Ako môžem previesť program Excel na PDF?

Často, keď dokončíte prácu s dokumentmi programu Excel, musíte vyriešiť výsledok, aby ste vylúčili možnosť úpravy. Jedným zo spôsobov, ako dosiahnuť požadovaný výsledok, je prevod programu Excel na formát PDF.

Preklad v editore

Jeden z najjednoduchších spôsobov, ako previesť program Excel do formátu PDF, je uložiť dokument v tomto formáte. Ak to chcete urobiť, vyberte ponuku "Súbor", na ktorej kliknete na položku "Uložiť ako".

V otvorenom okne budete vyzvaní, aby ste si vybrali cestu a názov, pod ktorými sa súbor uloží, ako aj rozšírenie, kde potrebujete nájsť formát PDF. Po výbere optimalizačných parametrov a rozsahu uložených údajov stačí kliknúť na tlačidlo Uložiť. Výsledkom bude vytvorenie súboru na vybranej adrese, ktorá obsahuje všetky označené informácie.

Používanie doplnku

V niektorých starších verziách programu Excel však v zozname platných formátov neexistuje súbor PDF. V tomto prípade by ste mali použiť inú metódu inštaláciou špeciálneho doplnku pre program. Umožní vám previesť program Excel do formátu PDF aj v prípade, že nemáte program, ktorý podporuje prácu s týmto formátom. Tento plugin sa nazýva Uložiť ako PDF a XPS. Môžete ho stiahnuť z oficiálnych webových stránok spoločnosti Microsoft.

Po inštalácii doplnku na uloženie dokumentu vo formáte PDF by ste mali postupovať podľa troch jednoduchých krokov. V ponuke Súbor musíte nájsť položku "Uložiť a odoslať" pre verzie programu 2007 a 2010 a "Zachovať ako" pre zvyšok. V prvom prípade zvoľte v ponuke položku "Vytvoriť dokument PDF / XPS", čím sa otvorí okno s nastaveniami podobnými parametrom na uloženie dokumentu v editore. V druhom prípade v rozbalenej ponuke je potrebné nájsť PDF alebo XPS, čo spôsobí to isté okno. Rovnako ako v editore, doplnok vyzve používateľa na uloženie celého dokumentu a ponechá v tabuľke iba vybraný rozsah buniek.

Špeciálne služby

Ak nie je možné použiť vyššie uvedené metódy, potom špeciálny prevodník dokáže konvertovať program Excel na PDF. V súčasnosti existujú špeciálne online služby a programy, ktoré nevyžadujú pripojenie na web. Tí a iní používajú rovnaký algoritmus akcií a poskytujú podobné výsledky.

V prípade použitia webových aplikácií stačí stiahnuť požadovaný dokument a po určitom čase by ste si mali stiahnuť výsledok. V offline programe stačí vybrať príslušný súbor, špecifikovať parametre a cestu k uloženiu dokumentu. Jednou z výhod konvertora (PDF do programu Excel) je to, že sa môže prekladať aj bez použitia špeciálnych programov.

Obrátená konverzia

Možno budete musieť obnoviť pôvodný formát v prípade potreby pokračovať v práci so súborom. Ak skonvertujete program Excel do formátu PDF, všetky údaje zostanú, ale vzorce pre používateľa nebudú k dispozícii. Preto chce, aby proces získavania výsledkov v tajnosti, stačí dvakrát vykonať konverziu dokumentu. A ak sa editor môže prekladať aj do formátu Portable Document Format, je zaručený iba prevodník PDF do programu Excel.