EDI systém - elektronický dokument. Opis, inštrukcie a spätnú väzbu

EDI (Electronic Data Interchange) v preklade z angličtiny znamená "elektronickej výmeny údajov". Ešte predtým, než bol tento systém, obchodné vzťahy majú za sebou dlhú cestu vývoja. Každá spoločnosť, ktorá sa rozhodla pristúpiť k takej forme dokumentáciu o transferovom aby bolo možné pracovať so všetkými členmi systému. nutne vyžadujú inštaláciu EDI-brána v podniku pre takýto proces.

Prečo je táto forma komunikácie?

EDI systém je schopný vymieňať komerčné informácie charakteru (objednávky, dodávky, odpustenie, a tak ďalej. D.). To prispieva k rýchlejšej spolupráce medzi spoločnosťami v oblasti obchodných vzťahov. Electronic Data Interchange sa týka inovatívnych technológií.

prínosy EDI

EDI objednávkový systém má niekoľko výhod:

• Všetky akcie sú vykonávané na automatickom úrovni, bez oneskorenia a chyby, na rozdiel od ručné zadávanie dokladov.
• Použitie automatizovaných postupov, zvyšuje rýchlosť a presnosť zhromažďovanie potrebných údajov a umožňuje firmám sústrediť sa na hlavné otázky a nie na byrokracie.
• Akýkoľvek predajcu, dodávateľa alebo logistická spoločnosť nesie iba jedno spojenie. Takže vzhľadom k tomu, neobmedzenú možnosť komunikovať s minimálnymi nákladmi pre všetkých účastníkov. Ak to nebude brať do úvahy ich účtovné systémy, obeh dokumentov a kvalifikovaným personálom.
• EDI systém riešenia sporov, v ktorých jeden z partnerov trvá na tom, že vaša objednávka bola odoslaná k nim, a druhá - že to nechápem. Táto situácia je bežná. V tomto prípade systém zaznamenáva všetky transakcie a musí byť schopný poskytnúť podrobné informácie o konkrétnej akcii s dokumentáciou. To prispieva k rýchlemu vyriešeniu konfliktu.

Ktorý zaručuje pravosť dokumentov?

EDI - Electronic Data Interchange System. V Európe, jeho softvér je garantom pravosti všetkých dokumentov prechádzajúcich nej. Falšovanie nemožné. V prípade, že daňové orgány majú záujem o podrobnostiach niektorých správ, vrátane označenia DPH, všetky dáta môžu byť získané zo systému elektronického archívu. Právo vykonávať operácie s dokumentmi v elektronickej skôr než papierová podoba je stanovená na legislatívnej úrovni.

Príklad účinnosti výpočtu pomocou EDI

Aká je úroveň efektívnosti systému EDI? Príklady výpočtu sú ilustratívne potvrdenie.

Je ľahké určiť, aké množstvo rôznych dohôd o výmene je nutné uzavrieť zapojení v konkrétnom prípade:

• nasledujúce výpočet platí pre šiestich účastníkov: N = 6 x (6-1) / 2 = 15.
• Pre 100 ľudí spolupracujúcich výpočet platí: N = 100 x (100-1) / 2 = 4450.

So zvýšením počtu účastníkov zvýšiť počty zvyšujú exponenciálne.

Počet užívateľov je zhodný s počtom transakcií na burze, každý z partnerov pôsobí v súlade s jednotnými pravidlami a vytvára spojenie s spoločnú platformu. V tejto súvislosti je metóda ďalších poskytovateľov je absolútne nezaujíma. poskytovateľom EDI je zodpovedný za všetko sám prostredníctvom určitých komunikačných štandardov.

Pristúpime k analýze ekonomickej efektívnosti. Ako základ berieme distribučnú sieť, ktorá vysiela 4000 objednávok za mesiac. spracovanie objednávok prebieha ručne po dobu pol hodiny. Elektronický systém EDI je schopný to urobiť za päť minút. Ak je obchodná organizácia má tisíce predajcov, a to aj pol hodiny času na akýkoľvek partner poskytuje významný výsledok.

Čo si užívatelia myslia o zariadení, ako je napríklad systém EDI? Elektronický dokument recenzia chválu. Členovia tvrdia, že prevádzka na okruhu je odlišná jasnosť a bezproblémová. Bez toho by takýto systém by bolo ťažké podnikať v dnešnom obchodnom svete, kde sa počíta každá minúta.

poskytovatelia EDI v Rusku

Napríklad obchodné forma systému v našej krajine je možné kvôli existujúcim výmenným štandardom lokalizované informácie pre elektronické úrovni EANCOM. Tiež prevádzkuje globálnu štruktúru informácií, miestne a firemné poskytovateľov služieb, pričom na zabezpečenie realizácie všetkých elektronickú výmenu dokumentácie projektov.

