Povolanie administratívny pracovník. Referent - to ...

Mnoho dievčat sen začať kariéru ako administratívna pracovníčka. To je úplne normálne a rozumné ašpirácie. Ale to je to, čo je potrebné urobiť (okrem dobrého vzhľadu), myslím, že nie všetky. A to by stálo za to. Po recenzenta - to nie je len "krásny tvár" vedľa hlavy. Ide skôr o "guide" vo všetkých otázkach: Nerdy a chytrých, nájsť cestu von z akejkoľvek situácie. Budeme lepšie pochopiť.

Čo budete potrebovať, aby mohli byť istí,

V každej organizácii, tam je manuálna administratívna pracovníčka. Obsahuje zoznam (niekedy podrobných, niekedy nie) povinností. Patrí medzi ne zručnosti. Muž, ktorý mal to šťastie, aby sa takáto práca by mal byť schopný komunikovať so zákazníkmi, vyjednávať (osobné alebo telefón), vyberte a organizovať materiály, pripraviť hovoriť body a ďalšie. To znamená, že je jasné, že zručnosti človeka, by mal byť veľa. Špecifiká sú závislé na smere firmy. Napríklad, je potrebný právny asistent pochopiť právnej zložitosti. Stáva sa, že táto pozícia je spojené so schopnosťou riešiť organizačné problémy. Inými slovami, referent - za "pravá ruka" z hlavy. On je vždy v zálohe, by mali vedieť všetko, čo sa šéfom pre jeho činnosti.

Niektoré "špeciálny" problémy profesie

Tam je trochu objasniť, čo je normálne "skrytý v zákulisí." Ako recenzenta - to je človek, ktorý sa najčastejšie hovorí o šéfovi, že musí mať nejaké diplomatické schopnosti. Prečo? Je to jednoduché: hlava (zvlášť veľký tím) raz zaoberať sa všetkými nuansy vzťahov. Zvyčajne to je - muž činu. Keď má niekto narodeniny, ktorý sa chystá porodiť, ktorí majú deti - to je záujem iba v súvislosti s pracovnými momentov. Všetky tieto "drobnosti", nesie administratívna asistentka. Je povinný povedať šéfovi, keď je sviatok, oznámenie o vytvorených napätí v skupine (ak to stojí za jeho pozornosť). Ukazuje sa, že predtým, ako administratívna pracovníčka všetci mali pochopiť, vyradiť nadbytočné, a potom hlava "zaťaženie". Práca nie je tak jednoduché! Ale to bolo z oblasti neformálneho povinností.

základné funkcie

Podiel administratívnych asistenta spadá takmer všetky papiere v malých firmách. Vo veľkom - časť. To znamená, že sa budú musieť naučiť, ako písať listy, riadne vykonať odosielanie a prijímanie, registrácia, rozloženie (ak existuje), a tak ďalej. Je jasné, že sa nezaobíde bez dokonalej znalosti ruského jazyka. Listy s chybami - to kazí tvár spoločnosti. Niekedy je nutné, aby v tejto polohe pracujúcich s znalosti cudzích jazykov. Ďalej recenzent - to je človek, ktorý spája pracovníkmi firmy (alebo jeho útvarov). Jeho úlohou je opraviť rozdelenie toku informácií medzi štruktúrnych jednotiek, ktoré pracujú na jednu veľkú vec. Referent - toto povolanie je pomerne zložitá, pretože musíte mať na pamäti, veľa detailov a faktov. To všetko je potrebné zamieriť do cítiť pohodlne, nie je rozptyľovaný maličkostiach od základnej línie.

osobné vlastnosti

Vzhľadom k tomu, dielo referent je založený na komunikácii, potom zdvihnúť funkciu osoby, spoločenského, non-konfliktné. V každom podniku je poloha "kľúč". Osoba, ktorá zaberá to má veľký vplyv ako na hlave a na rovesníkmi. Z tohto dôvodu, poctivosť je nutnosťou. Ďalšie administratívny pracovník musí byť presný, šikovný, a to aj kreatívne. Musíte byť schopní nájsť prijateľné východisko z každej situácii. Referent v prvom rade premýšľať o "tvár" svojho zamestnávateľa, a potom sám. Úroveň zodpovednosti nie je len vysoká a globálne. S takú záťaž nie je vyrovnať každý. Takže je treba dobre premyslieť, než máte nárok na takej pozícii. Administratívny pracovník na pracovisku by mal byť schopný dať svoje záujmy na zadnej horák. Na zemi - všetko, čo je potrebné pre šéfa. Mimochodom, to je dôvod, prečo väčšina z tejto pozície obsadená ženami, ako aj starostlivosť o susedných ženy v krvi.

