Komplexný servis budov a stavieb

Majitelia kancelárskych budov často musí rozpliesť spleť ekonomických a administratívnych problémov - pretože každý zamestnávateľ je ochotný pracovať v čistom a kvalitných zrekonštruované moderné kancelária s výbornou komunikáciou, kúrenie a dizajnu. Údržba budov môžu byť sily kancelárskych priestoroch vlastníka alebo prostredníctvom zmluvy o poskytovaní týchto služieb, ktorá bola podpísaná firmou. V niektorých prípadoch sa opravy a údržbu budov, ktoré sú prenajímané, zodpovedá nájomca. V prípade, že dohoda bola len taká, musí byť taká klauzula odráža v nájomnej zmluve.

Aký je komplexná služba

Starostlivosť obrovský priestor vyžaduje neustálu pozornosť na rôzne podrobnosti a pokračujúce tvrdo pracovať, aby nájomníci cítiť pohodlne a uvoľnene.

Systémy služba - balíček služieb za účelom čistenia, opravy, servis a údržbu komunikačných sietí. Niekedy to zahŕňa call-centrum služby, platby za správcu práce na recepcii, iné služby.

Kto sa zaoberá komplexný servis

zmluva o poskytovaní služieb uzavretej s upratovacími firmami, fyzickým osobám podnikateľom alebo outsourcing spoločnosti. Pohodlne, služba systémy sa vykonáva raz spoločností - v tomto prípade bude obviňovanie a odovzdaním do mínusu pre nesplnené práce, pretože celý balík služieb, musí byť v súlade s jednou organizáciou.

Základné služby organizácie

Štandardná zmluva zahŕňa tieto služby, povinnej organizácie tretej strany.

• stavebná údržba (dozor inžinierskych služieb, podporiť prevádzkyschopného stavu častí budovy a aktuálny režim prevádzky existujúcich systémov inžinierstva potrebné pre postup nastavenia zariadenia).
• Preventívne a plánované aktivity (vedenie inšpekcie, sezónne a mimoriadne preventívne práce).
• Vykonávajúce kozmetické opravy.
• Ekonomická a údržba budov.
• Upratovacie služby, starostlivosť o priľahlého územia.
• Terénne úpravy a servis parkovacích miest a ďalšie.

Typicky, administratíva považuje za niekoľko aplikácií od spoločností tretích strán, ktoré chcú vykonávať údržbu budov. Na účasť vo výberovom konaní, podnik musí poskytnúť:

• charterové doklady;
• oprávnenie na poskytovanie týchto služieb;
• Certifikácia zamestnancov spoločnosti - prítomnosť potrebných povolení (napríklad práce na údržbe budov má prístup k rozvodnej sieti služieb);
• špecifikácia služieb s uvedením výšky každej položky.

Po preskúmaní žiadostí správy budov vyberie spoločnosť ponúknuť najlepší pomer medzi cenou a kvalitou parametrov, a uzavrieť s ním zmluvu na poskytovanie služieb.

Štandardná zákazka na údržbu budov

Zmluva na údržbu budov je optimalizovať prevádzku hlavnej činnosti klienta spoločnosti.

Význam zákazky na údržbu je preniesť funkcia tretích strán pre údržbu existujúcich zariadení, uvedenie do prevádzky nových strojov, opravy budov a zariadení v podniku zákazníka.

Kontrakt zahŕňa:

1. predloženie plánu opravy pracuje na údržbu majetku zákazníka.
2. Údržba budov a vybavenie existujúcich podnikov.
3. Zavedenie systémov a technológií, ktoré umožňujú kompletnú údržbu budov a zariadení, s cieľom zabezpečiť včasné opravy zariadení, nasmerovať úsilie o zlepšenie fungovania existujúcich strojov.
4. Vykonávanie opráv v danom čase na základe zmluvy, náklady na opravy nastavenia pri zachovaní vysokých štandardov opráv.
5. Zlepšenie udržanie produkcie, efektívne využívanie nových technológií, aby slúžiť zákazníkovi.
6. Účtovanie prvotných dokladov a podávanie správ o činnosti opráv a výroby, práce na certifikáciu, ktorá sa koná každý pracovník údržby budov.
7. Práce na plánovaní technologického rozvoja a modernizácie výrobných zariadení, aby vyšetrila príčiny zvýšeného opotrebovania, poškodenie zariadenia a pracovných úrazov.

Poradie príjmu vykonaných prác

Technická podpora procesu poskytovania služieb je riadený správ pravidelne poskytovaných na konci účtovného obdobia. Na základe výsledkov práce musia byť vypracované pre poskytovanie služieb vykonávaných, čo je potvrdenie o vykonanej práci. V prípade, že úrad správa súhlasí so zákonom, je dokument podpísaný, a vykonáva v súlade s účtovným a zoznamy spoločnosti, poskytovateľa peňazí.

Samostatnou položkou v zmluve musia byť:

• Povinné vymedzenie zodpovednosti za neskoré alebo nevyhovujúcich služieb;
• poistenia zamestnancov proti priemyselnej havárie;
• Návrh na náhradu škody spôsobené tretím osobám.

Zmluva bola chápaná a odsúhlasené oboma stranami transakcie.

Oddelenie prijímania žiadostí

Koherentné poskytovaním služieb nového prevádzkovateľa, spoločnosť organizuje špeciálne oddelenie. Zvyčajne to je nazývané dispečerskej služby pre prijímanie sťažností a žiadostí. To tiež poskytuje spätnú väzbu medzi tímami, na vykonanie prác a nájomníkmi. V prípade, že budova je malá, taká funkcie je možné priradiť správcu alebo profesionálne, čo príjem návštevníkov.

Samozrejme, že akýkoľvek vlastník kancelárskych priestorov má právo najímať pracovníkov pre čistenie a údržbu budovy. Ale poskytovanie vysoko kvalitné integrovaných služieb je možné iba odbornou firmou. Podpisom zmluvy sa majitelia výškové kancelárske prepustený zo zodpovednosti za monitorovanie stavu objektu a nemusí sa starať o pohodlie a bezpečnosť svojich nájomníkov.