Informačný systém je vedecky platnou možnosťou operačnej kontroly

Výrazom "systém" sa rozumie súvisiaca skupina prvkov, ktoré spolupracujú na riešení stanovených úloh. V riadiacom procese existuje veľa rôznych združení, ktoré smerujú k dosiahnutiu celkových cieľov organizácie, preto je informačný systém jednou z odrôd takejto organizovanej skupiny komponentov. Keďže manažment je priamo spojený s tokom externých aj interných, je veľmi dôležité, aby včas a v plnom rozsahu dostával včasné údaje, a práca tohto prepojenia teda zohráva dôležitú úlohu pri tvorbe správneho rozhodnutia manažmentu. Pozrime sa, čo táto zostava predstavuje a aký je jej princíp.

Informačný systém je usporiadaná skupina komponentov, ktorá zhromažďuje, spracováva, prenáša a ukladá informácie určené pre manažérov rôznych radov. Zahŕňa: personál vykonávajúci všetky tieto činnosti; Zariadenie, pomocou ktorého sa uskutočňujú procesy spracovania; Priame informácie a operácie nad ním.

Každý informačný systém je tiež určitým procesom, ktorý identifikuje potreby informácií; Vyberie správne zdroje; Vykonáva hodnotenie, spracovanie a výstup údajov pre rôznych používateľov a poskytuje spätnú väzbu.

S nárastom objemu výroby a zvýšenej konkurencie sa prevádzkové riadenie organizácie stalo nemožným bez účasti automatizovaného vývoja. Moderné podniky preto používajú systémy riadenia informácií . To vám umožní rýchlejšie riešiť úlohy strategického, taktického a súčasného plánovania, včas kontrolovať a napravovať plnenie plánu, udržiavať účtovné, materiálové záznamy atď. Vykonávajú ich špecialisti pomocou matematických a ekonomických modelov, metód, softvéru a technologickej podpory, ktoré sú určené na analýzu dát a pri rozhodovaní o riadení.

Okrem toho existuje aj marketingový informačný systém. Ide o zoskupenú štruktúru, ktorá funguje iba v prostredí manažérov. V prvej fáze komunikujú s vedúcimi marketingového oddelenia a posudzujú potrebu nových informácií od firmy. Potom začnú zhromažďovať a diskutovať informácie z interných zdrojov, marketingové spravodajstvo a výskum. Všetky výsledky sú analyzované a vo spracovanej podobe odoslané tým istým marketingovým manažérom, aby im pomohli urobiť správne rozhodnutia.

Keďže sa naša spoločnosť stáva čoraz viac informácií, rozvíja sa aj iné sféry, a to najmä v podnikaní. Komplexný kontrolný systém je zastúpený vo forme pyramídy, kde je na každej úrovni potrebný určitý stupeň zovšeobecnenia údajov. Informačný systém je teda novou príležitosťou na získanie informácií zo všetkých funkčných úrovní organizácie s rôznymi výberovými kritériami pre rôznych používateľov.