Informačná logistika a jej funkcie

Logistické oddelenia sú nevyhnutným prepojením v celkovom výrobnom procese. Jednou z hlavných línií ich činnosti je informačná logistika. Jedná sa o odvetvie, ktoré spája všetky štádiá výroby - od dodávok materiálov až po predaj výrobkov. Informačná logistika zhromažďuje údaje, ktoré sú potrebné pre výrobu materiálu.

Jeho hlavnou úlohou je zhromažďovanie a včasné poskytovanie informácií výrobným jednotkám a riadiacemu tímu spoločnosti. Treba mať na pamäti, že každej úrovni výrobného procesu je potrebné poskytnúť iba potrebné údaje o jeho práci v správny čas.

Logistické systémy prinášajú najvyššie úrovne manažérskych informácií potrebných pre rozvoj stratégie a politík spoločnosti, ako aj pre rozhodovanie. Strednému prepojeniu by mali byť poskytnuté údaje pre úspešné plánovanie a organizáciu výrobného procesu. Orgány, ktoré vykonávajú kontrolu, musia byť tiež vybavené potrebnými údajmi.

Informačná logistika vykonáva tieto funkcie:

1. Získanie údajov v miestach, kde sa nachádzajú.

2. Spracovanie informácií a ich transformácia na vhodnejšiu formu.

3. Ukladanie údajov a ich uloženie podľa potreby.

4. Poskytovanie informácií správnemu spotrebiteľovi.

5. Nie všetky informácie sú potrebné vo výrobnom procese, preto by mali byť filtrované informačné toky v logistike. Spotrebiteľ dostane len potrebné údaje.

6. Implementácia jednoduchých transformácií informácií.

7. Spravujte celý tok informácií a presmerujte ich správnym smerom.

Všetky tieto operácie sú organizované automatizovanými systémami na zber, spracovanie a prenos informácií. Ich úlohy zahŕňajú:

- nepretržité poskytovanie informácií, ktoré musia byť doručené v správnom čase a na správnom mieste;

- poskytovať všetkým spotrebiteľom údajov spoľahlivé informácie o pohybe výrobkov v rámci dodávateľského reťazca, ktoré budú relevantné v konkrétnom čase;

- implementácia možnosti riadiť všetky kľúčové ukazovatele, analyzovať ich a robiť úpravy;

- zabezpečenie transparentnosti a dostupnosti informácií pre všetkých v prípade potreby;

- poskytovanie aktuálnych údajov na vykonávanie strategického plánovania;

- poskytovanie informácií o nákladoch a ich štruktúre;

- identifikácia problémových oblastí výrobného procesu a poskytovanie informácií o nich;

- zabezpečenie možnosti prerozdeľovania zdrojov, aby sa mohli efektívnejšie využívať;

- hodnotenie výrobného procesu a jeho výsledkov;

- pomoc pri maximalizácii zisku spoločnosti.

S cieľom zefektívniť fungovanie logistického systému sa používa rôzny vývoj v oblasti informačných technológií. Patrí sem vytvorenie a používanie počítačových sietí v rámci spoločnosti. Musia kombinovať všetky úrovne pre rýchlejšie poskytovanie informácií. Je tiež potrebné poskytnúť systému aplikačné programy, ktoré umožnia rýchlejší zber informácií.

Zberné, spracovateľské a prenosové systémy musia mať určité vlastnosti. Po prvé, musia byť schopní podporiť pokles alebo zvýšenie počtu používateľov. Po druhé by mali dať možnosť spracovať informácie naraz viacerým používateľom. Ďalším dôležitým ukazovateľom je schopnosť každého spotrebiteľa nezávisle nakonfigurovať tok informácií. Poslednou kvalitou je otvorenosť a možnosť spolupráce s inými systémami na výmenu informácií.

Informačná logistika je dôležitou súčasťou činnosti každej spoločnosti.