Stanovenie cieľov SMART: príklady

Pokiaľ ide o všetky moderné sféry činnosti, či už ide o stavebníctve, v oblasti vzdelávania a informačných technológií, je možné čeliť projektových aktivít. projektová činnosť umožňuje správne tvoriť úlohu, vybrať cieľ a dôrazy na dôležitých aspektoch, réžia to celkový pokrok v správnom smere. Aktivita Projekt je dôležitým krokom pri stanovovaní cieľov. Jeden z najpopulárnejších a účinné metódy stanovenia cieľov je technológia Smart (Inteligentné).

Aký je stanovenie cieľov SMART?

Táto technika stanovovaní cieľov sa objavila po dlhú dobu a už etablovala s najlepšou kombináciou. Pri použití tejto metódy je možné vytvoriť jasnú úlohu zhrnúť dostupné informácie, aby volili načasovanie a množstvo zdrojov. Každá osoba samostatne zárobkovo rešpektovať manažér musí mať zručnosti v oblasti stanovenia cieľov SMART.

SMART - skratka, ktorá znamená:

• Špecifický - rozhodne.
• Merateľné - merateľné.
• Dosiahnuteľné - An dosiahnuteľné.
• Realistické - Pragmatický (Real).
• Načasované - po určitú dobu.

Rozoberieme jednotlivé komponenty podrobnejšie.

Konkrétne - Ciele by mali byť konkrétne

Aby sa zvýšila pravdepodobnosť úspešnej realizácie projektu, je nutné nastaviť konkrétny cieľ. V skutočnosti je nutné v ranej fáze rozhodnúť, aký bude výsledok. Špecifikácie budúci cieľ pomáha rad otázok skryté za skratkou 5W:

• Čo? (Čo?) - Čo je potrebné, aký cieľ Aj sledovať, čo chcem dosiahnuť?
• Prečo? (Prečo?) - Prečo by som ja alebo môj tím / firma potrebuje?
• Kto? (Kto?) - Kto bude pracovať na tejto úlohe?
• Kde? (Kam?) - Kde by sme mali tento problém riešiť?
• Aké? (Čo?) - Aké sú požiadavky a obmedzenia je potrebné čeliť?

Je dôležité si uvedomiť, že v prípade, že cieľ je rovnaký, výsledok je nasledovaný druhým. Akékoľvek zmeny, pokiaľ ide o výsledky by mali viesť k zmenám v počte cieľov.

Merateľné - úloha, musia byť merateľné

Stanovovanie cieľov a cieľov SMART vyžaduje jasnú predstavu o tom, čo predstavuje úspešné dokončenie tejto úlohy. Meranie úspechu môže byť vyjadrený ako peňažné zisky alebo zvýšenie webového prevádzky, počet divákov, a tak ďalej.

K vytvoreniu jasnejšie merateľné ciele by sa mala vzťahovať na seba nasledujúce otázky:

• Na ktorom mieste sa bude považovať za cieľ vyriešiť?
• Niektoré z vybraných ukazovateľov (celkové príjmy, počet návštev vášho webového servera), má väčší vplyv na úspech a hovorí, že úloha je splnená?
• Aká by mala byť hodnota tohto ukazovateľa na projekt alebo úlohu, sa považuje za úspešne dokončený?

Achevable - cieľom by malo byť dosiahnuteľné

Staging cieľov SMART znamená reálny údaj o probléme, ten, ktorý môže dosiahnuť svojho tímu alebo firmu. Toto je veľmi dôležitý prvok v systéme SMART, pretože má obrovský vplyv na motiváciu výkonného umelca. Nedosiahnuteľný cieľ takmer nikdy dotiahnuť do konca. Opäť nie je sen, ale držať sa realite, by malo byť založené na skúsenostiach, prítomnosť tých, alebo iných zdrojov. Je tiež nutné, aby sa do úvahy súčasné obmedzenia.

Ako obmedzenia môžu byť:

• Doba zdroj.
• Dostupnosť investícií.
• Počet zamestnancov / účinkujúcich.
• K dispozícii vedomosti a skúsenosti (ľudský kapitál).
• Prístup k potrebným informáciám.
• Možnosť leader plnú kontrolu nad pracovnom procese.

