Drží na tlačovej konferencii sa základné pravidlá

Reportéri oceniť účasť na tlačových konferenciách, pretože poskytujú možnosť získať najaktuálnejšie informácie z prvej ruky. Sú zúčastnili zástupcovia veľkých spoločností, populárny osoba. Je tu možnosť upozorniť na problém, zaviesť nový typ služby, hovoriť o úspechu, ktorého spoločnosť dosiahla. Po skončení tlačovej konferencie - to je hlavné udalostí, ktoré sa zaoberalo mnoho dôležitých otázok a problémov. Je preto dôležité vedieť, ako správne usporiadať akciu.

Veľké organizácie, ktoré majú záujem o objektívnu medializácia ich činnosťou, aby plán v predstihu početnosť tlačových konferencií. Okrem toho je frekvencia týchto udalostí povedať o dôveryhodnosti tlače a je schopný vytvoriť pocit stability. Stredne veľké organizácie musí stanoviť pre seba to, čo je pre nich najlepšie. Najčastejšie novinári sú vyzvané, aby mesačne alebo štvrťročne.

Po zvážení Hlavnou témou podujatia (príbeh o situácii na trhu, prezentácie nových spoločností poskytujúcich služby, rozbor hospodárenia za štvrťrok), je potrebné formulovať stručne. To by mala znieť takto upozorniť na blížiace sa tlačovej konferencii.

Je vhodné zorganizovať tlačovú konferenciu sa nezhodovali s okres, mestských akcií alebo významných udalostí, ktoré môžu odkloniť značnú časť novinárov. Najlepší čas na tlačovú konferenciu bude uprostred týždňa, najneskôr do štyroch hodín popoludní. Je tiež žiaduce, aby Vaše akcie sa zhoduje s rovnaký, ktoré budú vykonávané príslušnými orgánmi.

Výberu miesta, kde sa bude konať tlačová konferencia by mala byť založená na schopnostiach organizácie. Miestnosť musí nutne byť dostatočne veľké, aby najmenej dvadsať ľudí, ale na druhej strane by mal byť dostatok priestoru, aby nedošlo k vytvoreniu pocitu bezvýznamnosti akcie. By mala venovať pozornosť tomu, či je v miestnosti mikrofóny, postarať sa o prítomnosti premietacích plátien v prípade potreby. Ak vyzval novinárov z televízie, že je potrebné poskytnúť priestor pre umiestnenie kamier.

Pripravovať a držať sa konala tlačová konferencia na vysokej úrovni, je nutné vytvoriť zoznam médií, ktorej zástupcovia sa bude podieľať na akciu. Dva týždne pred plánovaným konferenčných reportérov posielať tlačové správy a pozvánky, ktoré obsahujú téma akcie, novinárov meno, dátum a miesto konania. Ak je adresa na málo známu ulicu, vo výzve na poskytnutie lepšej dopravnej vzor. V predvečer tejto udalosti, aby objasnila počet hostí, novinárov musieť zavolať. Koniec koncov, môžu zabudnúť na pozvanie, alebo nie dostať v tlačovej správe.

Pred konferenciou bude registrovaných účastníkov. Neskôr naplní zoznamu pozvaných novinárov dostal vedúci udalosť. Usporiadať tlačovú konferenciu vytvoril atmosféru pohostinnosti, je potrebné dbať na novinárov stola, na ktorom umiestniť názov média.

Novinári sa pripravujú špeciálnu prezentáciu Pack, ktorý obsahuje "almužnu", ktorá zahŕňa tlačovú správu, zoznam rečníkov na tlačovej konferencii jednotlivcov propagačných a reklamných materiálov.

Press-sekretárka, ktorá sa drží na tlačovej konferencii, otvára udalosť oznámiť jeho predmet, potom sú ľudia, ktorí dávajú na tlačovej konferencii. Aj jeho povinnosti zahŕňajú pravidlá sledovania. Tlačový hovorca musí mať možnosť zapojiť sa do dialógu. Malo by v prípade ťažkostí v rozhovore sa objavila zaplniť medzeru.

Na stôl, za ktorým sedia osoby, ktorá na tlačovej konferencii, že je nutné umiestniť plakety s ich menami a pozícií. Akcie určené na dlhú dobu, by mal byť prestávka na kávu, návšteva toalety a fajčiarske izby.