Ako k podpisovanie dokumentov s elektronickým podpisom a či je možné to urobiť?

V tomto veku výpočtovej techniky pre zabezpečenie dokumentov bola použitá, takzvaný digitálny podpis alebo elektronický podpis v skratke. Avšak, v tomto čísle mnohí nemajú jasnú predstavu o tom, prečo je to nutné, pretože väčšina sú zvyknutí pracovať postarom, podpisom dokumentov ručne. Informácie o tom, ako na podpisovanie dokumentov elektronickým podpisom, a bude ďalej konať.

Čo je to digitálny podpis alebo elektronický podpis?

EDS je objekt v elektronickej podobe, v ktorej môžeme okamžite identifikovať osobu, je tvorená, stanoviť autorstvo, aby overiť pravosť dokumentu, a tak ďalej. D.

Je samozrejmé, že vizuálna podpis môže javiť ako podpis v podobe grafického objektu vložený do dokumentu. V skutočnosti asymetrické šifrovacie algoritmy a kryptografický práce tu. Ten istý digitálny podpis s použitím súkromného kľúča a certifikátu verejný kľúč, ktorý umožňuje zadať proxy a podpis patrí jemu, integritu dokumentu a potvrdenie jej podpisu.

Preto by mali podpísať dokumenty s elektronickým podpisom

Oveľa viac zaujíma o to, či alebo nie a či je možné podpisovať dokumenty elektronický podpis je nutné. Táto otázka len kladná odpoveď môže byť poskytnutá. Pomôcť objasniť, za príklad.

Predpokladajme, že spoločnosť reprezentovanú generálny riaditeľ vydá zmluvu na obojsmerný. Je jasné, že sa bude musieť schváliť v každom prípade, pretože bez toho nebude právne záväzná. Ale zásielka je pripravená zmluva, napríklad tým, že fax nie je možné. Pri odosielaní e-mailu naskenovaný formát dokumentov obraz nie je vítaný, pretože podpis možno sfalšovať. Takže musíme odoslať rovnaký súbor programu Word, ale dokument a musia byť podpísané. Ale ako sa podpísať dokument "Word" elektronický podpis? Všeobecne platí, že nie je nič zvlášť ťažké. Budúci bude diskutované niekoľko jednoduchých spôsobov vytváranie elektronického podpisu. Dovtedy sa zameriavajú na právne otázky.

Musím podpisovať dokumenty s elektronickým podpisom rúk?

Mnoho administratívni pracovníci a manažéri veria, že potvrdí dokumenty, v ktorých je podpis, ďalší (ruka) by mala byť (dalo by sa povedať, len v prípade). Zdanlivý zmätok. To je úplne dobrovoľné.

Skutočnosť, že sa vydáva súkromný kľúč pri vytváraní digitálneho podpisu a certifikát je vydaný osobitnú dohodu s certifikačnou autoritou a overené notárom, a vo fáze certifikátu. Z právneho hľadiska ide o potvrdenie o elektronický podpis majiteľa. To znamená, že záver je jasný: nie je potreba sekundárne pohľad.

Algoritmus pracuje s EDS

Zistite, ako sa zaregistrovať digitálny podpis dokumentu, a pozrieť sa na, ako to všetko funguje.

Základom týchto procesov je nutné vytvoriť kryptogramy, ktoré sú certifikované hash súboru, identifikačné údaje o vlastníkovi, autorstvo a integrity dát. Vytvorený hash v ďalšej fáze je zašifrovaný pomocou súkromného kľúča, a potom je tvorba celého dokumentu alebo podpis, alebo samostatný podpis súboru, zviazaný do dokumentu.

Príjemca pre dešifrovanie, autentizácia (overenie) a overiť integritu dokumentu pomocou verejného kľúča. Samozrejme, že všeobecne najviac algoritmy sú veľmi podobné navzájom. Rozdiel môže prejaviť len v závislosti od typu použitého softvéru.

Ako podpísať dokument Word elektronický podpis znamená, editor?

Mnoho užívateľov ani nevie, že elektronický podpis môže byť celkom ľahké vytvoriť, a to aj v kancelárii Word. Ako sa môžem zaregistrovať "vordovsky" dokumentu digitálny podpis? Jednoduchá. Akcia sa mierne líši v rôznych verziách editore, ale všeobecne sú jedno a to isté. Zvážiť vytvorenie podpis na Word 2007 napríklad.

Tak, ako na podpisovanie dokumentov elektronickým podpisom s použitím iba Word? K tomu, po umiestnení kurzora na miesto, kde sa má podpísať, pomocou ponuky Vložiť, ktorá vyberie text. Nasledovaný riadku podpisu nájsť položku v rozbaľovacom zozname nastaviť reťazec MS Office podpísať.

V dialógu nastavení je potrebné zadať tieto osoby podpísanie dokumentu, a potom vyberte Skenovať vlastnoručným podpisom, zadajte svoje meno v poli vedľa tlačidla «x». Za to, že sa zobrazí tlačená verzia podpisu.

Na tabletu s rukopisu podpisu môžete dať svoj vlastný ruku. Ak chcete dokument podpísať v mene niekoľkých jedincov, budete musieť upraviť pole podpisov pre každú osobu.

