Zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti: popis a úlohy práce

Aké sú požiadavky na zástupcu riaditeľa? Aké sú úlohy zverené tento špecialista? Na tieto a mnohé ďalšie otázky budú zodpovedané v tomto článku.

hlavnými cieľmi

Zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti má podľa popisu práce, niekoľko hlavných profesionálnych dôvodov:

1. To by mohlo zahŕňať poskytovanie informácií a ekonomické zabezpečenie organizácie. Predstavil profesionálny by mala podporovať trvalý rozvoj spoločnosti, ako aj vytvorenie personálnej rezervy.
2. Zamestnanec je povinný sa kvalifikovane a efektívne riešiť výberu a školenia personálu. Pracovníci zameraných na vymedzenie poslania taktiež spadajú do kompetencie odborníka. Nezabudnite na hlavný účel zástupca riaditeľa: zabezpečiť pre zamestnancov komfortné a moderné pracovné podmienky.
3. A konečne, námestník riaditeľa pre všeobecné záležitosti sa musí udržiavať stanovených štandardov a noriem. Ak je to potrebné, by mali byť vytvorené štandardy.

požiadavky kvalifikovaní

V prípade, rovnako ako akýkoľvek iný zamestnanec, do úvahy kvalifikovaných určité požiadavky. A prvá vec, ktorú stojí za zmienku - námestník riaditeľa pre všeobecné záležitosti musí mať vysokoškolské vzdelanie. Musí byť buď právne alebo technické - v závislosti od smeru organizácie.

Odborná prax musí byť najmenej 5 rokov. Okrem toho je popis práce posilňuje osobitné ustanovenia týkajúce sa nevyhnutné pre pracovníkov pracovné znalosti:

• Otázky misie, normy, miestne predpisy a jednotlivé obchodné plány musia byť predložené k špecialistovi jurisdikcii.
• Zamestnanec musí mať všetky kvality teórií personálneho riadenia.
• Zamestnanec musí vedieť všetko o tom, ako udržať morálku kolektívu.
• Zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti by mal vlastniť PC na pokročilej úrovni.
• Zamestnanec musí byť oboznámený so všetkými zásadami organizácie.

O pracovisku organizácia

Náplň práce Zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti obsahuje položky a miesto zastúpené zamestnanca v rámci organizácie. Že tam možno rozlíšiť?

Po prvé, špecialista reporting priradený ku kontrolnej skupine osôb. On je menovaný do funkcie alebo prepustený z neho iba v súlade s poriadky režiséra.

Po druhé, podľa dokumentu, je zamestnanec hlava druhej úrovne. Tak, špecialista nemá vlastných zamestnancov, pokiaľ ide o riadenie prevádzky. Avšak, vo všetkom, čo sa týka témy personálnej politiky a bezpečnosti, robotníci musia predložiť k nemu.

Pre odhad odborné práce

Pokyn zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti predpisuje osobitné kritériá hodnotenia práce odborných funkcií.

Vyhodnotenie vykonáva riaditeľ organizácie. Tu sú hodnoty zdôraznené v tomto dokumente:

• Splnenie všetkých stanovené v popise práce funkcií práce;
• Úroveň disciplíny a sebadisciplíny pracovného personálu, vysoká úroveň výkonu svojich povinností, ktoré pracujú na zamestnancov;
• Bezpečnosť v organizácii; stupeň účinnosti metód, ktoré môžu byť prijaté v prípade núdze;
• Prítomnosť v organizácii efektívneho systému morálnych a materiálnych stimulov či podpory generálneho štábu;
• vedenie efektívne a úsporné politiky personálne;
• poskytnutie kvality rezervu, ktorá zahŕňa pracovníkom kvalifikačnej úrovni;
• prítomnosť v tíme priateľská atmosféra, nedostatok konfliktov a sporov.

Tak veľa hodnotiacich kritérií sa stanoví špeciálne inštrukcie (Professional alebo úradníkov). Zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti by mal byť veľmi efektívne a účinne plniť svoje povinnosti, aby administratíva odhaduje je na dobrej úrovni.

