PočítačeTypy súborov

Excel Súhrnná tabuľka: ako vytvoriť a pracovať? Práca s Excel kontingenčnej tabuľky

Mnoho užívateľov kancelárskych často stretávajú s množstvom problémov, keď sa snažia vytvárať a upravovať všetky dokumenty Office. Často je to spôsobené tým, že firmy používajú niekoľko kancelárske programy, princípy, z ktorých sa môže značne líšiť. Zvlášť veľa problémov môže vytvoriť kontingenčných tabuliek programu Excel.

Našťastie relatívne nedávno objavili MS Office na obdobie 2010-2013, ktorý zahŕňa nielen celý rad aktualizácií softvéru pre spracovanie textových súborov, tabuliek, databáz a prezentácií, ale aj vám umožní pracovať s nimi súčasne viac zamestnancov v podnikovom prostredí je na nezaplatenie.

Preto nová verzia?

Aby sme pochopili túto otázku, je potrebné myslieť na všetky najvýznamnejšie zmeny, ktoré nastali s týmto kancelárskeho balíka.

Rovnako ako predtým, je Excel je druhý požiadavka na program, ktorý nielen umožňuje vytvárať jednoduché tabuľky, ale aj vytvoriť pomerne komplexnej databázy. Rovnako ako u ostatných zložiek bolo pridané tlačidlo "Office" na kliknutie na ktorý si môžete uložiť dokument v požadovanom formáte, zmeny alebo zadať požadované opatrenia na jeho ochranu. To bolo výrazne modernizované bezpečnostný modul dokumentu.

Pokiaľ ide o najvýznamnejšie zmeny v Exceli, je potrebné poznamenať, opravuje niekoľko chýb vo vzorkách, pretože to, čo predchádzajúca verzia často sa objavil pomerne vážne chyby vo výpočtoch.

Je potrebné povedať, že nová verzia balíka - nie je to len sada kancelárskych programov, ale aj mocný nástroj, vhodný pre riešenie aj tie najzložitejšie úlohy. Ako ste sa k nám porozumeli dnes budú považované Excel kontingenčnej tabuľky.

Čo to je a na čo slúži?

Najvýznamnejšou zmenou v novej verzii "Úrad", je ich plne perekroenny interface, ktorý bol nazývaný tvorca pásu (stuha). Pásky sú všetky 1500 príkazy sú pohodlne zoskupené podľa kategórií, takže nebudete musieť dlho nájsť. Plne v súlade s týmito parametrami, vývojári pridali do Excelu tiež zlepšila kontingenčnej tabuľky.

V súčasnej dobe uvažujeme Excel «pre nechápavo." Súhrnné tabuľky - špeciálny nástroj, v ktorom sú výsledky procesu jasne rozdelené. Jednoducho povedané, môžu byť použité na zistiť, koľko z tých, alebo iný tovar predal každého predávajúceho pre jeho smenu. Okrem toho sa používajú v prípadoch, keď je to potrebné:

  • Pripravte analytické výpočty pre písanie záverečnej správy.
  • Vypočítať ich každý indikátor zvlášť.
  • Produkujú skupín podľa typu dát.
  • Filtrovať a hĺbková analýza dát.

V tomto článku sa pozrieme na jednoduchý spôsob, ako je vytvoriť. Dozviete sa, ako Excel kontingenčnej tabuľky pomáha vytvárať a analyzovať časové rady, vytvárať a analyzovať jeho detailné predpoveď.

Vytvorte požadovaný dokument

Tak, ako vytvoriť kontingenčnej tabuľky v Exceli? Najprv je potrebné vytvoriť jednoduchý dokument, v ktorom sme, aby dáta pre neskoršiu analýzu. Jeden stĺpec by mala predstavovať jeden parameter. Vezmite si jednoduchý príklad:

  • Predaj čas.
  • Predaný tovar.
  • Celkové náklady na predaj.

Tak, medzi všetkými parametrami generovaných v každom stĺpci odkaze: predpokladajme, že topánky boli predané do 9 hodín ráno, zisk dosiahnutý n-rubľov.

formátovanie tabuliek

Po príprave všetky pôvodné informácie, umiestnite kurzor na prvú bunku prvého stĺpca, prejdite na kartu "Insert" a potom kliknite na tlačidlo "súhrnnej tabuľke". Budete okamžite vidieť dialógové okno , v ktorom môžete vykonať nasledujúce operácie:

  • Ak ihneď úplne stlačíte tlačidlo "OK", potom Excel kontingenčnej tabuľky bude okamžite zobrazí na samostatnom liste.
  • Plne prispôsobiť vylučovanie.

