Náplň práce: asistent vedúceho organizácie

Veľká organizácia - veľký problém. Na čele spoločnosti nebude mať čas všade, a to aj za pomoci asistentov. Aby bolo možné správne naplánovať deň, nič nezabudni, distribuovať a kontrolovať prevádzku, hlava potrebuje pomocníka. Čo znamená, že zamestnanec v tejto pozícii, mal by byť schopný a vedieť?

Asistent: jeho úloha v organizácii

Podľa logiky triediče povolania, ktorá bola schválená na úrovni štátu, asistent manažéra patrí medzi lídrov kategórie, pretože dohliada na takmer všetky otázky týkajúce sa pôsobnosti prvej osobe.

V rovnakej dobe, niektoré organizácie liečiť asistenta k hlave, ako správca, správca alebo tajomník, prvé dve miesta naznačujú, organizačné a administratívne funkcie, a tretí - na prezentáciu a podporu. profesie Qualifier atribúty tieto typy pracovných miest do rôznych kategórií - odborníkov, technických zamestnancov, ale iba sa radí medzi asistentmi manažérov.

Ako určiť rozsah pracovných povinností?

Nábor asistenta alebo sekretárka, by mala organizácia definuje štatút, práva a povinnosti zamestnanca, pretože to má vplyv na požiadavky na úroveň vzdelania, kvalifikácie, pracovné skúsenosti uchádzača.

• Registrátor dostane dostatočné na vytvorenie úplné stredoškolské vzdelanie a etiketa a techník s challenger kancelárskeho vybavenia vlaku priamo na pracovisku.
• Administrátor musí mať aspoň bakalársky titul, mať organizačné schopnosti a energickú povahu, a majú nejaké skúsenosti, v závislosti na podnikových požiadaviek.
• Manažér, ako to vyžaduje zástupca odborného vzdelania nie je nižšia než úplné vysokoškolské vzdelávanie, nie je nutná prax, ale miera spoločnosti stanovuje na základe vlastného uváženia.
• Asistent manažéra. Táto pozícia zahŕňa rovnaké s požiadavkami na kvalifikáciu ako vodcu: úplné vysokoškolské vzdelávanie, odbornú prax najmenej 2 roky. Ktorá bude pravdepodobne potrebná a špeciálne osobné vlastnosti žiadateľa o azyl, a snáď aj profesionálny rozvoj.

Prečo potrebujete popis práce?

Assistant, je úradník povinný konať v rámci svojich funkčných práv a plne vykonávať svoju zamýšľanú funkciu. Avšak, dokonca bez toho, aby hlava, je zamestnanec povinný vykonávať svoje povinnosti svedomito a včas.

Poradie nájmu neobsahuje detailné vysvetlenie týchto kompetencií, a v prípade, že zoznam zmluvných funkcií nie je vždy vyčerpávajúci. Aby sa predišlo nejasnostiam pri určovaní mandát pre zamestnancov, práce popis organizácie asistent by mal podrobne zodpovednosti, práva, ktoré má k, ako aj istú mieru zodpovednosti za porušenie pracovnej zmluvy, podmienky zamestnávania, čo spôsobuje škody na zamestnávateľovi, a tak ďalej. N.

Osobný asistent vedúceho

Náplň práce asistenta inštrukcie je vykonaná na modeli podobných pokynov pre správcu alebo jeho zástupcu, s výnimkou niektorých primárnych funkcií strategického plánovania a riadenia. Asi ako asistent nebude účtovať príjem a prepúšťanie zamestnancov, právo nakladať s finančnými prostriedkami podniku, udelenie plnej moci a ďalších kompetencií, osobne patriaci do hlavy.

Zákon však umožňuje delegovať niektoré z funkcií dôveryhodné, za predpokladu, že má dosť zručnosti, vedomosti, skúsenosti a právomoci na riešenie týchto otázok. Je len dôležité, aby správne usporiadať právomoci zamestnanca - objednávku alebo plnou mocou.

V tomto prípade je náplň práce režiséra asistenta by mala odrážať skutočnosť, že jej práca.

typické úseky

Štruktúra popise práce je pripojený v štátnych kvalifikačných adresára a obsahuje všetky základné požiadavky na zamestnancov a nuansy pozície, rovnako ako jeho miesto v organizačnej štruktúre organizácie.

