Ako kontrolovať činnosť účtovných?

Ktorý osoba v spoločnosti je dôležité, rovnako ako hlava? Samozrejme, že hlavný účtovník. Cez to preniesť všetky finančné dokumenty spoločnosti, jeho podpis je na každom platu pahýľ, bez toho by to nemôže konať žiadne úverové operácie. Špecifiká účtovné práce je, že iba účtovník pochopiť, ako správne nakladať a hospodáriť s peniazmi. Vedenie firmy je nútená im dôverujem v týchto citlivých otázkach.

Avšak, dôvera nebola nikdy zachránil z finančných podvodov a nepoctivé zamestnanca. Ako sa hovorí, veriť, ale preveruj. Vzhľadom na to, že účtovné závisí zákonnosť a legitímnosť firmy, ktorý pracuje tým, že by sa jeho práca bude dôkladne prezeral. Ako sa vyhnúť problémom a chybám, ako vodca, nič o účtovníctvo, kontrolná činnosť účtovných vedel?

Projekcia nekvalifikovaným pracovníkom sa čo najlepšie organizované vo fáze náboru. Samozrejme, že je žiaduce, aby sa s priateľmi a dôveryhodných ľudí. Ale ak sú k dispozícii, je nutné usporiadať malú súťaž o uchádzačovi s cieľom posúdiť ich profesionálnej kvality. Simulovať skutočnú situáciu. Musíme vyvinúť obchodný plán podniku? Výborná, vydanom na meno žiadateľa phone informácie o zverejňovať citlivé informácie, a trvá niekoľko dní za prácou.

Ak je účtovný najal, je nutné stanoviť jasné práva a povinnosti v zmluve. Osoba pracujúca s financie, preberá všetku administratívnu a trestnú zodpovednosť za prípadné nedostatky a chyby v ich práci. Typicky, spoločnosť zamestnáva niekoľko odborníkov na financie, takže môžete organizovať svoju prácu tak, aby mohli navzájom kontrolovať a zabezpečiť včasné hlásenie manažmentu na týchto kontrol.

Ďalšie ovládacie prvky sa môže stať audítorských služieb. Najmenej raz za šesť mesiacov najať nezávislých odborníkov tretích strán, ktorí nielenže tvoria objektívnu správu o činnosti podniku, vám predstaví na reálny obraz jeho práce, ale tiež ponúka celý rad užitočných odporúčaní pre svoje rozvojové stratégie. To je obzvlášť užitočné, keď firma zamestnáva iba jednu účtovné a riadenie svojej činnosti nesie iba vrcholový manažment.

Nezabudnite, že niektoré chyby a opomenutia môže vplížit do dokumentácie nevedomosti. Hlásenie štandardy sa často menia, profesijnú činnosť účtovných vyžaduje neustále zlepšovanie. Takže nebuďte lakomý vyslať svojich odborníkov do školenia. Nech učí moderný IFRS účtovníctva, dozvedieť sa o súčasných normách a trendoch. Potom to pôjde lepšie a rad problémov bude značne znížená.