Podmienené formátovanie v MS Excel - málo známa strana populárneho tabuľky

Rodina kancelárskych produktov spoločnosti Microsoft Corporation pod názvom Excel je rad výkonných tabuľkových procesorov sú veľmi populárne a to ako pre bežných užívateľov osobných počítačov a odborníkmi úzky profil, pre ktorý toto výkonnú sadu softvérových nástrojov už dávno stali nepostrádateľným nástrojom v práci matematickej, grafiky a ďalšie štatistické údaje.

Tento softvérový produkt je informačná technológia určená pre profesionálne spracovanie veľkých dátových súborov. Excel umožňuje automatizovať a jasne formalizovať realizáciu širokého spektra podobné výpočty, rovnako ako vykonať spracovaním číselné a textové informácie vo veľkých objemoch.

Napríklad vykonávať rýchle, presné a efektívnu analýzu financií, daní z príjmov atď Kľúčové funkcie tohto výkonný softvér je už dlho dobre preštudovaný všetkými zúčastnenými stranami. Ale Excel má mnoho tajomstiev a trikov známych len úzkemu okruhu odborníkov. Jeden z týchto tajných strán je podmienené formátovanie. Táto funkcia poskytuje veľmi širokú škálu neobvyklých vlastností.

Nástroj, nazvaný "podmienené formátovanie" umožňuje dosiahnuť veľmi zaujímavých výsledkov a ohromujúce dátovej sady vizuálny zážitok nuda. Možnosť použitia tejto funkcie riešiť rôzne problémy a sú veľmi rôznorodé. Podmienené formátovanie umožňuje uložiť určitý formát bunky v závislosti na obsahu, kedy vopred stanovené podmienky. Tento typ formátovania je pohodlné a veľmi jasný pri analýze veľkých dátových súborov.

Podmienené formátovanie Excel, bez preháňania, je mocný nástroj, ktorý otvára nevídané vyhliadky pre prácu s tabuľkami a umožniť nový pohľad na poli suchých čísiel. Zvlášť pôsobivé tento neobvyklý príležitosť pozrieť sa na všetky druhy prezentačných dokumentov. Podmienené formáty uľahčujú nájsť rôzne výnimky, rušivo z celkových dát série. Dôležité trendy sú tiež nezmizne z názoru analytika. To môže byť veľmi užitočné pri spracovaní štatistických údajov. Podmienené formátovanie v programe Excel 2007 má niektoré zaujímavé pokročilé funkcie, ako sú farebné prechody, rôzne tieniacich dátových liniek, špeciálne ikony, ktoré sa pridávajú k bunkám a umožňuje rýchlo sledovať komunikáciu medzi jednotlivými ukazovateľmi.

Použitie podmienené formátovanie je tiež veľmi jednoduché - len niekoľko kliknutí myšou. Povedzme, že si vytvoriť tabuľku v určitých bunkách, ktorá obsahuje niektoré parametre. Musíte zmeniť bunka farby výplne v súlade so zmenou číselných hodnôt údajov v nich obsiahnutých. Napríklad v prípade, že bunka obsahuje záporné číslo, bude automaticky vyplní farba je červená, a ak je pozitívny - zelená.

K tomu, stačí použiť menu "Format" kliknite na položku, v ktorom "Podmienené formátovanie". V tomto článku, ktorý je potrebné nastaviť požadovaný formát, treba zdôrazniť. V dialógovom okne "Podmienené formátovanie" je potrebné zadať podmienky, za ktorých je bunka a zmeniť farbu výplne. Pomocou tlačidla "Format" toho istého dialógu popísať požadovaný vzhľad.

Ak potrebujete zmeniť formátovanie jednej bunky do druhej, v závislosti na dátach, potom je nutné sa uchýliť k "vzorca" z ľavej drop-down list box podmienených formátov. Vzdialenosť medzi bunkami nezáleží. Vzorec môže byť akýkoľvek: hoci výpočet štatistickej významnosti, hoci hodnota odpisov aktív. Napríklad, ak chcete, keď bunka A1 je násobkom štyroch, konkrétne bunky alebo viac buniek získal žltý výplň, teda ako podmienku, zadajte nasledujúci vzorec: "= MOD (A1, 4) = 0." Potom použite tlačidlo "Format" zadajte požadovanú farbu výplne. Ďalej, kopírovanie a vkladanie formátovania sa prenáša na bunke alebo požadovanom rozsahu.