V druhom prípade, vývojári nám dávajú možnosť určiť rozsah buniek, ktoré budú zobrazené požadovaným informáciám. Po tomto, užívateľ musí určiť, kde je vytvorená nová tabuľka špecificky, aby existujúce alebo novo vytvorené na liste. Kliknutím na tlačidlo "OK", budete okamžite vidieť predok pripraveného stola. Pri vytváraní kontingenčnej tabuľky v Exceli je prakticky dokončená.

Na pravej strane listu položených oblastiach, s ktorými budete pracovať. Pole možno pretiahnuť do samostatných oblastí, po ktorej sú údaje, ktoré majú byť zobrazené v tabuľke. V súlade s tým, v tabuľke čap samotný sa nachádza na ľavej strane pracovného priestoru.

Držanie a zároveň stlačte ľavé tlačidlo myši, ďalej len "produkt", posiela ju do "hlavičky" a kliknite na tlačidlo "Súčet predaja" rovnakým spôsobom dopredu v "hodnota" (na ľavej strane listu). To je, ako sa môžete dostať sumu tržieb za celé sledované obdobie.

Vytváranie a zoskupovanie časových radov

Analyzovať predaja na určitú dobu, je nutné vložiť príslušné body v tabuľke samotnej. Ak to chcete musíte ísť do listu "data" a vložte tri nové stĺpce bezprostredne po dátume. Vyberte stĺpec s názvom produktu, a potom kliknite na tlačidlo "Vložiť".

Je veľmi dôležité, aby všetky novo vytvorené kolóny boli vnútri existujúcej tabuľky s zdrojových dát. V tomto prípade je opäť potrebné vytvorenie kontingenčných tabuliek v Exceli. Budete jednoducho pridávať nové pole k požadovaným údajom.

použité vzorec

Napríklad novovytvorenej stĺpca možno nazvať "Year", "Mesiac", "mesiacov až rokov." Ak chcete získať dáta, ktorá nás zaujíma každý z nich bude musieť zaregistrovať samostatnú vzorec pre výpočet:

  • "Výročné" vložte vzorec v tvare: "= rok" (s odkazom na dáta).
  • Mesiac musí byť doplnené výrazom: "= mesiac" (tiež s ohľadom na dáta).
  • V treťom stĺpci formulára vložíme vzorec "= CONCATENATE" (s odkazom na rok a mesiac).

V súlade s tým, nájdeme tri stĺpce so všetkými pôvodnými dátami. Teraz prejdite do menu "Prehľad", kliknite na ľubovoľné prázdne miesto v tabuľke na pravé tlačidlo myši a potom v otvorenom kontextového menu vyberte položku "Update". Dávajte pozor! Opatrne písať vzorce v Excel kontingenčnej tabuľky, ako každá chyba vedie k chybných prognóz.

Ako vykonať analýzu predajov dát?

Opäť stlačíme ľavé tlačidlo myši kliknite na "rok", a pretiahnite ju do "stĺpca Name", a potom začne súhrnná tabuľka zobrazuje výsledky určitého druhu predaja produktov naprieč všetkými roky. A ak chcete, aby práve analyzovať mesačnej predaja? Rovnako tak stlačením LMB "mesiac", pretiahnutím v rámci ročného kolóny.

Ak chcete získať vizuálna dynamiku mesačných zmien v predaji v priebehu rokov sa "Month" pretiahnuť priamo do ročného stĺpci predtým pohyboval v stĺpci "Name". Po dokončení tohto kroku, uvidíte tabuľku v nasledujúcej prezentácii:

  • Vyššie predaje určitého produktu za celý rok.
  • Dynamika predajov každého z nich v priebehu rokov.

Odstráňte údaje vydania

Predpokladajme, že otázka, musíme odstrániť Údaje za október, takže nemáme komplexné štatistické údaje o ňom. Súhrnná tabuľka hľadá "Report Filter" a presuňte ju na "Rok - Mesiac".

Filter sa objaví nad tabuľkou, kde chcete umiestniť políčko "Vybrať viac položiek." Za to, že zoznam, ktorý sa objaví, zrušte októbra, a potom kliknite na "OK".

Tak môžete pridávať a odoberať z filtračných prvkov, ktoré tvoria naozaj naliehavá a musíte testy. Program automaticky vypočíta údaje za tie mesiace, v ktorom vás zaujíma, jasne odráža dynamiku ukazovateľov zmeny.

