Správne prevedenie správy - kľúčom k úspešnému vystúpenie pred publikom!

Pri prezentácii výsledkov práce, to je veľmi dôležité pripraviť svoje odvolanie k publiku, s prihliadnutím na základné požiadavky na verbálnu komunikáciu. Tvorba zostavy poskytuje jasnú a stručnú prezentáciu informácií, ktoré možno ľahko vnímaný publikom. V súlade s tým, že je dôležité dodržiavať pravidlá pre registráciu tejto správy, ktorá vám pomôže, aby vaše reč zaujímavý.

Spravodajca Hlavným cieľom je predovšetkým:

- v krátkom čase informovať o niečo, čo publikum;

- preukázanie vizuálneho materiálu (grafy, tabuľky, grafy, ...);

- pokúsiť sa informovať najľahšie dostupné prostriedky;

- kryštalizovať z celkového objemu informácií najužitočnejšie a dôležité, aby predložila fakty a čísla tak, aby boli ľahko zapamätateľné.

od účelu, predmet báze, rozsah činností, v ktorých je zjavné, záleží na správe vôle. Môžete napísať správu, vo voľnej forme a tiež dobrovoľne správať spravodajcu počas demonštrácie. Stáva sa to, je nutné dodržiavať prvky povinné zložky.

Napríklad zápis zo správ v oblasti vedy je vždy štruktúrované identicky a vedecká práca pre navrhovanú výkon.

Nižšie považujeme za hlavné súčasti zostavy. Ako príklad sa v správe dispozície, predstavujúce vedeckú prácu. Takýto algoritmus podujatí vhodné, aby pripravila správu o akýchkoľvek témach.

- text by mal začať s pozdrav. Napríklad: "Vážení hostia, členovia komisie, hostí (tu by mal byť uvedený hlavnú skupinu ľudí prítomných v závislosti od charakteru akcie)!".

- Zoznámiť účastníkov s jasným názvom téme zostavy. To môže byť takto: "Vaša pozornosť je vyzvaná, aby podala správu o ... Začnime s ..." (ak sa jedná o vedeckej tému, potom môžete začať s významom navrhovaného téme, potom ísť k cieľu, úlohy, a potom - na preskúmanie priebehu a výsledkov).

- Ďalej, po úvodnom úseku, je možné spustiť hlavný proces prepracovanie Scientific (marketing, atď ...) štúdie. Je vhodné zdôrazniť, tento prechod slová. Diváci budú prehľadnejšie a vy - udržať pozornosť. To môže byť formulovaná takto: "A teraz ma nechaj ísť do hlavných výsledkov štúdie. Dovoľte mi teraz predstaviť jednotlivé etapy nášho výskumu podrobnejšie. "

- Všetky informácie veľmi dobre by mohla byť rozdelená do blokov. To možno vykonať s tým, čo navrhujú, aby zvážila celý proces jednotlivých etáp. Napríklad: "Výskum na túto tému ... prebiehala v niekoľkých etapách. Teraz budeme stručne vám o nich. Takže sme sa opýtali na prvú fázu ... ".

Táto časť správy je najviac zmysluplná, trvalejší, takže je potrebné, aby sa ubezpečil, že záujem publika nie je uhasený. To vám pomôže celý rad propagačných materiálov, ktoré obsahujú diagramy, grafy, ilustrácie, atď

Ale mali by sme si uvedomiť, že nadmerné množstvo môže poskytnúť ešte viac únavné publikum a spôsobiť podráždenie. Preto je nutné zvoliť najdôležitejšie a nevyhnutné snímok, ktoré posilňujú svoju reč, a vyhnúť sa všetky druhy kaleidoskop obrazov, ktoré sotva majú čas vidieť osobu, nehovoriac o skutočnosti, aby im porozumieť.

- Je potrebné poznamenať, že treba jasne porozumieť tomu, čo ilustračné sprevádza text. Mali by zodpovedať a vzájomne sa dopĺňajú. Podľa textu celej správy je veľmi potrebné, aby si poznámky o tom, čo to musí byť slide na obrazovke, keď hovoríte, že určité slová.

- Na konci tejto správy je potrebné zhrnúť stručne najzákladnejšie, vykonajte logickému záveru. Výstižne konštatoval. čo ste prišiel do svojho uvažovania, akokoľvek videnie ďalej.

- Uistite sa, že vyjadriť svoju vďačnosť za pozornosť, návrh na presunutie diskusiu.

Na záver môžeme povedať toto: "Ďakujem (niekoho) za možnosť prehovoriť, publikum - za pozornosť. Navrhujem ísť na diskusiu o týchto výsledkov. "

Ako možno vidieť, formulácia tejto správy by mala byť štruktúrovaná čo najviac. To prispeje k reproduktoru, aby ľahko prechádzať informácie, odpovedať na otázky, majú možnosť vrátiť sa do textu znovu a znovu v prípade sporných momentov, rovnako ako počas celej diskusie.