Document management firmy: nástroje pre ladenie

Podľa štatistík spoločnosti Gartner o spracovanie podkladov pre firmy trávia až 15% z príjmov právnických osôb, a pre ich tvorbu, koordinácia, kopírovanie a vyhľadávanie zamestnancov môže trvať až 30% času.

To je dôvod, prečo pre mnoho spoločností je naliehavá potreba pre optimalizáciu pracovného postupu. Najmä s pomocou jej IT nástrojov automatizácie.

V závislosti na špecifickej aktivite môžu byť relevantné nielen automatizovať interné pracovné postupy, ale aj vonkajšie.

Napríklad právnici, vedúci arbitrážny prípady, budete musieť odosielať dokumenty na súd s používaním elektronických podpisov a rýchlo reagovať na nový vývoj v prípadu. Bohužiaľ, program predstavila na trhu právnika je zriedka riešenie týchto potrieb. Ale sú tu aj jedinečná svojho druhu ponuke - software (softvér) "Forenzná vybavovanie sťažností" z riadku "Yurayt" z rovnakého developera.

Jedinečnosť tohto softvéru, ktorý pracoval na jeho vytvorenie nielen programátori, ale aj odborníci z úzkej oblasti práva. Výsledkom je, že právnici, klienti majú jednotný informačný priestor, ktorý je vhodný pre prevádzku. Najmä vďaka integrácii systému s týmito základnými právnymi službami ako "poradca navyše», kad.arbitr.ru, egrul.nalog.ru. Konsolidáciou všetky dôležité informácie na jednom mieste právnici môžu rýchlejšie reagovať na udalosti a vykonať arbitráže viac prípadov naraz, bez toho aby došlo k strate kvality.

Automatizovať vnútorná organizácia pracovné postupy (nie nutne len právne oddelenie) používa inú skupinu produktov "Yurayt" - "zmierenia a dohody" program pre prácu so zmluvami, Ukladanie dokumentov v jednej databáze umožní účastníkom zmluvného procesu tráviť menej času hľadaním požadovaný dokument, a vzhľadom k automatickej zúčastnených strán nákupný verzie môžete vidieť autormi zmien v zmluve, a sledovať jeho relevantnosť. Okrem toho, ak je to nevyhnutné, aby práca na diaľku zamestnanci môžu dojednať zmluvu elektronickou poštou, dokonca bez toho, aby do programu.

Na rozdiel od mnohých elektronických systémov pre správu dokumentov, softvér umožňuje, aby konkrétny vykazovanie zmluvy (s kniha zmierenia plechu), sa dohodli na zmluvných protistrán, poskytuje ďalšie možnosti schválenia spracovanie (napríklad žiadosť o dodatočné informácie). Tým sa znižuje počet chýb a zvyšuje transparentnosť výmenu dokumentov vo firme.

Pomocou programov "Yurayt" v súvislosti s organizačnými opatreniami na pomoc spoločnostiam, bez ohľadu na veľkosť alebo rozsah, zjednodušené, rýchlejšie a riadený ich obchodných procesov.