Rozvrh práce (vzorka). Sieť, plán kalendára prác v stavebníctve v programe Excel

Takmer všetci ľudia vnímajú informácie lepšie "kreslené", nie "počúvané". A ešte lepšie, ak sú tieto informácie reprezentované obrázkami, nie sériou čísel a ukazovateľov. Predstavte si, že neznámy človek hovorí o svojom psovi. Nepopisuje jej vzhľad a rodokmeň, nešpecifikuje oblek a vek atď. Imaginácia každého poslucháča bude čerpať svoj vlastný obraz. A keď si už predstavíme pekného psa, ukázalo sa, že nám povedali o krásnom mopsáčci. V takejto situácii sa budeme smiať, ale v konfrontácii s niečím podobným v podniku sa nebudeme smiať.

Preto sa vo výrobe každý pokúša vizualizovať čo najviac. Jedným z najdôležitejších dokumentov, najmä v stavebníctve, je plán prác. Môžeme bezpečne povedať, že celý projekt bez tohto plánu je strata času. Pretože obsahuje všetky technické a technické rozhodnutia, ako aj optimalizované podmienky.

Čo je to plán kalendára?

Samotný názov tohto dokumentu prináša predstavu o význame a význame. Pracovný harmonogram je tabuľka, ktorá zobrazuje všetky typy práce, ich rozsah a načasovanie. Graf navyše jasne ukazuje postupnosť vykonanej práce, viazanej na konkrétne dátumy (alebo len na trvanie rôznych typov prác - pre typické projekty). Najčastejšie tento dokument obsahuje aj informácie o potrebných zdrojoch v každej fáze výstavby: základné materiály, vybavenie a personál.

Schopnosť naplánovať prácu je jednou z najdôležitejších zručností manažérov rôznych úrovní. Čím presnejší a podrobnejší je plán, tým lepšia bude plánovaná práca. Napriek skutočnosti, že stavba sa považuje za "pôvodné" odvetvie harmonogramu práce, vedúci všetkých smerov nebudú brzdený znalosťou zásad plánovania kalendára.

Kde začať

Každá práca môže byť rozdelená na malé úlohy. Najjednoduchším príkladom je príprava šalátu čerstvej zeleniny. Zdá sa, že je to jednoduchšie? Táto základná úloha sa však dá rozdeliť aj na postupnosť krokov. Po prvé, kúpte všetky prísady, potom ich umyte, nakrájajte a premiešajte s omáčkou. A všetky akcie sa dajú rozložiť v čase (tam sú prestávky v práci), a môže byť vykonávané dôsledne, bez prerušenia v čase. Okrem toho to všetko môže urobiť jedna osoba, alebo celý tím kuchárov. Takže existuje rad akcií. Zostáva vypočítať čas realizácie jednotlivých fáz a určiť, koľko a aký personál je potrebný pre túto prácu. A plán výroby je takmer pripravený.

Bez ohľadu na odvetvie, pri vytváraní plánu kalendára musíte najprv vybrať zloženie diela: prerušiť celý proces na komponenty. Kritériami môžu byť nielen technologické rozdiely, ale aj počet zamestnancov a potrebné mechanizmy a adaptácie atď.

perióda

Po celom výrobnom procese je rozdelený na postupnosť činností, je možné začať počítať termíny na vykonanie práce. Pri výrobe a konštrukcii existujú normy a štandardy na výpočet konkrétnych termínov pre dané množstvo práce. Pre duševnú prácu nemožno vypočítať načasovanie práce na vzorec. Ale manažér s rozsiahlymi skúsenosťami, ktorý vie informácie o svojich zamestnancoch, môže nastaviť časový rámec na riešenie úlohy celkom jasne.

Keď vieme načasovanie každého typu práce, môžeme začať určovať čas potrebný na implementáciu celého procesu. Treba pamätať na to, že niektoré úlohy je možné riešiť paralelne a pre určité procesy sú potrebné aj technologické prestávky.

Výpočet zdrojov

Samozrejme, zamestnanci sú základným prvkom procesu. Harmonogram práce v stavebníctve zahŕňa určenie počtu umelcov, špecializáciu pracovníkov a ich kvalifikáciu. V tomto štádiu vypočítavame počet a zloženie brigád a vypracujeme kalendárny plán pre ich zamestnanie na mieste.

Ďalej sa zameriavame na určenie potrebného vybavenia, mechanizmov a zariadení. V priemysle existujú aj štandardy. Nakoniec, posledný, ale nie menej dôležitý, je výpočet materiálov potrebných pre prácu.

Výpočet podmienok dodania materiálu

Všetky tieto informácie vám umožnia skombinovať harmonogram práce s harmonogramom dodávok materiálov a zariadení. Jednotnosť a kontinuita sú dva základné zásady plánovania. Optimalizácia plánu v smere znižovania času nemusí poskytnúť požadovaný výsledok, pretože práca sa bude javiť ako jednoduchá kvôli nedostatku materiálov (alebo naopak stavba bude doslova zabalená s nimi, a preto bude potrebná veľa času na nájdenie tej správnej v súčasnosti).

Vyššia moc zvyšuje čas na dokončenie práce

Ďalším dôležitým detailom - pri vypracúvaní pracovného plánu je potrebné zabezpečiť možné riziká. Pre stavbu to môže byť všetko, čo sa vám páči - od zlého počasia až po stresovú premávku na cestách. Vzhľadom na okolnosti vyššej moci je potrebné mierne zvýšiť termíny na vykonávanie určitých druhov práce. Najčastejšie to ovplyvňuje trvanie realizácie celého objemu.

Napriek tomu by plánovači nemali sledovať minimalizáciu času. Koniec koncov, keď sa porušuje plán siete pre výrobu diel, generálny dodávateľ bude musieť zaplatiť pokutu tak zákazníkovi, ako aj súvisiacim zmluvným organizáciám.

Automatizácia výstavby grafiky

Pred niekoľkými rokmi bol kalendár vypracovaný manuálne. Špecialisti spočítali všetky podmienky a potrebu personálu a materiálov a potom ich vizualizovali pomocou grafického editora . Pre malé množstvo práce je to jednoduchá úloha. Je to iná vec, ak hovoríme o serióznej organizácii dodávateľov, ktorá vedie niekoľko objektov súčasne.

Programátori vyvíjajú veľa pomocných programov určených na automatické vypočítanie a zostavenie harmonogramu práce. Príklad vzorky kalendárneho plánu vypočítaného pomocou programu Microsoft Office Project 2010 Professional sa dá jednoducho načítať na internete. Nie každá spoločnosť však súhlasí so strávením ďalších finančných prostriedkov na inštaláciu softvéru a školenia personálu, aby s ním pracoval. Okrem toho každý špecializovaný program má svoje nevýhody. Jeden neberie do úvahy možnosť práce na smeny, druhá bez písania makier nesúhlasí s výpočtom materiálov, napríklad a tak ďalej.

Preto väčšina špecialistov zaoberajúcich sa plánovaním sa naučil stavať plán práce v programe Excel.

Tento program má mnoho výhod:

1. Je zadarmo. V tom zmysle, že program Excel je súčasťou štandardného balíka MS Office, ktorý je bezpodmienečne nainštalovaný takmer na každom počítači.
2. Je to jednoduché. Majúc minimálne vedomosti o výpočte vzorcov a viazaní listov navzájom, môžete sa zapojiť do plánovania.
3. Je zrejmé. Všetky výpočty a výsledky sú vyvedené na jeden hárok. A vykonanie zmien sa ihneď zobrazí na grafe.