Tabuľkový procesor - čo je to? Tabuľkové procesory a ich funkcie

Iste každý užívateľ pracuje s kancelársky balík od spoločnosti Microsoft, tvárou v tvár s programami, ktoré používajú tabuľky ako uloženého dokumentu. Tento druh aplikácie (alebo skôr, že dokumenty vytvorené ich používanie), najjednoduchší príklad - MS Excel. Pozrime sa, čo vyžaduje, aby také dokumenty, ako fungujú správne.

Tabuľkový procesor: Čo je to?

Ak vychádzame z všeobecne uznávaných konceptoch tabuliek, predpokladá sa, že súbory vytvorené s určitým pracovným priestorom, v ktorom môžete vytvárať zložité výpočty (až do vyriešenia tensor rovnice), aby vyšetrila funkciu, stavať tabuľky a grafy, na konci, výpočet menových jednotiek založené na určenom alebo neustále sa meniace kurz a tak ďalej.

Avšak, ako už teraz je jasné, tabuľkové procesory - to uvádza. Potrebujú zadať niektoré údaje, vykonávať následné úpravy, výpočty na základe týchto hodnôt a vytváranie správ v podobe rovnakej vzorky.

Tabuľkový procesor: Čo sa stalo?

V skutočnosti, dnes je tu formát tabuľky tak, že priemerný užívateľ si ani neuvedomujú. Samozrejme, že prvá vec, ktorá príde na myseľ, je v skutočnosti MS Office Excel.

Ale tu je ten problém - nie všetci užívatelia sa stretávajú s štandardnou kancelársky balík, viete, že takmer rovnaký formát dát umožňuje vytvoriť aspoň populárny program MS Access.

Na rozdiel od štandardných "Excelu", táto aplikácia podporuje vytvorenie univerzálny databázy založené na SQL, a integrovať ich môže byť nielen v samotnom systéme počítača, ale aj na internetových zdrojov či stránky, ktoré sú vytvorené pomocou jazyka akejkoľvek úrovne zložitosti. Však v programe Excel je taká podpora, a to bez ohľadu na skutočnosť, že vo všetkých kancelárskych aplikáciách majú schopnosť vytvoriť rovnaký univerzálny skripty na základe jazyka alebo Java.

Tabuľkový procesor - je nielen prostriedkom pre zobrazenie štruktúrovaných dát, ale aj mocný nástroj pre sledovanie výpočty v podobných dokumentov v režime aktualizácie (pri otvorení).

účel tabuľky

Teraz zvažovať doklady samotné, ktoré sú tabuľky. To je to, čo ich programy možno vytvoriť? Áno, všetky tie, ktoré sa vzťahujú na predvolené kancelársky balík. Nielen mimochodom, Excel, ale nástroj balíka Open Office alebo Lotus Pro.

Teraz sa pozrite na tabuliek a ich funkcie podrobnejšie. Okrem toho, čo bolo povedané vyššie, tabuľka môže dokonca prevziať prísnu finančný audit a účtovníctvo, rovnako ako vedenie štatistík.

Ale to, čo väčšina ľudí nevie je, že v rovnakej kancelárii Excel, pomocou doplnkom a applety podporované programovacie jazyky, môžete vytvoriť aj primitívne hračky. Pripomeňme aspoň rovnakú "hada". V programoch tohto typu je hra, ktorú vytvoril v priebehu niekoľkých minút.

A to nie je všetky funkcie, ktoré majú tabuľky. Program, ktorý sa môže líšiť názov (čo je úplne prirodzené), v skutočnosti rozdeliť do niekoľkých základných typov. Tu je nutné rozlišovať medzi čisto matematických programov vykonávať algebraické alebo geometrické výpočty a aplikácie, zahŕňa vytvorenie a interakciu s SQL serverov a databáz, rovnako ako tie aplikácie, ktoré môžu byť vo svojom vlastnom prostredí, k vytvoreniu spustiteľných applety na základe vstavaných jazykových prostriedkov.

V tomto zmysle, samozrejme, môžeme povedať, že tabuľkové procesory - IT aplikácie, ale oni sú viac pravdepodobné, že možno pripísať nie spustiteľné súbory, a typ, ktorý sa nazýva, napríklad, dynamických knižníc, ktoré samy o sebe nie sú spustené, ale majú vnútorné spustiteľný kód. Nejde.

typ vstupu

Teraz sa pozrime z iného uhla, ktorý predstavuje tabuľku. Aké sú program pre ich vytvorenie, príliš málo pochopený. Teraz sa musíme povedať niekoľko slov o vstupe a údajov, ktoré majú byť spracované. Zoberme si príklad štandardné aplikácie Excel, najmä preto, že väčšina z takmer všetkých aplikácií, ktoré vám umožní pracovať s tabuľkami, majú podobné formáty.

