Kolace list - všetky úprimný

Poznať skutočné množstvo tovaru a ostatných aktív spravovaných spoločnosťou - jeden z predpokladov pre efektívnu prácu. To je dôvod, prečo Inventory holding stala povinnosť je predpísané v zákone o účtovníctve. Týmto spôsobom je presnosť údajov poskytnutých účtovníctva, rovnako ako overiť skutočnú existenciu aktív a pasív.

V ideálnom prípade by údaje na papieri av skutočnosti by mali byť rovnaké. Ale z rôznych dôvodov (krádeže, poškodenia, prirodzený úbytok, prírodné katastrofy, atď.), Možno nájsť rozdiely. V takýchto prípadoch sa vyhlásenie kolace. Štandardná podoba INV-18 - dokument, ktorý uvádza údaje o možnom nesúlade medzi dostupných prostriedkov a INV-19 - účtovníctvo odráža výsledky súpisu hmotného majetku.

Tieto dokumenty sú účtovné, ktorý odráža ich dáta z príslušných zoznamov zásob, ich porovnanie s údajmi z účtov. Výsledkom môže vykazovať nedostatok alebo prebytok. Avšak, ich množstvo v týchto dokumentoch by mala byť stanovená v súlade s hodnotením v oblasti účtovníctva. Zodpovedný úradník účtovníctvo musí starostlivo skontrolovať, či všetko správne počítal. A až potom vykonať príslušné položky.

Vyhlásenie kolace tiež obsahuje povinné polia, ktoré poskytujú informácie týkajúce sa štrukturálneho oddelenia, čo činí zásob, objednávacie číslo a dátum, dátum začatia a ukončenia inventúry, ako aj meno a hmotne zodpovedných osôb. Každý dokument má vlastné poradové číslo, ktoré je uvedené v konkrétnom stĺpci.

Postup pre plnenie druhej a tretej stránky INV-19 je nasledujúci. V stĺpci 1 je uvedené číslo objednávky tovaru a materiálov podrobených inventára. Počíta 2 a 3 sa používajú na označenie názov, účel materiálov, ich stručný opis a čísla nomenklatúry.

Nasledujúce grafy vychádzajú z informácií o merné jednotky a jeho kód podľa OKEI, inventárnych čísel, a ak je k dispozícii - a údaje o pasoch. Ďalšie je základné informácie pre určenie, že v skutočnosti je vyhotovená vyhlásenie kolace - túto sumu a sumu navyše (alebo chýbajúce) zásob, čo sa odráža v "Výsledky súpisu."

Stĺpce 12,13,14 indikuje nahrávanie bolo objasnené, že sú spojené s prebytkom. Stĺpce 15-17 určuje dáta súvisiace s nedostatkom.

Na konci druhej vrstvy obsahuje LIST radenia na konečné množstvo a množstvo prebytku (alebo nedostatkov) TMC. Hlavný účtovník nutne musí podpísať tu!

Na tretej strane v stĺpcoch 18-23, odráža výsledky testov na preradenie povolenom osobitnej komisie. V stĺpcoch 24 až 26 musí byť uvedené číslo a výšku prebytku, a čísla účtov, na ktorých sú pripísané. Grafy 27-32 obsahujú rovnaké informácie, ale v súvislosti s nedostatkom tovaru a materiálov.

Kompletovanie pripravené vyhlásenie, v dvoch vyhotoveniach. To sa vykonáva ručne alebo pomocou počítača. Dokument zostane v účtovníctve, druhý - je prenesená na osobu zodpovednú za zachovanie hodnôt príslušného typu. Jeho podpis, meno a funkcia musí byť tiež prítomný v dokumente.