Archivár profesie: kto to je a čo robí?

Každý podnik má svoj vlastný dokumentárny archív, ktorý vyžaduje pozorné sledovanie a systematizáciu. Niektoré dôležité materiály (osobné súbory, filmy, objednávky) sú dostatočne veľká trvanlivosť , a to je dôležité, aby všetky cenné informácie mu boli riadne zabalené zložiek, mal dáta zásob. Je potrebné zabezpečiť, aby v prípade potreby, ľudia môžu rýchlo nájsť požadovanú prácu. Tento problém si vyžaduje zodpovedný, starostlivý a správny prístup. Pomáha vyrovnať sa s zložitou prácu profesionálne archivára. Kto je to? Hodnotné odborníkmi podieľajúce sa na vedenie archívu firme, zodpovednej za bezpečnosť a ochranu každého papiera.

Zaujímavé fakty o profesii

Archeológovia opakovane nájdený počas vykopávok antickej literatúry, ktoré boli zhromaždené vo zvláštnym spôsobom. Podobné nálezy boli zistené v Asýrii, Grécku, starovekom Egypte a Ríme. V análoch sa jasne stanovilo na spôsoby, ako spravovať všetky materiály. Prítomnosť takýchto zariadení, v ktorých sa zhromažďujú dôležité dokumenty, dôkazy o vysokej kultúry spoločnosti. Archívy sú nevyhnutné pre nás nielen uchovať spomienky na minulé udalosti, ale tiež predstavujú akýsi aplikovaného a vedeckej základne.

V tých rokoch, keď krajina bola pod vedením veľkého vodcu proletariátu VI Lenin, vo všetkých verejných inštitúciách mal jasnú organizáciu dokumentov. Archivovať materiály znarodnene majetky, kláštory, kostoly, ako aj prípady, v ktorých sú informácie uložené o veľkých ľudových umelcov, vedcov, skladateľov. Ničenie takýchto archívov stíhaný. Pre bezpečnosť všetkých materiálov by mala byť jedna osoba - archivár. Kto je to, pýtate sa? Nenahraditeľnou verejnú tvárou každej inštitúcii.

profesijné povinnosti

Zaoberajúca archivár systematizácia všetkých vnútorných i vstupných materiálov, ktoré pochádzajú z dokumentu. Je tiež zodpovedný za dodržania podmienky, pravidlá a predpisy pre skladovanie. Povinnosti archivára obsahuje: správne vykonávanie odchádzajúcich a prichádzajúcich dokumentov, kompilovať popisky, uchovávanie záznamov databázy, zoznamy označovanie, vydávanie certifikátov a uvádzanie informácií o špeciálnych policiach. V súčasnej dobe takmer všetky veľké podniky je práca vykonávaná v elektronickej podobe, ale naozaj dôležité materiály, aby sa dlhodobým skladovaním, navyše vytlačený na papieri, a poslal do archívu.

Samozrejme, automatizovaná databáza podstatne urýchľuje a uľahčuje prácu a hľadanie, ale technika má schopnosť rozobrať a zlyhania, preto, aby sa predišlo strate všetkých dát potrebných archív. Podieľa sa na komisiu pre odstránenie a odpis neplatných dokumentov archivár. Job zahŕňa aj sledovanie požiarne bezpečnostných zariadení.

Požiadavky a kvalita

Ak chcete mať na prácu môže človek s vyššou (alebo žiak) vzdelávanie, ktoré odnaučil špecialita "Informačné veda", "História", "pedagogiku". Niekedy potrebné zručnosti na získanie špeciálne ceny. Budúce zamestnanec by mal vedieť, PC (kancelársky softvér), vedieť pracovať s vybavením (kopírka, fax, tlačiareň), vlastné písomnej a ústnej časti gramotnosť.

Presnosť, vytrvalosť, analytická myseľ a svedomito archivár by mal mať. Kto to aj kvôli požiadavkám vymyslel? Po celý deň, zamestnanec sa stretávajú s obrovským množstvom informácií, ktoré treba chápať, zaregistrovať a určiť jeho trvanlivosť, ako je uvedené v dokumente. V tomto prípade vyžaduje pozornosti, vytrvalosť, sebaovládanie, rozvoj myslenia, trpezlivosť a jemnej motoriky. Nie všetci ľudia sú schopní prodelyvat monotónna a ťažkú prácu na dennej báze.

plat archivár

Odmena závisí na regióne, finančné zdravie firmy a rozsah povinností. K dnešnému dňu je priemerná mzda je v rozmedzí 20-35 tisíc rubľov. Viac ako 40 000 rubľov. dostane ostrieľaný s dlhoročnými skúsenosťami archivár. Kto to je a čo robí, bolo popísané vyššie. Profesia dostatočný dopyt, je to len volá trochu inak - sekretárka alebo recepčná.