V roku 2004 sa konal Výbor pre technologické súťaže ECR-Rus, ktorý vyústil vo vybraných firiem, ktoré majú právo na zabezpečenie služieb pre elektronickú výmenu dokumentov. Výbor má v úmysle neustále zvyšovať počet poskytovateľov. Hlavným kritériom pri výbere technológie je mobilita v EDI služby, a cena služieb poskytovaných užívateľom.

Hlavným cieľom ECR-Rus je používanie počítačového systému, EDI a to nielen v oblasti malých a stredných podnikov.

Výbor je dohoda so všetkými poskytovateľmi služieb, ktorý umožňuje sledovanie a podporu základných štandardov kvality stanovených ECR-Rus.

poskytovatelia povinnosti

Poskytovatelia EDI systémov sú povinní predložiť zadávať vlastné IT štruktúru a poskytnúť užívateľovi prístup k spracovaniu, ktorý má vysokú úroveň výkonu a spoľahlivosti. systémové služby budú k dispozícii po celý rok a kedykoľvek počas dňa.

Na rozdiel od IT štruktúry väčšiny spoločností, spracovanie centrum poskytovať nepretržité napájanie elektrinou, vrstvené ochranu proti hackerom, zaručujúce bezpečnosť informácií pre prípadné závady. Doba, po ktorú je dokument prevedený z jedného bodu do druhého, by nemala presiahnuť 10 minút.

Poskytovateľ je zodpovedný za rýchlosť služby zabezpečuje odosielanie správ a kontrolovať ho omylom. Tak poskytovatelia komunikovať cez internet, a priamy kontakt medzi užívateľmi je zabezpečená prostredníctvom siete s doplnkovou funkciou (VAN).

Na rozdiel od domáceho modelu s využitím systému vlastných zdrojov Európskych

EDI - Electronic Data Interchange System. Ako sa tento systém v Rusku? Využitie EDI v našej krajine sa zásadne líši od európskych a amerických modelov. V týchto krajinách, forma sa objavila v 70. rokoch minulého storočia, a to je zakotvený v našich 20 rokov. Preto poskytovatelia ponúkajú rôzne systémy pripojenia, ktoré sú závislé na úrovni IT v spoločnosti, objem zaslaných dokumentov a komunikačných nástrojov. To umožňuje každému spoločnosť riešiť ich problémy, ako najlepšie. Je nutné vykonať integráciu svojho účtovného systému, a stať sa vlastníkom webového rozhrania, ktoré zabezpečujú výmenu dokumentov so svojimi obchodnými partnermi.

Rôzne problémy a ich riešenia vyžadujú rôzne úrovne pripojenia a služieb. Výkon v našej krajine slúžiť ako veľké firmy aj menšie partnermi - dodávateľov a zákazníkov.

Spočiatku, niektoré firmy s väčším obratom, takže záujem o spoluprácu s poskytovateľom EDI, aby mu ponúknuť platobné transakcie svojich protistrán na svoje vlastné náklady, alebo zaviesť nízky mesačný poplatok za používanie siete.

Základné požiadavky na poskytovateľov služieb

Ich požiadavky zákazníkov sú uvedené v písomnej dohode. Znamená to, že trvanie poskytovania služieb, podpory odpoveď na požiadavku klienta, riešenie problémov. Pevné a ďalšie dôležité body.

Zvyčajne, poskytovatelia ponúkajú celý rad schém zapojenia do systému, rovnako ako rôzne sadzby, ktoré sú založené na úrovni sieťovej služby.

Požiadavky na klienta môže byť oveľa širší ako hlavných ustanovení stanovených ECR-Rus.

Napríklad pre veľké spoločnosti potrebujú trvania záruky na spracovanie a doručovanie správ, ktoré sa odhadujú nie minúty a sekundy. Predpokladá sa, že jediná správa bude odoslaná nie viac ako 10-20 sekúnd.

Základné požiadavky na poskytovateľov služieb patrí:

• Podpora pre všetky typy vysielania;
• nízke celkové náklady na vlastníctvo;
• bezpečnosť pri pripájaní;
• interoperability s partnermi;
• jednoduchosť inštalácie a konfigurácie;
• Prenos audit dokumentov prostredníctvom siete;
• Preklad dokumentu z jedného formátu do druhého;
• rýchle pripojenie zákazník obchodných partnerov;
• lokalizácia a vývoj EDI software;
• poradenské služby, školenia a vývoj riešení v systéme;
• technickú podporu pre užívateľov.

