Ktorý zahŕňa plán

Akékoľvek práce aktivita vyžaduje organizáciu, ktorá obsahuje jasne definované ciele s časovo vymedzeného realizáciu. To umožní najúčinnejší distribuovať pracovnej sily a získať výsledok, ktorý zodpovedá plánu.

Pre tento účel sa každý podnik plánovaný harmonogram, ktorý je vyrobený v súlade so všeobecne uznávanými normami. Takmer všetci vrátane metódy zahŕňajú také základné pojmy ako udalosť, čas práce a dátum.

Napríklad pojem "práca" v súlade s plánom zahŕňa niektoré činnosti, ktoré sú potrebné na dosiahnutie určitých výsledkov. "Dátum" sa rozumie uvedenie presného času dokončenia diela, keď výsledok je potrebné získať.

Vypracovanie plán vyžaduje logický prístup, a získané výsledky a sekvencie jednotlivých operácií musí byť predpísané v súlade s existujúcimi technológia funguje.

Hlavné spojenie medzi predpísaných opatrení musí byť založený na princípe "štart end-to-", tj Všetky práce môže začať až potom, čo sa predchádzajúca úloha splnená. To vám umožní vytvoriť celú sieť po sebe idúcich úloh.

Stojí za zmienku, že harmonogram projektu je dôležitým faktorom v organizácii všetkých pracovných činností. Povinné vypracovanie plánu musí byť schválené vedením a zahŕňajú plnú harmonogram projektu. Tak, pre-počíta po celú dobu pridelenú každej úlohe nevyhnutnú na dosiahnutie konečného výsledku. Tiež plán obsahuje informácie o potrebách zdrojov (stroje, materiály, ľudia, atď) a výpočet nákladov na pracovnú silu, a to ako materiálových nákladov na projekt.

Každý projekt, ktorý sa premení v praktickej realizačnej fáze, to nemusí byť, ako sa očakávalo. V takých prípadoch, porovnať ich pokrok pracovného plánu vypracovaného v pracovnom pláne. To vám umožní nájsť dôvody meškania a vykonať zmeny, ktoré budú pravdivé.

Kalendár Plán musí byť vypracovaný projektovým manažérom, ale zároveň spojiť odborníkov v určitej oblasti (obchodníci, odborníci v stavebníctve, atď.). Vďaka tomu je možné štruktúrovať zoznam prác na hierarchickom základe.

Nemenej dôležitá je definícia vzťahov a doby trvania prác. V modernom svete je nesporné používať Ganttov diagram, ktorý vám umožní zobraziť celý rad úloh.

Okrem toho, že je potrebné vytvoriť model zdrojov projektu, ktorý obsahuje údaje o počte osôb potrebných na vykonanie určitej úlohy, rovnako ako zodpovednosť za výsledok. Okrem ľudských zdrojov na vykonávanie niektorých prác môžu potrebovať: Prepravné zariadenia, strojné zariadenia, surovín a spotrebného materiálu. To všetko má svoju cenu a zapisujú do "zdroje". Okrem nákladov na tomto stĺpci obsahovať ďalšie položky, ako sú kalendár s hodinami práce na smeny, náklady (cestovné, atď.).

Tak, správne zostavený plán umožňuje optimalizovať implementáciu akéhokoľvek projektu, rovnako ako výpočet všetkých potrebných výdavkov, ktoré môžu nastať počas prevádzky. Jasne stanovené termíny a ciele umožní usporiadať všetky pracovné činnosti a identifikovať slabé miesta. Úspory pri plánovaní môže slúžiť ako dôvod pre ktoré môže firma utrpieť vážne finančné straty, pretože neprofesionálne a neopatrný zostavený plán môžu viesť k sérii chýb a poskytnúť dodatočné zdroje, ktoré budú ťahať za porušenie podmienok výkonu.