Rozšírený filter v programe Excel: príklady. Ako vyrobiť rozšíreného filtra v Exceli a ako ju používať?

Mnohí zamestnanci rôznych organizácií, ktorí majú nejakým spôsobom pracovať s Mircosot Excel, či už bežné účtovné a analytici sú často stretávajú s výberom počtu hodnôt z obrovské množstvo dát. Pre zjednodušenie tejto úlohy a bol vytvorený filtračného systému.

Jednoduché a pokročilé filter

V programe Excel ukazuje jednoduchý filter, ktorý začína v záložke "Data" - "Filter» (Data - Filter v anglickej verzii programu), alebo pomocou zástupcu na paneli nástrojov, podobne ako lievika v tvare kužeľa pre prenos kvapalín v nádobách s úzkym hrdlom.

Vo väčšine prípadov je filter úplne tou najlepšou voľbou. Ale ak chcete vykonať výber z veľkého počtu podmienok (a to aj cez viac stĺpcov, riadkov a buniek), mnoho z nich premýšľal, ako urobiť rozšíreného filtra v programe Excel. Anglická verzia sa nazýva Advanced filter.

Prvé použitie pokročilého filtra

V programe Excel, väčšina práce odohráva sa stoly. Po prvé, je vhodné, a za druhé, v jedinom súbore, môžete uložiť informáciu o niekoľko stránok (záložiek). Nad hlavnou tabuľky, je žiaduce vytvoriť pár riadkov, z ktorých najvyššia je ponechané na viečku, že je v dátovom vedení sa zmestí podmienky pokročilého filtra Excel. Následne filter bude pravdepodobne možné zmeniť, pokiaľ vyžadujú podmienky, vždy môžete vložiť na správne miesto aj jediný riadok. Je však žiaduce, aby sa podmienky medzi bunkami a bunkami radu zdrojových dát bol jeden riadok neinvestičného.

Ako používať pokročilé filter Excel príklady diskutované nižšie.

použitie filtra

Vo vedení tabuliek 1 a 2 sú určené pre rozsah podmienok, riadky 4 až 7 - o rozsahu zdroj údajov.

Pre začiatok pre vstup do vedenia 2 zodpovedajúcich hodnôt, ktorá bude odradený pokročilým filtrom v Exceli.

Spustenie filter pomocou mobilného vymedzenie počiatočné dáta, potom musíte zvoliť záložku "Data" a kliknite na tlačidlo "Advanced» (dáta - Advanced, v uvedenom poradí).

Obrazovka zobrazuje rad vybratých buniek v "Source Range". Podľa vyššie uvedeného príkladu je linka prevezme hodnotu «$ A $ 4: $ F $ 12".

"Podmienky rozsah" by mala vyplniť hodnoty «$ A $ 1: $ F $ 2."

Okno obsahuje dve podmienky:

• filtrovanie zoznamu v mieste;
• kopírovať výsledky do iného umiestnenia.

Prvá podmienka umožňuje vytvorenie výsledku na mieste, v rámci vyhradenom zdroj rozsah bunky. Druhá podmienka umožňuje vytvárať zoznam výsledkov v jednej kapele, ktorá by mala byť určená v "Pridať výsledok na strelnici." Užívateľ si vyberie vhodnú voľbu, napríklad, prvý nástroj, "Rozšírený filter" v programe Excel je uzavretý.

Na základe údajov zapísaných báze, bude filter vytvorí v nasledujúcej tabuľke.

Pri použití výrazov "Kópia výsledkov na iné miesto" hodnoty 4 a 5 riadkov sú zobrazené vo vopred stanovenom rozmedzí užívateľom. Počiatočné rozsah zostanú nezmenené.

jednoduché použitie

Popísaný spôsob nie je vhodný, pretože k zlepšeniu zvyčajne používajú VBA programovací jazyk, s ktorým až makrá pre automatizáciu rozšíreného filtra v programe Excel.

V prípade, že užívateľ má vedomosti o VBA, sa odporúča preštudovať sériu článkov na túto tému a úspešne realizovať naše plány. Ak zmeníte mnohých článkov 2, ktoré mu boli pridelené na základe pokročilého filtra Excel, bude rozsah podmienok zmeniť nastavenie okamžite znovu a znovu začal v správnom rozsahu vytvorí potrebné informácie.

zložité otázky

Okrem práce s presne vopred určenými hodnotami, s pokročilým filtra v Exceli, a je schopný pracovať s komplexnou otázky. Tie sa zadávajú dáta, keď časť postáv nahradené zástupné znaky.

Tabuľka symbolov pre komplexné otázky nižšie.

Je dobré vedieť, že symbol * môže znamenať ľubovoľný počet znakov. To znamená, že ak je zadaná hodnota "n *" vráti všetky hodnoty, bez ohľadu na počet znakov za písmenom "N".

Znak "?" Znamená iba jeden znak.

Zväzky AND a OR

Majte na pamäti, že informácie uvedené na jednom riadku v "rozsahu podmienok" sú považované za zaznamenané v banda logický operátor (A). To znamená, že niektoré podmienky sú súčasne splnené.

Ak je rovnaké dáta zaznamenaná v jednom stĺpci, pokročilý filter Excel rozpoznáva ich pridružené logický operátor (OR).

Tabuľka hodnôt má túto podobu:

súhrnné tabuľky

Ďalší spôsob filtrovanie dát pomocou príkazu "Vložiť - Tabuľka - súhrnná tabuľka» (Insert - tabuľka - kontingenčnej v anglickej verzii).

Tabuľky podobne pracovať s vyhradený vopred zvolený rozsah dát a jedinečné hodnoty, ktoré majú byť analyzované nasledovne. V skutočnosti to vyzerá ako práca v rozbaľovacom zozname unikátnych polí (napríklad mená zamestnancov spoločnosti) a v rozmedzí hodnôt, ktoré sú uvedené na výber z jedinečnej poľa.

Nevýhodou používania súhrnnej tabuľky je nutnosť manuálneho nastavenia pri zmene samotných nespracovaných údajov.

záver

Na záver treba poznamenať, že rozsah filtra v programe Microsoft Excel je veľmi široký a rôznorodý. Postačuje použiť predstavivosť a rozvíjať svoje vedomosti a zručnosti.

Sama o sebe, filter je ľahko ovládateľný a učiť sa ľahko pochopiť, ako používať pokročilé filtra v Exceli, ale je určený pre aplikácie vyžadujúce malé množstvo času, aby sa skríning informácie na ďalšie spracovanie. Platí pravidlo, že neposkytuje pre prácu s veľkými súbormi dát v dôsledku bežného ľudského faktora. Tam prišiel na pomoc sofistikovanejšie a pokročilé technológie spracovania informácií v aplikácii Microsoft Excel.

Obrovské populárne makrá, vypracovaná v jazyku VBA. Tie vám umožní prevádzkovať veľké množstvo filtrov, čo uľahčuje hodnôt a ich výstup výberu do príslušných kategóriách.

Makrá úspešne nahradiť veľa hodín práce na vypracovanie zhrnutí, periodické a dodatočné správy, ktorý nahradil dlhodobú analýzu obrovského množstva iba jeden druhého kliknutia.

Používanie makrá odôvodnené a nepohodlné. Každý, kto sa stretol, že treba použiť, ak je to žiaduce, sa vždy nájde dostatok materiálu, aby rozvíjať svoje vedomosti a nájsť odpovede na otázky.