Miera rizika pri použití systému

Aj v prípade, že je spoľahlivým dodávateľom v oblasti služieb EDI, môžu byť niektoré vnútorné zmeny. Napríklad, mnoho ruských spoločností používa interné kódy, bez toho aby sa uchýlil k použitiu Gln-kódu.

Pred použitím EDI získať tieto kódy a zadajte ich do systému. Riziko implementácia EDI je závislá na úrovni IT. Keď rozkúskovaný automatizácie hrozba bude pochádzať z nedostatku riadneho účtovného systému.

Riziká maloobchodníkom veľké spoločnosti spojenej s nedostatočne rozvinuté trhu EDI. Prekážkou rozvoja je zákon, a to napriek skutočnosti, že zákon bol odovzdaný k elektronickému podpisu. Firmy podnikajúce v Rusku je povinný archivovať všetky dokumenty vykonané na papieri. Partnermi v regiónoch sa obávajú elektronickú formu, ako veci robiť, a odmietnuť ju, bez toho, aby podliehala predajcovia.

Náklady na EDI

Pokiaľ ide o náklady, EDI systém nemôže byť pre účastníkov cestnej premávky, ako bol navrhnutý s cieľom optimalizovať náklady na logistiku. Avšak, pre malé firmy, a táto technológia môže zdať príliš ťažké, pokiaľ nie sú na to zvyknutí spolupráce, ich podnikania sa v ničom nelíši ladiť. Je nepravdepodobné, že tieto firmy budú dostávať peňažné dávky pri používaní elektronického systému výmeny záznamov.

Čo je zahrnuté v infraštruktúre?

Infraštruktúra zahŕňa dial-up, káblové linky, siete. Internet v rozvoji elektronického rozsahu ponúka celý rad sietí otvorených (BITNET, et al.) A sietí vnútri špecializované (EDI-Express General Electric, IBM Information Network Exchange). Tam bola rozšírená chrbticových sietí, ktoré sa líšia vo výške rýchlosti.

Tento režim prenosu

Prepravované pomocou e-mailu, Telnet a HTTP pripojenia. Medzi ďalšie bežné protokoly SMTP, POP3 (ISP), IMAP, HTML.

Systém pre správu dokumentov EDI môže poskytovať transakciu a bez použitia bežných protokolov. V európskych krajinách, a to prostredníctvom priameho spojenia sa stal VPN (Sieť Private Virtual), FTP (prenos súborov Protocol) a EDIINT (EDI cez internet), rovnako ako sieť s ďalšie služby dodávkových automobilov (siete s pridanou hodnotou).

sú tiež nastaviť dva štandardy: AS1, ktorá vám umožní prenášať EDI dokumentov prostredníctvom protokolu SMTP (e-mail), AS2 štandardné pre prenos cez HTTP.

Základné princípy využívanie EDI systémov cez internet AS1 a AS2 noriem:

• utajenie informácií neoprávnenými osobami - prístup k dokumentom iba na odosielateľa a príjemcu;
• bezpečnostné autentizácia - autentizácia na základe overenia elektronického podpisu;
• presnosť dokumentov - neschopnosť zmeniť jeho obsah bez účasti príjemcu;
• účinný reporting - non-odmietnutie prijaté správy.

základy XML

Rýchly rozvoj siete Internet zapojený do rastúceho počtu užívateľov. Požiadavky na výmenu dokumentácie cez internet vzrástol. Protokol HTML prestala spĺňať požiadavky rôznych účastníkov.

Ako to bolo vykonané reformy systému? XML EDI bol schválený na začiatku roka 1998, medzinárodné organizácie ako W3C nové špecifikácie.

XML (Extensible Markup Language) bola základom pre tvorbu nových jazykov. Tam bol tiež veľa webových serverov, ktoré používajú technológiu XML na usporiadanie informácií na nich uložených.

Pomocou XML, môžete podať opis celej triede dátových objektov, ktoré sa nazývajú dokumenty zamerané na konkrétnu oblasť. Systém umožňuje určiť, či voľby značky a ich atribúty sú platné.

XML bolo možné čerpať na elektronickom trhu malých a stredne veľkých firemných zákazníkov. EDI systémy existujúce v modernom svete, sú drahé (od 10 000 do 100 000 tisíc amerických dolárov). Mnoho menších spoločností jednoducho nie sú dostupné.

Prezentácia a štandardy

Táto úroveň zahŕňa definícia dátovej štruktúry prostredníctvom syntaxe a sémantiky. Dôležitou otázkou - tvorba štandardov pre štruktúrovanie dát pomocou dobre známych štandardov, ANSI X.12, ktorý sa používa v Spojených štátoch, UNECE EDIFACT, ktorý sa používa v Európe a Ázii.