Ako je na pracovnej kolektívnej minúty stretnutia

Papierovanie v každom podniku (organizácie) ustanovuje zriadenie, registráciu a riadnu evidenciu potrebných dokumentov. Táto funkcia je zvyčajne obvinený z povinností tajomníka alebo niektorého zo zamestnancov personálne oddelenie. Medzi ďalšie doklady správa je považovaná za jednu z najdôležitejších organizačných a administratívnych dokumentov. Ako a prečo je vytvorený? Ak chcete odpovedať na tieto otázky, je nevyhnutné postupne.

stretnutie organizácie a protokol príprava

Takmer protokol (stretnutia, stretnutia, stretnutia, konferencie, semináre) - dokument, ktorý odráža poradie diskusiu o otázkach, rozhodnutia sú pevné a určuje načasovanie ich prevedení. Zápisnica z rokovania personálu je zvyčajne uložený u tajomníka valného zhromaždenia. Potom ju zodpovedajúcim spôsobom pripravuje a vysiela predseda podpis. Mechanizmus celej organizácie a postup rokovaní je pomerne jednoduchá. Najprv je potrebné vykonať prípravné práce. To sa zaoberá tajomník. Tá by mala:

1. Súhlasím s vedením agendy. K diskusii sú zvyčajne vyradené niekoľko otázok. Tajomník určuje poradie ich prerokovanie vo svetle schválených predpisov. Potom sa do programu je potrebné oboznámiť všetkých účastníkov zasadnutia a pozvaných osôb.
2. Pripraviť zoznam registráciu. Tento dokument je tajomník následne pridať k počtu strán protokolu.
3. Distribuovaný účastníkom abstraktov prezentácií a referenčných materiálov (grafy, tabuľky a ekonomické výpočty). Sekretárka by mala kopírovať existujúce dokumenty a distribuovať ich na všetkých prítomných.
4. Vykonala podrobný záznam o priebehu stretnutia.
5. V súlade s tým vypracovať na konci zápisu zo stretnutia so zamestnancami, a predloží ho kontrolovať a schvaľovať predsedu (hlavy).

Takýto dokument vypracovaný v súlade s konkrétnym štátnej normy. pracovnej sily zápis z rokovania, ako každý iný sa skladá z niekoľkých častí:

1. Hlavička. obsahuje:

• názov podniku (JSC "Chimplast");
• Typ (názov) dokumentu (ďalej len "protokol");
• dátum a číslo;
• Miestom stretnutia (minúty);
• header ( "Zhromaždenie práca kolektívne").

2. Úvod. Tu určíte: meno, priezvisko, predseda názov zostavenie, sekretár, rovnako ako súčasné aj pozvanej osoby. napríklad:

Predseda - Mihaylov S. M.

Tajomník - Ivanov I. I.

Súčasná: Sidorov A. R., Koshkin S. T.

Pozvaní: riaditeľ OOO "Rus" Petrov N. K., obchodný riaditeľ spoločnosti "Color", Semenov TD

V prípade, že počet zamestnancov v publiku, ľudia nad 15 rokov, je zaznamenaný iba ich celkový počet na základe registračného listu.

3. Základné. To má predložiť tri zložky:

• niekto "načúvať";
• na zasadnutí "prezentácie boli robené";
• s tým výsledkom, že "vyriešený" ( "rozhodol").

4. Registrácia. Konce zasadacích minút zamestnancov podpisuje predseda a tajomník, signalizujúce plné meno a postavenie.

Spracovanie všetkých záznamov zvyčajne trvá nejakú dobu, ale nie viac ako 5 dní. Po podpísaní zápisnice zo zasadnutia personálu nesie plnú právny účinok. Potom to musí byť oznámené všetkým členom tímu. K tomu, urobiť kópiu a poslať zamestnancov s referenčným listu.

rôzne možnosti

Protokol zo stretnutia so zamestnancami, tajomník vzorky vyberie nezávisle na sebe. V prípade, že agenda zahŕňa vytvorenie rôznych komisií a schvaľovať ich zloženie, to je múdre, aby hlavná časť trochu modifikované. Logickejšie a intuitívne verzie sa skladá z nasledujúcich komponentov:

• "Ponúkol som vyvolených";
• "Hlasoval som: za__, protiv__, vozderzhalis__";
• "Rozhodnutie".

V tejto podobe, esencie z volieb sa konalo a poradie diskusie kandidátov bude viac viditeľné. Zostávajúce súčasti dokumentu môže byť ponechané bez zmeny.

V úzkom kruhu

Môžete vidieť príklad zamestnanca minút, ktoré sú prítomné iba zamestnanci spoločnosti. V tomto prípade nie je nutné špecifikovať "pozval" jednotlivci, a tento bod jednoducho zrušený. A ak sa takéto stretnutie je považované iba jednu otázku, dokument sa vykonáva v zjednodušenej podobe. Pre zobrazenie nie je potreba distribuovať kópie všetkým prítomným. V tomto prípade sa úloha môže byť zjednodušená. Tajomník môže výpis zo zápisu a post je na nástenke. Tam, s výsledkami rokovaní môže byť k dispozícii pre všetkých zamestnancov, vrátane tých, ktorí nemohli zúčastniť osobne. Tento dokument je kompletný kópia pôvodného dokumentu, s výnimkou predsedu podpisu. Namiesto toho bude mať istotu nápis sekretárka.