dôverné informácie

Je jasné, že v takej úzkej Pána súboru skutkov, ktoré nie je nutné dať publicitu byť známy referent. Nie je to len obchodné tajomstvo a obchodné tajomstvo. Často tajomník, za blízkeho priateľa, dôvere a osobné informácie. Mal by som spomenúť, že asistent musí byť schopný ukladať dôverné informácie. Jedná sa o jednu z jej základných profesionálnych zručností.

To, čo je potrebné vzdelávanie

Hlava sa snaží rozoznať referent na základe aktivít. To znamená, že žiadateľ musí byť držiteľom diplomu zodpovedajúcu prácu spoločnosti. Navyše, často v pozícii, aby si vybrať ľudí s právnickým vzdelaním. To je užitočné, ak často uzatvárať dohody, pripravovať ďalšie dokumenty. Medzi základné požiadavky: plynulosť vo všetkých počítačových programov (kancelária), možnosť tlače (rýchlo a kompetentne). Ako recenzenta - je v skutočnosti, poradca, potom je potrebné mať schopnosti nájsť informácie, ako je web a offline. Pútavé človek s rýchlou odozvou, aby sa tejto pozícii častejšie ako držiteľa "pravý" diplomu, nevie, ako rýchlo zvládnuť situáciu.

Miesto výkonu práce

Taký príspevok ako administratívne asistentky, je teraz prakticky každej kancelárie. Často je to len tzv a funkcie osoba vykonáva iný. Všetko záleží na veľkosti firmy, cieľov, počtu zamestnancov. V niektorých podnikoch, tajomník tiež vykonáva účtovník funkciu, v iných - právnik a tak ďalej. To je skvelý štart pre osoby hľadajúce kariéru. V krátkom čase sa môžete dozvedieť veľa zručností na zvládnutie rôznych profesií, hlavná vec - aby pochopili prácu firmy, "cítiť" all vlastnými rukami. Ale "spin" bude veľmi rýchly. Vzhľadom k tomu, veľa informácií majú byť spracované pri vysokej rýchlosti. Ale ak sa vám podarí, získané poznatky bude stačiť na začatie nezávislého výstupu na hranice, ktoré ste definovali sami. Ale to nie je nutné. Od obsadenie referent, či je to vážne liečiť ju, je zaujímavá sama o sebe. To vám umožní, že nebude dosadajú na úzkej smere neustále zvládať všetky nové bohatstvo vedomostí pre zlepšenie.

Ako odovzdať rozhovor

Ak sa rozhodnete, že budete vyrovnať sa s takým zodpovednú prácu, by ste mali predložiť životopis dostupných miest. Nezabudnite skontrolovať odpovedí gramotnosti. Upozorňujeme, že pravopisné chyby budú riadiť svoje šance, aby okamžite nulu. Štýl by mal byť tiež zdržanlivý podnikania. Váš každé slovo starostlivo zvážiť a úmyselne. Potom spustiť "test". Budete mať nejaký čas venovať sa, aby preukázal, že budete mať možnosť, aby boli hodní asistent manažéra. Každá firma príde s vlastnými metódami. Avšak, byť pripravený na to, že budete musieť pohovoriť s rôznymi úradníkmi pripraviť celý rad oficiálnych dokumentov, aby odpovedali na niekoľko telefónnych hovorov. Treba mať na pamäti aj to, že váš vzhľad bude prísne kontrolovaný. To znamená, že "kontrolovať" od hlavy až k päte. Najčastejšie budete musieť preukázať obchodné štýl obliekania (make-up, vlasy). Je tiež žiaduce, aby používanie silných chuťou. Zamyslite sa nad každú maličkosť! Jediné, čo musíte byť diskrétne, ale atraktívne. Tip: zostať pokorní, ale verí. Byť chytrý, ale nie drzosti. Potom sa všetko musí nutne stať!