ktorí nie sú zapojení do vedenia personálnej dokumentov, je nepravdepodobné, že by odrážala určený výučbu musí spĺňať určité požiadavky.

Avšak, je to tak. Je záväzný dokument musí obsahovať údaj o kvalifikácii vedúceho odboru a požiadavky na pracovné skúsenosti. Spravidla prijal funkciu špecialistami Head s vyšším vzdelaním (v tomto prípade je tvorba môže byť technické alebo ekonomické), prax (minimálne tri roky ako odborník, 1-2 roky - ako režisér).

Vedúci katedry je potrebné poznať všetky lokálne nariadenia, príkazy pre organizáciu, ktorým sa riadi jeho činnosť, rovnako ako byť vodítkom prijímajú firemnej kultúry spoločnosti.

V každom popise práce, či už je to hlavný inžinier podpory, alebo iného zamestnanca, je potrebné zahrnúť požiadavka znalosti pravidiel a OTiTB pravidiel požiarnej bezpečnosti.

Dokument musí tiež obsahovať informácie o tom, kto je priamy nadriadený dôstojník, ktorý ho nahradí počas jeho choroby.

» во многом перекликаются с функциями отдела, что неудивительно. Zodpovednosť pozíciu "Head of Operations" sú do značnej miery v súlade s uvedenou funkciou oddelenia, čo nie je prekvapujúce. Napriek tomu sme im označujú:

• poskytovať kvalitné služby a dodržiavanie pravidiel a predpisov Snip budovania štátu a interiéry;
• odhadovanie, plánovanie opráv;
• poskytuje zamestnancom potrebné nábytok, spotrebiče, náradie, vedenie ich účtovníctva v podniku, organizácii racionálneho využívania materiálov;
• poskytovanie poradenstva pre terénne úpravy;
• Organizácia služieb na príslušných stretnutiach, konferencie a iné podujatia;
• vedúci pracovníci poverený jeho rozdelenie.

Informácie o právach, ako je požadované v popise práce. Mali by sme si pohovoriť o tom, k riadeniu s cieľom zlepšiť služby projekty, na zoznámenie sa s dokumentmi, ktorými sa riadi činnosť spoločnosti, informuje konania nedostatky v hospodárskej činnosti. Ako súčasť štábny dôstojník konania môžu podávať návrhy na povýšenie / potrestanie svojich špecialistov.

Oddiel o zodpovednosti obsahuje informácie o potrebe riadne plniť svoje povinnosti a postarať sa o majetku zamestnávateľa.

Iné pozície v oddelení

предполагает существование в ней достаточно большого количества сотрудников: это могут быть инженеры, специалисты, ассистенты. Nosná konštrukcia predpokladá existenciu v ňom dostatočne veľkým počtom zamestnancov: to môže byť inžinieri, špecialisti, asistenti.

V závislosti na tom, ako zložité organizácie usporiadaná, môže byť veľké, Senior, junior špecialisti, asistenti. Náplň práce, samozrejme, v tomto prípade priamo predpísaný pre konkrétnu pracovnú pozíciu a organizáciu, ale vyžaduje jasné rozdelenie právomocí.

Oddelene, je treba povedať o povinnosti týchto pracovníkov ako domovník, upratovačka, sa podieľajú na podanie v dobrom stave územia a priestor. Ich práca nie je nijak zvlášť ťažké, ale to je tiež spojená s určitou mierou zodpovednosti.

Z vyššie uvedeného možno konštatovať, že práca pomocného personálu je kompetentný plánovanie a poskytuje zamestnancom zdroje. Odborníci by sa mali vyhnúť prekročeniu rozpočtu a mimoriadnych situáciách.

To znamená, že pomoc práca je spojená s nie menej zodpovednosti, ako v iných polohách.