Ak kliknete pravým tlačidlom na aktívnu bunku (alebo vyberte príslušný príkaz z formátu dát z menu), môžete vidieť, že typ vstupných dát môže byť veľmi pestrá.

Všeobecný formát je používaný len na zabezpečenie toho, aby program určí, že je zavedený (text, čísla, percentá, atď. D.). Formát čísel je oveľa zaujímavejšie. Môžete dokonca nastaviť dát exponenciálne s potrebným počtom desatinných miest a separátora. textový formát, v uvedenom poradí, predpokladá uznanie párnych čísel alebo vzorcov je z pohľadu textu. Záujem, dáta a tak ďalej. D. sú uznávané pri nastavovaní požadovaný formát.

Ale to nie je všetko, že sú schopné tabuľky. Aké sú prostriedky pre ešte spracovanie vstupných dát? Je ľahké pochopiť, keď sa pozriete na základnú riadku vzorcov. Je to prvok plní jednu z najdôležitejších funkcií. Asi každý si všimol, že bol určený názov fx. A že výpočtovej vzorec zadali v tomto poli. Ich veľkosť môže byť veľmi odlišné.

Mimochodom, nie všetci používatelia sú v súčasnosti jednoznačne typ vstupných vzorcov. Skutočnosť, že môže byť celkom odlišný od štandardného typu. Samozrejme, že možno použiť rozdelenie buniek, napríklad východiskový akcie apod «= A1 + B1» s množstvom špeciálneho tlačidla automatické sčítanie, alebo «= A1 * B1» do práce, ale aj pre celý rad rovnakého sčítacieho vzorec je lepšie vstúpiť bez izolácie buniek. Je potrebné poznamenať, že tabuľky - program, ktorý podporuje tzv niekoľkých jazykov. Inými slovami, neexistuje žiadny rozdiel, vzorec "= SUM (A1: A10)» či vloženého alebo «= SUM (A1: A10)». Samozrejme, že bez úvodzoviek.

Iní sú zložitejšie formuly majú svoj vlastný formát, a to najmä pokiaľ ide o údaje jednotlivých výpočtových súvisiace na rôznych listoch alebo dokonca umiestnené v rôznych dokumentoch.

štruktúrovanie a editačné nástroje

Teraz ďalšie pozrieme na tabuľky. Aké sú prostriedky pre spracovanie dát? Je to jednoduché. Najjednoduchší spôsob zahŕňať zavedenie filtrov, ktoré možno vykonať triedenie, usporiadanie alebo vyhľadávanie.

V rovnakom "Eksel" možno aplikovať automaticky vytvoriť filter na zvolenom rozsahu úloh bez triedenia podmienok. V prípade potreby použitia zložitého filtrovanie, potom je potrebné zadať podmienky alebo pre všeobecný prípad, buď bunky, ktoré obsahujú dáta z určitého typu za použitia podmienok, ako je "a / alebo / nie", a tak ďalej. D. To znamená, že môže byť filtrácia vykonaná niekoľkými spôsobmi, napríklad za predpokladu, že bunka obsahuje také a také údaje obsahuje také-or-takéto údaje neobsahuje vôbec, a tak ďalej. d. hľadané termíny možno definovať ako čokoľvek.

Najjednoduchšie príklady vytváranie tabuľky v Exceli

S ohľadom na vytvorenie tohto typu všetko dokumentu je jednoduchý. Napríklad, keď program produkoval prvý štart po inštalácii aplikácie navrhuje vytvoriť dokument založený na vlastnú šablónu alebo prázdnu tabuľku. V závislosti na tom, čo používateľ potrebuje, a je vybraný správny typ.

V skutočnosti, po zadaní všetkých dátových paketov môžu byť použité všetky nástroje, napríklad, vytvoriť diagramy na základe pridelených rozsahov. Všimnite si, že pri každej akcie v rámci programov tejto úrovne sa očakáva prítomnosť takzvaných majstrov, ktorú vytvorenie objektu stane otázkou niekoľkých sekúnd.