Realistické - úlohou je mať hodnotu

Stanovenie cieľov SMART vyniká svojou primeranosť, je dôležité nielen pre registráciu pracovný postup, ale aj realizovať presne tie ciele, ktoré sú pre spoločnosť dôležité. Musíme zvoliť ciele, ktoré budú užitočné v dlhodobom horizonte a pomôže rozvíjať tím / spoločnosť.

Jednoducho povedané, v prípade, že realizovateľná cieľ nepreberá žiadnu výhodu, že nie je SMART-cieľ a práca na ňom je zbytočný.

Je dôležité si uvedomiť, že to, čo je dôležité, nie je len pragmatický komponenta, ale tiež kompatibilný s realitou cieľovej spoločnosti, princípy účinkujúcich, celkovej stratégie rozvoja.

Dočasný - cieľ by mal mať časový rámec

SMART tasking systém zavádza niekoľko obmedzení pre umelcov, ktorý je súčasťou ich počtu a obmedzené časové zdroje. Vytvorením takého úlohy, je potrebné stanoviť konečnú lehotu (termín), po ktorej prekročení sa automaticky robí / neúspešný projekt cieľového.

Takéto obmedzenie priaznivo ovplyvňuje motivačný zložku, a tiež uľahčuje kontrolu vykonanie úlohy.

Samozrejme, že problém sám o sebe, výpočet zdrojov a tak ďalej by mali byť vytvorené s ohľadom na časové obmedzenie. Jednoducho povedané, čas potrebný na vykonanie úlohy by sa mali týkať termíne.

Nastavenie cieľa pre SMART: Príklad

Tu je ilustratívny príklad.

Predpokladajme, že produkčné spoločnosti zamestnanec potrubia (hovorme jej Lena) získala veľkú zákazku od jedného z klientov zaškrtnutím databázu tovaru, Lena zabezpečuje dodávku ku klientovi. Po nejakej dobe si zákazník zavolá s Lenou a uvádza, že množstvo tovaru nezodpovedá vopred zadaný. Stalo sa tak v dôsledku skutočnosti, že iný člen hodinu skôr predaných rúr inému zákazníkovi.

Takýto zvedavosť dalo zabrániť, ak Lena pracoval na schéme SMART:

• S - Lena jasne vytvára poriadok, sa dozvie, že klient požaduje.
• M - Lena udáva počet potrebných položiek, ktoré budú prijaté zo strany klienta.
• A - Lena súhlasí poradí so zákazníkom, rovnako ako zamestnanci spoločnosti. Napríklad by to mohlo volať obchod a uistite sa, že to bude stačiť na požadovaný produkt po dobu zákazníka.
• R - produkoval akcia by pomohlo zabezpečiť, že úloha je uskutočniteľné a nevytvára problémy spoločnosti.
• T - Na základe získaných informácií môže znamenať reálny časový rámec.

To znamená, že stanovenie cieľov SMART by pomohlo zamestnanec realizovať transakciu, bez ohrozenia dôveryhodnosť firmy.

SMART technológia stanovenie cieľov v každodennom živote

Tasking zručnosti na SMART môžu byť užitočné v každodennom živote, pretože štruktúra projektových aktivít môžu byť použité na akýkoľvek účel.

Predstavte si, že niekto má veľkú túžbu učiť sa cudzí jazyk, pretože to naznačuje sľubnú prácu ako prekladateľ.

• S - Muž jednoznačne utvára svoj cieľ: naučiť sa jazyk. Vie, že bude pracovať sám, vie, že táto zručnosť umožní získať dobrú prácu. On tiež vie, že ťažkosti súvisiace s týmto procesom a kde začať.
• M - V čom merať znalosti jazyka? Opatrenia v tomto prípade môže slúžiť existenciu osvedčenia. Takýto certifikát možno získať zložením medzinárodné skúšky.
• A - Rozsah či takýto cieľ? Áno. Ten človek má veľa voľného času v prístupe na internet, možnosť ísť do tokov a vodných zdrojov v týchto rovnakých kurzov.
• R - Existujú nejaké výhody z tejto úlohy? Áno. Z takých zručností ako cudzí jazyk, môžete využívať.
• T - Aby nedošlo k ujsť triedy a Philo človek môže dať určitý časový rámec, povedzme, za rok. Táto doba je dostatočná na dosiahnutie potrebnej zručnosti.