Job Description "pomocník", ako každý iný, by mal obsahovať nasledujúce časti:

1. Všeobecné obchodné podmienky. To určuje postup pre prijímanie a prepúšťanie, podriadenosti, náhradné poradí pracovníka.
2. Pracovné funkcie. Jedným z najdôležitejších tém, ktoré je potrebné premietnuť do detailu.
3. Práva poskytnutá zamestnancami.
4. Obmedzenie zodpovednosti za porušenie.
5. Kvalifikácia, prax v odbore, úroveň vzdelania.
6. Čo by mal poznať zamestnanca v tejto polohe.
7. Vzťah medzi nimi a ostatnými časťami organizácie.

Tieto oblasti nemožno znížiť, ale oni môžu rozšíriť a doplniť potrebné položky.

Náplň práce asistenta: vzorka

schválená:

Riaditeľ (názov organizácie)

podpis

(Name)

dátum schválenia

Job Description "asistent"

1. Všeobecné podmienky

1.1. Profkategoriya "Manažéri".

1.2. Prijatý a prepustený z pracovného poriadku riaditeľom.

1.3. Podanie: priamo riaditeľovi.

2. Funkcia

asistent:

2.1. Koordinuje prácu oddelenia, sekcií a iných divízií spoločnosti v súlade s pokynmi, rezolúciou a objednávok režiséra.

2.2. Uchovávať záznamy o termínoch plnení kontrolných úloh riaditeľa oddelenia.

2.3. Riaditeľ pracovný plán pre ďalší deň a promptne poskytovať svojho nadriadeného.

2.4. Organizuje a riadi papierovanie v podniku, skontrolujte, či je v súlade so zákonnými požiadavkami.

2.5. Poskytuje účtovníctvo a evidenciu všetkých mocou vydaných riaditeľom.

2.6. Úradníci vykonávať správu a kontrolu o výsledkoch svojej činnosti.

Dopĺňať, v závislosti na potrebách organizácie a profilu pozície.

3. poverení

Asistent má právo na:

3.1. Zoznámiť s rozhodnutiami spoločnosti.

3.2. Zúčastňovať sa rokovaní administratívneho aparátu.

Dopĺňať, v závislosti na potrebách organizácie a profilu pozície.

4. Zodpovednosť

Zástupca vedúceho odpovedá:

4.1. Zlyhanie alebo nedostatočného plnenia svojich povinností vyplývajúcich z týchto pokynov, príkazov a pokynov riaditeľa, súčasnej legislatívy upravujúce činnosť spoločnosti.

4.2. Z dôvodu nedostatku kontroly nad činnosťou podriadených zamestnancov.

4.3. Pre zverejňovanie informácií s obmedzeným prístupom.

Dopĺňať, v závislosti na potrebách organizácie a profilu pozície.

5. Kvalifikácia

Asistent musí mať ukončené vysokoškolské vzdelanie, profil pracovných skúseností po dobu najmenej 2 rokov.

6. mali vedieť

Súčasná legislatíva, predpisy, kolektívna zmluva (určiť, aké zákony a vyhlášky musí poznať zamestnanca).

7. Interakcie

Indikovať, s kým a na aké otázky spolupracuje asistent manažéra.

dohodli:

vedúci HR

podpis

(Name)

právny zástupca

podpis

(Name)

oboznámený:

podpis

(Name)

Špecifiká asistentov kompetencií projektových

Očakáva sa, že riadenie projektu - pozícia času, v tomto poradí, a asistent prevezme určité povinnosti pre dokončenie projektu. Jeho zodpovednosť bude závisieť na konkrétnu tému projektu, rovnako ako potrebám vašej organizácie.

Funkcia asistenta Popis práce Vedúci projektu bude viac výklenok, ale s administratívne a organizačné sfarbenie. Typické cla pre túto pozíciu možno nájsť v kvalifikácii adresári, a potom upraviť ich situáciu.

Sú povinnosti asistenta všeobecných otázkach?

Oblasti zodpovednosti námestník generálneho a Director asistent pre všeobecné záležitosti sa bude líšiť. Samozrejme, že v takom prípade orgán bude užší, pretože nie je zodpovedný za všetky činnosti organizácie, ale len pre určitý sektor na čele Rady pre všeobecné záležitosti.

Náplň práce asistenta všeobecná otázka je základom funkcií šéfa, ktorí "pomáhajú". V súlade s tým je základom bude rozsah svojich povinností a funkcií.

Job Description "asistent" je v tomto prípade je vhodný ako základ, je možné urobiť prvý krok k vývoju nových dokumentov súvisiacich pozícií.