Prístup k databáze a podobné programy

Pokiaľ ide o žiadosť o prístup, to znamená, že rovnako ako väčšina z týchto programov, viac zamerané na prácu s databázami, a nie matematických operácií. Pomocou neho môžete vytvoriť dostatočne veľké množstvo filtrovanie alebo krížové spracovanie, a s podporou vstavaných jazykových appletov a SQL serverov.

So všetkými týmito také tabuľky - to je skôr prostriedkom účtovných informácií, jeho štruktúru, a dokonca aj vedenie štatistík. Málokto vie, že aplikácia nie je priniesť rovnaké «1C» systému, av niektorých ohľadoch ju dokonca predčí.

Softvérový balík "1C"

«1C» - celkom výkonný systém, ktorý má k dispozícii celý rad jedinečných nástrojov. Po prvé, obal sám je rozdelený do niekoľkých častí pre daný typ údajov vykonávané.

Napríklad, to predstavuje sekcia: «1C: Enterprise» «1C: Účtovníctvo» .. «1C: Warehouse," atď To znamená, že pre každý jednotlivý prípad, ktorý má svoj vlastný modul. Ale čo povedať, s pomocou tejto aplikácie môžete ľahko vypísať faktúru s následnou rezerva je v automatickom režime, alebo sa vrátiť do účtu v prípade, že zásielka nebola vykonaná včas. A to je len najjednoduchšie príklad.

vyhľadávač

Ak budeme hovoriť o vyhľadávacie schopnosti akéhokoľvek softvéru takom smere, že môžu byť vykonané v niekoľkými spôsobmi.

Pri všetkých kancelárskych aplikácií, štandardný nástroj je použitie kombinácie Ctrl + F (vyhľadať konkrétny obsah na aktívnej strane). Avšak, táto metóda nie je vhodná pre súvisiace stránok a súborov.

Ak zadáte viac podmienok lepšie použiť špeciálne filtre, ktoré sú k dispozícii v ľubovoľnej aplikácii tohto typu, ale je lepšie použiť písanie makrá jazyka, čo značne zjednodušuje postup pre vyhľadávanie a filtrovanie. V takom prípade môžete dokonca nastaviť odkazy na súbory alebo časti tabuľky údajov, ktoré uchovávajú.

Podpora pre SQL

SQL, či niekto vie, je jedinečný programovací jazyk, ktorý bol pôvodne navrhnutý ako nástroj pre prácu s databázami ňou.

Čo je najzaujímavejšie: k dnešnému dňu, to je veril, že toto je jediný nástroj, ktorý môže prepojiť databázy a aplikačný softvér. Inými slovami, jazyk textu je nezávislá na akejkoľvek databázy, ale programátor, vytvoriť databázu na ňom založené, môže zvoliť: upraviť alebo pridať len dáta, ktoré naozaj potrebné.

V tomto ohľade veľa tabuľky - to je riešenie, ktoré podporuje jazyk, bez ohľadu na povahu tohto softvérového produktu, s ktorými boli vytvorené.

Využitie v praxi

Čo sa týka praktického pohľadu na všetky typy tabuliek, netreba chodiť ďaleko. Tieto daňové orgány na celom svete používajú ho k zodpovednosti za takýchto štruktúr. Nie všade, oni však priviedol k dokonalosti, ale elektronické účtovníctvo stále dobýva svet.

Možno, že v bývalom Sovietskom zväze, tieto technológie ešte nie sú široko používané, ale aj v prípade, že dávať pozor na systém elektronického vyhlásenia o príjme, je jasné, že to je pre budúcnosť také inovácie. Ale čo na to povedať? Dnes, to je jednoducho možné rezervovať vstupenky lietadlom alebo vlakom cez internet. Ale to je rovnaké databázy, ktorá reaguje na objednávku, modifikuje zostávajúce množstvo miest a tak ďalej. D. A pozrime ľubovoľný program tohto typu je vo forme tabuľky s tým rozdielom, okrem toho, že rozhranie (vizuálny dizajn pre pohodlie používateľa).

namiesto epilógu

Samozrejme, že to nie je všetko, čo možno povedať o tabuľky. Tu je len malá časť toho, čo je skutočne schopný takých programov, a za podpory interných alebo externých zdrojov, ktoré sú jednoducho neuveriteľné zvýšenie šance akéhokoľvek softvérového balíka. Ale asi každý užívateľ má zásadným spôsobom pochopiť, čo to je a čo to je všetko, čo potrebujete.