Môžete tak urobiť aj ľahšie tlačidlo "Office" v lište menu "Príprava" tým, určte pridanie podpisu, potom použite účel podpísania dokumentu a potom vyberte podpis, a nakoniec - kliknite na tlačidlo "Prihlásiť". Podpis bude potvrdené červená ikonka sa objavila na doske a nápis, v ktorom sa uvádza, že dokument obsahuje digitálny podpis.

Najobľúbenejšie nástroje pre tvorbu elektronického podpisu

Teraz sa pozrime, čo môže byť riešením problému, ako podpísať dokument o kvalifikovaný elektronický podpis. Na tento účel je vhodné použiť softvér tretej strany.

Z rusky hovoriaci K najobľúbenejším a najbežnejšie sú tieto softvérové balíky:

• "CryptoARM";
• "Krypto protiraketovej obrany";
• "KriptoTri".

Prvý program vyzerá veľmi jednoducho, takže bude aj naďalej skúmať, ako k podpisu dokumentov elektronicky podpísaných, to bolo s jej pomocou.

Vytvorenie podpis na príklad "CryptoARM" aplikácie

Ak chcete vytvoriť digitálny podpis s pomocou tejto aplikácie, existujú dva spôsoby: pomocou kontextového menu a vykonávať akcie cez hlavné rozhranie. Pre ľahšie pochopenie procesu zastaviť prvý prevedení, tým viac, že druhý v podstate identické, len hlavné akcie vyvolaná priamo z programu. Predpokladajme, že je potrebné nainštalovať digitálny podpis do dokumentu programu Word.

Po prvé, v "Explorer", musíte zvoliť doklad o nás zaujímajú a menu RMB, zvoľte "Znamenie" linku. To prinesie až okno "Sprievodca", ktorý vás prevedie všetkými ďalšími krokmi. Stlačte tlačidlo Pokračovať a skontrolovať, či zvolený súbor. Ak je to nutné, môžete pridať niektoré ďalšie objekty k realizácii ich súčasný podpis.

Opäť kliknite na tlačidlo "Ďalší" v nasledujúcom okne zvoliť metódu kódovania. V zásade nemožno nič meniť a ponechať nastavenia navrhovanej v predvolenom nastavení. V ďalšom kroku je možné zaviesť ďalšie údaje (časovú pečiatku, a VISA t. D.). Mimochodom možné nastaviť v poli vlajky ochrany podpisu ako jeden objekt (pre oba sú potrebné následné overenie podpisu v súbore dokumentu). Ak je kliešť nie je nastavený, súbor podpis byť zlúčené s dokumentom.

Po pokračujúcej potrebné vybrať certifikát, ktorý bol vydaný príslušným certifikačnou autoritou (to môže byť na hardvérový kľúč externých médií alebo registrovaná v systémovom registri). Po tom, ostatné parametre nemožno zmeniť. Na konci celej akcie bude mať len stlačiť tlačidlo "Finish".

Poznámka: V prípade, že podpis vybrať jednotlivé súbory, ako pravidlo, bude umiestnený v rovnakom adresári ako pôvodný dokument má byť podpísaná, a majú príponu SIG.

Vlastnosti podpisovanie dokumentov PDF, HTML a XML

Na záver pár slov o ďalších formátov. V zásade bude akcia PDF dokumentov byť rovnaké, ale vzhľadom k špecifikám iných programov od Adobe odporúča oddeliť podpis súboru z hlavného dokumentu.

Je možné, že príjemca dokumentu, najprv sa chce oboznámiť s jeho obsahom, s použitím rovnakého Acrobat (Reader), a až potom bude overenie podpisu. Mimochodom, niektoré aplikácie od Adobe vám tiež umožní podpísať vlastné súbory pravidelným spôsobom.

Ak vložíte podpis vo formáte HTML dokumentov pri práci s tenkými klientmi, je potrebné, aby prehliadač kliknite na tlačidlo "Podpísať a odoslať", potom Developer skript je aktivovaný, tvoriace reťazec premenné s dátami overeniu dokumentu, ktorý bude uvedený do špeciálneho skrytého poli, ktorá bola podpísaná a prevedený do POST-metóda servera. Potom nasledujú dokument a skontrolujte, či podpis, potom server vytvorí tabuľku s poľami podpísaného dokumentu a podpisu.

XML súbory môžu byť podpísaná ako bežné dokumenty, použite nástroj «Office» InfoPath alebo vytvoriť atribút vlastného tagu v samotnom doklade.

stručné zhrnutie

Tu sú stručné a všetko o tom, ako podpisovať dokumenty elektronicky podpísané. Samozrejme, že sa tu predstavili, nie všetky metódy, ktoré vykonávajú takéto operácie, a nepokrývajú všetky programu pre vytvorenie digitálneho podpisu. Avšak, dokonca aj na tak krátky opis toho je už možné pochopiť, prečo potrebujeme elektronický podpis, a všetky potrebné algoritmy pracujú vo svojom základe.

Ak nechcete vidieť niektoré typy softvéru, ako sú kancelárske programy, alebo najobľúbenejšie produkty od spoločnosti Adobe, môžete použiť svoje vlastné prostriedky. Avšak, pokiaľ ide o jednoduchosť použitia, aspoň, začínajúceho užívateľa, je lepšie použiť ďalšie programy ako príklad s "CryptoARM". Je samozrejmé, že by ste nemali zabudnúť na právne stranu problému. Niektoré firmy vytvoriť digitálne podpisy a certifikáty na vlastnú päsť, ale nakoniec nie sú toľko zlyhať, ale nemajú žiadnu právnu silu.