Rovnako ako v "Eksel" make typ stolík zložený

Súhrnné tabuľky sú interaktívne zobrazenie informácií, ktoré užívateľom umožňuje analyzovať skupiny a väčšie množstvo dát v stručnej, tabuľkovej forme pre ľahké podávanie správ a analýz. Jednou z výhod tejto funkcie v programe Excel je, že vám umožní upraviť, skryť a zobraziť rôzne kategórie v jednom súbore, ktorý má zabezpečiť alternatívny pohľad na dáta. V tomto článku si môžete prečítať návod o tom, ako "Eksel" vytvoriť tabuľku.

Krok 1 z 3: Konfigurácia od nuly

Spustení programu Microsoft Excel.

Kliknúť na položku menu "dáta" a vyberte súhrnnú tabuľku (Poznámka: vo verziách programu Excel 2007/2010, vykonávať "Vložiť"> Súhrnná tabuľka).

Určite nájsť dáta, ktoré máte v úmysle generalizovať. Ak táto informácia je v zozname programu Excel, ktorý je v súčasnej dobe otvorený, softvér automaticky vyberie rozsah buniek. Kliknite na tlačidlo "Ďalej".

Uistite sa, že voľba "Nový zoznam" sa po kliknutí na tlačidlo "Ďalej" z predchádzajúceho stupňa vybraná. Potom, čo ste urobil, že na tlačidlo "Finish".

Krok 2 z 3: Ako vytvoriť tabuľku v "Eksel"

Ak je to nutné, nastaviť rozsah do textového poľa. Tieto atribúty sú umiestnené pod položkou menu "Vyberte tabuľku." Ak je zdrojom informácií pre tabuľku je externý, ktorá vznikla v rámci samostatného programu (napríklad Access), kliknite na tlačidlo "Použiť externé zdroje dát." Po tom, nájsť položku "Select Connection" a potom kliknite na tlačidlo v dialógovom okne s názvom "Moja pripojenia".

Urobiť výber miesta na vytvorenie kontingenčnej tabuľky. Štandardne je režim Excel ho vytvára ako novú stránku, ktoré majú byť pridané ku knihe. Hovoriť o tom, ako "Eksel" robiť tabuľku tak, aby to vyzeralo na danom hárku, je potrebné kliknúť na tlačidlo "existujúceho zoznamu" výberu, a potom určite umiestnenie na prvú bunku v textovom poli "Umiestnenie".

Kliknite na "OK". Potom pridajte novú prázdnu mriežku pre kontingenčnej tabuľku a potom je potrebné zobraziť pracovná tabla "Field zoznam kontingenčnej tabuľky." Tento panel je rozdelený do dvoch častí.

Otvorte položku menu, Zvoľte pole pre pridanie do zostavy "a vyplniť všetky názvy polí zdrojovým dátam.

plniaci

Rovnako ako v "Eksel" vytvoriť tabuľku? Naďalej plniť pokyny, mali by ste mať okná na obrazovke, rozdelený do štyroch pracovných oblastí, ktorá by mala určiť filtra menovkami stĺpcov, riadkov a hodnoty.

Priradiť polia v úlohe "kontingenčnej tabuľky Zoznam polí" v jeho rôznych častiach. Presuňte názov poľa z položky menu, Zvoľte pole pre pridanie do správy "v každom zo štyroch zón.

Vykonávať nevyhnutné úpravy, až uvidíte svoje ideálne výsledky.

Krok 3 z 3: Pochopenie pôvodné podmienky, alebo ako vytvoriť tabuľku v "Eksel" jednoduchšie

Po prvé sa snaží pochopiť kľúčové definície. Existuje niekoľko podmienok, ktoré sa môžu na prvý pohľad zdať nejasná.

Čo je to filter? Táto oblasť obsahuje pole na hľadanie informácií uvedených v súhrnnej tabuľke, filtrovaním ich akýmkoľvek nápisom. Majú slúžiť ako markery pre správy. Napríklad, ak nastavíte "rok" ako filter, môžete zobraziť súhrnné údaje v tabuľke pre určité časové obdobie alebo za všetky roky.

Stĺpce podpis - táto oblasť má polia definujúce umiestnenie údajov uvedených v stĺpcoch súhrnnej tabuľky.

Podpisy radu - uvedená oblasť obsahuje pole definujúce umiestnenie dát obsiahnutých v rade.

Pole obsahujú hodnoty, ktoré určujú, aké dáta sú zastúpené v bunkách kontingenčnej tabuľke. Inými slovami, ide o informácie, ktoré sú zhrnuté v poslednom stĺpci (zostavených v predvolenom nastavení).

Pole zo zdrojových dát, ktoré priradiť stránku (alebo filter) sa zobrazí v kontingenčnej tabuľke.

Pochopenie vyššie uvedených hodnôt, rovnako ako niektoré iné nastavenie vám umožní lepšie pochopiť, ako "Eksel" vytvoriť tabuľku. Majte na pamäti, že rôzne verzie programu, niektoré položky menu sa môžu líšiť.