Prvá skupina profesionálnych povinností

Náplň práce Zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti stanovuje požiadavky a funkcie. Tu sú najbežnejšie:

• Včasný vývoj, zavádzanie a úprava podnikateľských zámerov v súvislosti s bezpečnosťou v organizácii (ako často sa tieto plány vyvinuté závisí na samotné usporiadanie, spravidla sa to stane raz za rok).

• Tvoriaci organizačné personálnu politiku; zostavovania ročného plánu ľudských zdrojov.
• Vývoj a implementácia kandidátov testovať systém o voľných pracovných miestach; Organizácia kvalitných kandidátov testovanie systému na pracovisku.
• Organizácia trvalý a efektívnu prácu na príprave personálne rezervy.
• Organizácia efektívnej súťaže prilákať do práce v organizácii z najsľubnejších a kvalifikovaných odborníkov.

Je samozrejmé, že vyššie sú uvedené len niektoré z funkcií, ktoré sú potrebné na vykonanie odborného lekára. Druhá skupina pracovným úlohám pracovníka budú predstavené ďalej.

Druhá skupina profesionálnych povinností

Úlohou pracovníka manuálny rieši nasledujúce hlavné funkcie:

• Organizácia úpravu kvality postupov pre každú novú osobu v organizácii; určený na tento účel starších osôb a poradcov, ktorí by pomohli nových zamestnancov čo najrýchlejšie sa dostať pohodlne na pracovisku.

• Kontrola nad distribúciou zodpovednosti za manipuláciu s personálnej evidencie.
• Príprava všetkých potrebných materiálov a podkladov pre podanie niektorým zamestnancom za ocenenie a povýšenie.
• Hľadanie a registrácia všetkých dokumentov a materiálov, ktoré majú byť použité pre pracovníkov, ak je to potrebné, správne alebo disciplinárne zodpovednosť.

Konať zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti, teda sú pomerne rozsiahle a zložité. Mali by sme tiež upozorniť na systém bezpečnostných opatrení a spôsoby rokovania s rôznymi druhmi tiel.

Dodatočné požiadavky na zamestnanca

Jedným z hlavných povinností zástupca riaditeľa je zabezpečiť, aby bezpečnostné opatrenia ako jednotný systém.

Tu si môžete vybrať nasledujúce možnosti:

• Analýza stavu objektov v organizácii bezpečnosti; Vyhodnotenie týchto objektov.
• Prijatie opatrení na modernizáciu bezpečnostných systémov v podniku.
• Vyhnúť sa bezpečnostné hrozby.

Okrem všetkých vyššie, predložený znalcom tiež musí vysporiadať s ochranou informácií v organizácii. Námestník generálneho riaditeľa pre všeobecné záležitosti vykonáva:

• analýza informačnej základne organizácie;
• Príprava zoznamu informácií a údajov o obchodné tajomstvo;
• pracovať na účinnú ochranu obchodného tajomstva.

Povinnosti zástupcu. Réžia, okrem iného zahŕňa dialóg so všetkými druhmi úradov a podnikov. Najmä najčastejšie vykonávajú a sú nevyhnutné rokovania s presadzovania práva. Špecialista je povinný v takom prípade reagovať na všetky žiadosti zaslané ne a podieľať sa na všetkých potrebných testov.

Práca s dokumentmi

Pomerne dosť funkcií vykonaná , námestník generálneho riaditeľa pre všeobecné záležitosti. Povinnosti týkajúce sa dokumentácie, sú pravdepodobne najčastejšie v práci odborníka.

Najmä je zamestnanec povinný predložiť nasledujúce typy papiera:

• Pracovný plán pre budúci mesiace - až do piateho dňa každého mesiaca; príjemca je režisér.
• Finančná mesačná správa - pred prvým dňom každého mesiaca; príjemcom je hlavný účtovník.
• Celkové mesačné správa o vykonanú prácu - až do piateho dňa každého mesiaca. Príjemca - CEO.
• Pokyny a predpisy - ako sú prijímané objednávky. Užívatelia sú sami zamestnanci organizácie.