Očakávame, že výstupky

Snažte sa predvídať výsledky predajov na nejakú dobu prísť. Ak to chcete urobiť, mali by ste zakázať pre-zdieľané výsledky, ktoré neboli vyrobené chybu vo vytvorenom prognózy.

Ak to chcete vykonať, umiestnite kurzor na "Grand Total" a potom kliknite na tlačidlo "Odstrániť celkovom súčte." Potom sa automatická aktualizácia spôsobu Excel kontingenčnej tabuľky vyššie popísaným nás (kliknite pravým tlačidlom myši, vyberte "Update").

Výsledkom je, že tieto údaje sú stratené z našej súhrnnej tabuľke. Ak chcete vytvoriť vizuálnu reprezentáciu prognóz z predaja, umiestnite kurzor do roku, ktorý plánujú urobiť prvý krok, a potom kliknite ľavým tlačidlom myši na tlačidlo "Schedule predpovedného modelu."

Potom, čo že je krásna a informatívne graf prezentované vo vizuálnej podobe očakávané výsledky spotrebiteľskej aktivity na zaujímavé predpovede. To ušetrí energiu a ušetriť peniaze, ktoré môžu byť použité na skutočne potrebné na nákup tovaru.

Používame iné zdroje dát pre vytvorenie kontingenčnej tabuľky

Je na čase uvažovať zložitejšie lekcie Excel. Súhrnná tabuľka môže byť vytvorený na základe dokumentov, ktoré boli upravené inými užívateľmi.

To nám pomôže fungovať "Zlúčiť". Tento program umožňuje automaticky kombinovať text dokumentu a nevyhnutnú adresa, meno alebo iné potrebné informácie s cieľom vytvoriť personalizované predpovede, že v tomto prípade nie je vyžadovaná.

Funkcia zlúčiť v novších verziách "kancelárie" príliš nezmenila v porovnaní s Office 2003. Avšak databázové dotazy pre výber zdroj dát možno vykonať pomocou Microsoft Query. Ak chcete získať súhrnné údaje Excel, musíte mať dva objekty:

  • Hlavný dokument obsahuje informácie, ktoré potrebujete, rovnako ako pole indikujúce programu Excel, dáta, ktoré majú byť vložené do dokumentu. Hlavnou tabuľka je štandardný dokument, tabuľkový procesor, ale je nutné zadať v dialógovom korešpondencie (Pomocník hromadnej korešpondencie), aké by mali byť použité ako primárny.
  • Zdroj údajov obsahuje informácie, ktoré sú nevyhnutné pre prípravu prognózy. Môžete vytvoriť novú tabuľku tak, že sme poukázali vyššie.

Po dokončení procesu tvorby súhrnných dokumentov, program vytvorí jednu kópiu pre každú zo záznamov obsiahnutých v súbore zdroja údajov. Tieto súbory môžu byť zobrazené v samostatnej časti nového dokumentu, alebo používa ako oddiel vašej kontingenčnej tabuľky.

Človek má len kliknúť na požadovanú oblasť ľavým tlačidlom myši, a môžete vidieť zdroj údajov namiesto názvy polí, ktoré sa objavujú v hlavnom dokumente. Polia môžu byť vložená na ľubovoľné miesto v dokumente.

použité kategórie

Tiež môžete použiť ASK kategórii, čo znamená "hľadať" a FILLIN, čo to znamená "naplniť" Druhý a NEXTIF, inak. Môžete tiež ladiť parametre prognózy bodov, ktoré majú byť zobrazené v konečnej tabuľke. Vyhľadajte požadovanú položku je možné pomocou špeciálneho filtra alebo jednoducho triediť dáta, ako sme už uviedli vyššie.

Keď ste pripravení na vytvorenie hlavného dokumentu hromadnej korešpondencie dialógové okno umožňuje užívateľovi identifikovať a opraviť niektoré chyby skôr, ako nastanú. Ak je zaškrtnutá všetko môžete bezpečne stlačiť tlačidlo "Zlúčiť". Ak sa však fúzia by mala byť vykonaná prostredníctvom e-mailu, budete vyzvaní k inštalácii poštový program (ak ste už nie je nainštalovaná).

V prípade, keď existuje akákoľvek chyba, je v procese fúzie rokovaní o chybne zadaného poľa v inom dokumente, alebo použiť dáta je v nepodporovanom formáte. Preto tento postup by mal byť opätovne preskúmať.

Všeobecne možno povedať, Excel (práca s kontingenčnej tabuľky, v ktorej sme videli) umožňuje nielen relatívne komplexnú analýzu kúpnej sily, ale tiež vytvoriť im na základe prognóz.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 sk.atomiyme.com. Theme powered by WordPress.