Automatické písanie: ako na ihrisku?

Väčšina príležitostní používatelia pracujú s e-mailom priamo na mieste. Funkcia poskytovanej nich je dostačujúca pre vytváranie a prijímanie e-mailov. Ale čo keď budete potrebovať rovnaký list poslať veľký počet ľudí potrebných pre odoslanie konkrétnu správu na určitý čas, aby aj naďalej posielať e-maily bez ľudského zásahu, zatiaľ čo on vyhrieval na pláži na dovolenku? V takýchto prípadoch je podpora všetkých druhov programov a služieb, ktoré automaticky vyslať. Líšia sa funkčnosti, platba / zdarma, ponúka diela mnohých ďalších faktoroch, ale to, čo ich spája - pre nepotrebujú stálu ľudskú prítomnosť. Mail Merge možno vykonávať po celý deň s rôznymi nastaviteľných intervaloch.

Prečo potrebujeme mailingu?

Názor, že hlavným a najúčinnejším marketingovým nástrojom je miesto ďaleko od pravdy. Väčšina kupujúcich tovaru alebo služieb s jedinej návštevy webovej stránky ešte nie je pripravená na rozhodnutie o nákupe. Dôvody môžu byť rôzne, a nie na poslednom mieste banálne zabudnutia. Zákazníci jednoducho nepamätám, že vidí niečo, čo zachytil ich pozornosť. Niektorí záujemcovia musieť opakovane pripomínať seba, až nakoniec vykonať nákup. A automatické písanie, poslal e-mailom je taká pripomienka.

Možnosť e-mailových klientov a služieb

Existuje mnoho programov a služby automatické zasielanie korešpondencie, a to ako platené a zadarmo. Ich funkcia nie je obmedzený na odosielanie správ bez zásahu človeka, jeho potenciál je oveľa širší:

1. Pred hromadné zasielanie listov, môžete otestovať účinnosť vybranej skupine používateľov tým, že skúma štatistiky odosielanie a doručovanie pošty, aktivity zákazníkov po ich obdržaní.
2. Služby, aby účastníci mohli pravidelne aktualizovať zoznam spracovanie Chyba služby doručovanie správ. To znamená, že systémové prostriedky nie sú zbytočné na zbytočné akcie na posielanie viac na neexistujúce adresy.
3. Štatistické údaje o používateľ klikne na odkaz v listoch pomôcť vyhodnotiť účinnosť reklamnej kampane.
4. Vstavané technológia umožní účastníkom určiť polohu vyzdvihnúť listy pre korešpondenciu, na základe geografie.
5. Podkladom pre hromadnú korešpondenciu možno nabíjať rôzne automatických metód, napríklad tým, že skenovanie stránok na internete.

Sú nakonfigurované ako automatické odpovede na e-maily. Bolo by užitočné, napríklad von. Môžete písať na Vás informovať, že bol prijatý list, ale odpoveď na ňu vráti po nejakej dobe. Ak by došlo k zmene e-mailovej adresy, a potom pošlú na starú adresu e-mailu je veľmi jednoduché - stačí, aby postúpil. Ale Píšem informovať všetky, že stará adresa viac irelevantné, a nabudúce lepšie písať priamo na druhej strane? A to pomôže automatické písanie.

Tieto programy majú zvyčajne typické e-mailových šablón, ktoré môžu byť ľahko upravené pre seba. Vďaka všetkým týmto automatickú distribúciu vám umožní propagovať výrobky a služby s minimálnou čas a peniaze na reklamu, spracovanie a korešpondenčné analýzy.

Čo poslať?

Najobľúbenejšie Listy pozdravu (napríklad po registrácii zdroje) a vďačnosti (napríklad po dokonalom poriadku alebo dlhodobú spoluprácu s firmou).

Pozdravy sú najviac čitateľné listy. Ľudia sú zvyknutí vidieť je, väčšina z nich sa otvára pri hľadaní nejakej užitočné a zaujímavé informácie.

Listy uznanie môžu obsahovať údaje o poradí, spôsob doručenia, celý rad propagačných akcií a zliav pre stálych zákazníkov. To všetko priťahuje ľudí, a tieto listy, tiež majú tendenciu čítať alebo dokonca príležitostné rozoznať.

Automatické písanie môže navrhovať body vzťahujúce sa k tejto osobe získaných, alebo že som sa zaujímal. Listy umožňujú zablahoželať, napríklad na jeho narodeniny vypracúva individuálnu výhodnú ponuku.

Ak chcete pracovať s komplexnými problémami klientov, samozrejme, už potrebujú špecialistov. Ale čím viac jednoduché otázky prostredníctvom automatického písania môže byť vyriešený po celý deň a každý deň, kedy sú potrebné užívateľmi.

