Analýza organizačnej štruktúry podniku: podstatou a nutnosťou

Organizácia je komplexný systém, ktorý obsahuje množstvo prepojených prvkov majú rôzny význam, vplyv na organizáciu, spotrebu zdrojov, produktivity a tak ďalej. Analýza organizačnej štruktúry každej spoločnosti umožňuje získať predstavu o tom, ako organizácia funguje, identifikovať slabé miesta v organizačnej štruktúre a prijať opatrenia na ich odstránenie.

Aby sme pochopili, ako to funguje žiadny mechanizmus, je nutné pochopiť, ako to funguje. To je to, čo príde s firmou pri analyzovať organizačnú štruktúru. Výsledok tejto analýzy je vedenie systém spoločnosti, ktorý dáva jasnú predstavu o tom, kto je podriadený a správy pre koho. Po vykonaní takéhoto výskumu sa stáva oveľa ľahšie riadiť organizáciu a vykonáva všetky zmeny týkajúce sa štruktúry riadenia.

Spravidla analýzou organizačnej štruktúry riadenia, prichádzajú na jeden až tri typy štruktúr: lineárne, matrice a funkčné. Lineárne štruktúra vyžaduje prísnu poslušnosť od zhora nadol: existujú šéf, tam sú podriadení, a to isté zamestnanci sú vždy predmetom rovnakého šéfa. Funkčná organizácia vyžaduje trochu iný prístup k organizácii funkčnej štruktúry podriadených zodpovedný rôznych šéfov, v závislosti na tom, akú prácu vykonávajú. Štruktúra matice kombinuje vlastnosti oboch predchádzajúcich konštrukcií, a každý podriadený má dve hlavy - jeden priamo v hierarchii, a jeden funkčný. Táto štruktúra je charakteristická pre nadnárodné korporácie, ktoré sú veľmi ťažké vykonať analýzu organizačnej štruktúry.

Analyzovať štruktúru firmy, môžete určiť, ktoré časti jeho štruktúry nie sú účinné, a ako zlepšiť výkon určitých problémových oblastiach. To je cieľom takéhoto postupu, ako analýza podnikovej štruktúry. Neefektívne môžu byť časti týchto typov:

Otrok, ktorý má tri alebo viac náčelníka - nebude fungovať efektívne, pretože nemôže uspokojiť požiadavky každého a všetci naraz, okrem stále príliš veľa úloh.

Zamestnanec, ktorý je predmetom formálne, zatiaľ čo šéf nemá žiadny hmatateľný vplyv - pracovník nie je motivovaný pracovať efektívnejšie, a tým bude brániť rozvoju spoločnosti.

Kraje, v ktorých príliš málo personálu - takzvané "úzke miesta" - oblasti organizačnej štruktúry, ktorá vzhľadom k svojej nízkej kapacite nemôže vyrovnať s celým rozsahom svojich povinností.

Útvary, v ktorom zamestnanci, naopak príliš veľa - robiť dobrú prácu s úlohami, ale sú charakterizované neefektívneho využívania zdrojov. V týchto oddeleniach takmer vždy jeden alebo dva notoricky známy páska, doba sa skracuje na sledovanie sociálnych sietí a nekonečné čaj. Je pravidlom, že títo zamestnanci prevedené na oddeleniach, v ktorých je nedostatok personálu, kde sú dobre infúziu do práce a začať pracovať pre spoločnosť. Takýto preklad je zriedka spôsobuje nespokojnosť zamestnancov - zvyčajne sa ľudia snažia byť užitočná pre spoločnosť, a normálne vnímať preklad.

Čím skôr a čím viac detail budeme analyzovať organizačnú štruktúru, tým skôr budú nájdené a odstránené všetky problémové oblasti, bude rýchlejší spoločnosť a väčší zisk sa bude vyvíjať prinesie. Prajem vám úspech, efektívnu prácu a vysoký zisk, drahí podnikateľov!