Ako sa chrániť pred rozptýlenie počas rozhovoru na Skypu?

Minulý týždeň, muž bol v titulkoch všetkých novinách, keď jeho dieťa prerušená vo video rozhovore s BBC. Vzdialení pracovníci môžu dokonale pochopiť túto situáciu. Bez ohľadu na to, či zasahujúcich zúčastnených detí, nepokojné domáce zvieratá alebo len hluk z ulice, to je veľmi ťažké udržať profesionalitu pri rôznych rozptýlení sprevádzať svoje internetové diskusie alebo rozhovory o Skype.

obmedziť

Najjednoduchší spôsob, ako sa vysporiadať s rozptýlenie - neumožňujú, aby sa objavili. Stanoviť konkrétne limity pre vašu rodinu a dajte im vedieť, v čase, keď nemôžete byť obťažovaný vôbec. Môžete tiež umiestniť ceduľu na dvere, keď ste s niekým rozpráva. Často môže byť nielen príbuzní, ale aj susedia, ktorí môžu zaklopať vás pozdraviť a majú trochu porozprávať. A hoci oni môžu byť veľmi milí a príjemní ľudia, nezáleží na tom, či ste v procese dôležitým rokovaním. Preto takéto označenie vám pomôže: to funguje aj s doručovateľa a kuriérov. Tiež by ste mali strategicky plánovať schôdzky online. Samozrejme, ak máte rozhovor s BBC, to je ťažko možné plánovať jeho trvanie a miesto podmienky na deň v týždni konania valného zhromaždenia. Avšak, vaši kolegovia, klienti a zamestnávatelia by mohli byť o niečo pružnejší v tomto ohľade. Ak je to možné, plánovať váš rozhovor nie je v čase, keď je potreba doručiť zásielku, keď vaše deti vrátia zo školy, a tak ďalej.

Zamyslite sa nad priestorom kovorkingovom

Súdiac podľa toho, že ku dverám tento muž okamžite objavil zlostný ženu, ktorá sa snaží pretiahnuť deti von z miestnosti, profesor je pravdepodobné, aby sa pokúsili stanoviť určité limity, však, ako všetci vieme, deti nie vždy počúvať svojich rodičov. Dokonca aj keď si stanovila limity, by sa situácia mohla vymkne kontrole. Možno, že váš sused sa rozhodol, že je čas načúvať "kovové" na plné pecky, alebo váš pes je vidieť mimo veveričky a chcel jej povedať, čo si myslia o tom. Ak ste plánoval veľmi dôležitú on-line konverzáciu a chcete, aby sa ubezpečil, že vôbec nič vás nebude rušiť, môžete sa presunúť na iné miesto. Mnohí kovorkingovye priestor vám umožní prenajať priestor pre stretnutie, a to aj v prípade, že nemáte zmluvu na dobu neurčitú s nimi. Existujú aj špeciálne miestnosti a knižnice, a môžete si ich rezervovať, ak budete kontaktovať vopred.

Znížiť hluk v pozadí

Ak máte telefonické alebo video interview, musíte mať kvalitné slúchadlá a uistite sa, že je pripojená k pracovnej mikrofónu. To umožňuje minimalizovať šum na pozadí počas hovoru. Okrem toho môžete znížiť hladinu hluku v pozadí prichádzajúce z počítača. Ak to chcete, budete musieť otvoriť nastavenia zvuku na karte venovanú mikrofónu, nájsť miesto, ktoré vám umožní znížiť hluk pozadia.

Porozprávajte sa s riadením

Tam môže nastať situácia, že výnimka bude plánovať opravy susednej izby alebo po schodoch, takže budete musieť zmieriť s hlukom v pravidelných intervaloch. Avšak, ak budete pracovať doma, potom je takmer spokojný. Z tohto dôvodu by ste mali kontaktovať vedenie a dohodnú na pláne výhodná pre všetkých, v ktorom budete môcť viesť rozhovory o prácu, bez toho aby sa museli starať o to, čo je stena kedykoľvek opätovne začať opravu. Avšak, nie vždy kontrolovať alebo susedia sú tak citlivé. Preto by ste mali určite informovať o vašej situácii, a síce, že sú spustené. V tomto prípade ľudia majú tendenciu venovať väčšiu pozornosť tomu, čo hovoríte, a náchylnejšie k spolupráci.

Priznajte to a ísť ďalej

Vaša mačka skočil priamo pred kamerou pri komunikácii so zákazníkom. Bolo všeobecne celkom pekné, ale je to stále veľmi bojí svojho klienta. Samozrejme, že sa cítite nesvoj. Čo by ste mali robiť? Len ospravedlniť, snáď vtip zlepšiť náladu, a potom pokračovať hovoriť o tom, čo ste hovoril predtým. Ak sa ocitnete v takej situácii, musíte uznať, že sa niečo pokazilo. V opačnom prípade, bude situácia ešte viac trápne a rušivo. Tu sú tri kroky, ktoré by ste mali urobiť, keď tam bol rozpaky:

1. Prevziať zodpovednosť za to, čo sa stalo. Nenoste na iných ľudí.
2. Vysvetlite, prečo sa to stalo, pretože čím viac zdvorilý ako je to možné. Ľudia sa cíti pohodlnejšie, keď sa pochopiť, prečo sa niečo stalo.
3. Nenafukujte incident niečoho väčšieho. Vaša reakcia môže situáciu ešte viac trápne, než tomu bolo predtým.

Nebuďte na seba príliš tvrdý, chyby sa stalo vôbec. Keby sa to nestalo, potom internet by nemalo byť také skvelé filmy. Ale ak ste dobre pripravení, budete môcť poskytnúť pokoj a profesionalitu svojich internetových konverzácií.