Medzi rôzne programy a služby, je dobre známe, Outlook od spoločnosti Microsoft, a preto, ako vytvoriť zoznamy adries, automatické odpovede a premiestňovanie niektorých správ na iné adresy budú považované je jeho príklad.

dodávka

Ak chcete poslať e-mail na veľkú skupinu ľudí, nie je nutné zakaždým, keď je ručne pridať do zoznamu adresátov. Ak to chcete urobiť, môžete vytvoriť zoznam adries. Na "hlavnej" kartu v rámci programu je nutné vybrať "vytvoriť skupinu kontaktov," a potom zadať názov skupiny a pridať členov do skupiny. Zoznam účastníkov a názov skupiny, ak je to nutné, upravené, alebo úplne odstránené. Rovnaký kontakt môže byť obsiahnutý v ľubovoľne veľkom počte používateľských skupín, ktoré budú vykonávať automatické rozosielanie listov. To ušetrí veľa času.

Automatické písanie :, ako sa robí

Niekedy je potrebné poslať e-mail automaticky po určitej dobe, a pri absencii odosielateľa pri počítači. Outlook automaticky posielať e-maily a môžete to urobiť. Je potrebné písať latinkou, ak je to potrebné, dať do neho potrebné súbory, určte príjemcu (ov) alebo zoznam adries, a potom pokračovať do menu "Nastavenia". Neskôr v tomto oddiele, zvolia "oneskorené dodanie", a potom - "nie vzdať." Potom nastaviť všetky potrebné parametre, vrátane dátumu a času odoslania listu, prítomnosť alebo neprítomnosť doručenia oznámenia a potvrdenie o prečítaní, a tak ďalej. D.

Po zadaní všetkých potrebných údajov požiadať o listu. Zostane v odoslanej pošty zložky, ale je to naozaj ide prijímateľovi iba v uvedený deň a hodinu. Je dôležité, aby v tejto dobe bol počítač zapnutý, bol program spustený na ňom, a prítomné pripojenie k internetu. Pokiaľ neboli vytvorené tieto podmienky v správnom čase, automatické odosielanie správ dochádza v okamihu, keď sa konečne stretli. Nie je to moc pohodlné, ale nie je nič, čo môžete urobiť o tom.

Automatický prenos e-mailov Outlook

Postúpi prvému cieľu na iné možné listy dvoma spôsobmi - presmerovanie a presmerovanie. Odovzdanie správy v predmete vyznačuje prítomnosťou skratiek FW, ale príjemca vidí na akú adresu bol e-mail poslaný pôvodne, az toho, čo bude odovzdaná k nemu. Presmerovanie pre príjemcu nie je významne vidí list ako poslal prvý odosielateľovi.

vedenie zásielku

Môžete si nastaviť buď prepašoval úplne všetky správy, alebo vytvoriť pravidlá, kedy a aké by mali byť zaslané. V tomto prípade, odovzdala list uložené v zložke "Prijaté". Program analyzuje poslal list, a ak spĺňa podmienky stanovené v pravidlách, vykoná určenú akciu týmto pravidlom. To môže byť nielen automaticky odovzdávanie správ alebo na ne odpovedať, ale presúva do určitej zložky, t. E. triedenie, mazanie a tak ďalej. D.

Ak chcete vytvoriť pravidlá pre spracovanie prichádzajúcich dokumentov, musíte vybrať "pravidlá hry" na hlavnej záložke programu. Ďalej v "Pravidlá a výstrahy a riadenia" algoritmov pre spracovanie ponuky priamo nakonfigurovaný už dostali listy.

zákaz prestupu

Niektoré písmená nie je možné prenášať - k tomu dôjde, ak odosielateľ nastavený im posielať korešpondenciu obranu, nedovoliť, aby príjemca tieto informácie s niekým iným zdieľať. Toto obmedzenie môže byť odstránený iba odosielateľ, sa príjemca nie je možné urobiť v žiadnom prípade.

Spoločnosť tiež správca systému môže nastaviť svoje vlastné pravidlá, ktoré obmedzujú alebo zakazujú úplný prevod písmen mimo podnikovej siete, a niekedy aj vo vnútri. To sa vykonáva na ochranu podnikových informácií.

Automatická odpoveď

V neprítomnosti príjemcu na mieste z dôvodu služobnej cesty, dovolenky, choroby alebo z nejakého iného dôvodu možno prispôsobiť automatické odpovede na e-maily. Ak je pošty sa nachádza na firemné poštové služby, to je tiež možné vytvoriť celý rad odpovedí na listy z celého zamestnanci spoločnosti, a získal zvonku.

Ak chcete povoliť túto funkciu v "Súbor" variant "automatická odpoveď" je vybraný v časti menu, kde je potrebné vybrať "posielať automatickej odpovede." Táto časť je písaná listy sám text a uvádzať obdobie, počas ktorého bude odoslaný odpovede. Ak pred uplynutím tejto lehoty, bude užívateľ objaví v sieti, budete vyzvaní na vypnutie funkcie.

Na auto platnosti správa obdobia, môžete nastaviť pravidlá pre spracovanie pošty, napríklad, že je postúpi ostatným zamestnancom spoločnosti, ktorá môže riešiť vaše otázky, a tak ďalej. D.

Program obsahuje podrobnú nápovedu a popisky, ktoré vám pomôžu vyhnúť sa bežným nástrahám pri práci s ním.