Computer inventár: čo, kde, kedy?

Každá spoločnosť skôr alebo neskôr čelí nutnosť kontroly stavu zásob počítačov a ďalších zariadení, čo je spoločnosť disponuje, a ktorý zaisťuje jej prácu. Automatizácia počítače v sieti sa vykonáva pomocou profesionálneho špecializovaného softvéru. Ale pretože dnes je na trhu doslova naplnený rôznymi funkciami softvéru a rôznych cenových reláciách, vodcovia sú v ťažkej pozícii výberu medzi desiatkami navrhovaných riešení. Dúfajme, že tento článok vám pomôže urobiť správna voľba.

Po prvé, vziať do úvahy programových počítačov by mal byť schopný odpovedať na tri otázky: Čo? Kde? Kedy? Inými slovami, správca systému musí vedieť, ako k dispozícii zariadenie, ktoré spoločnosti, kde je a čo sa s ním deje.

1. "Čo?": Tento program musí byť schopný automaticky prijímať informácie o počte inštalovaných počítačov v podniku a ich zloženie určiť poradové čísla hardvérových komponentov a poznávacími značkami všetkých nainštalovaných programov na klientskych počítačoch.

2. "Kde?": Ak by Účtovný softvér dať systém administrátorom schopnosť delenia zoznam počítačov vo vašej organizácii do skupín, napríklad v závislosti od ich umiestnenia. Táto funkcia je obzvlášť dôležité pre veľké spoločnosti s komplexnými sieťové architektúry a rôznych kancelárií a pobočiek.

3. "Kedy?": Počítačový softvér pre sledovanie by mal byť schopný správne zaznamenávať históriu jednotlivých dostupných komponentov alebo programov v sieti. Bol tam výmena pamäťového modulu do druhého, či už preskupených miestach dva monitory, antivírus, či je čas aktualizovaný - všetky zmeny musia byť zachytené a zaznamenané v protokole. Vzhľadom k tomu, výpočtová technika je predmetom časté výmeny, to je užitočné pre podniky všetkých typov a veľkostí.

To sú tri hlavné aspekty, ktoré je potrebné venovať pozornosť pri výbere počítača účtovnícky softvér v podniku. Okrem nich existuje niekoľko funkcií, ktoré budú veľmi užitočné pre podniky všetkých veľkostí.

Po prvé, to je schopnosť rýchlo vytvárať prehľady a v rôznych formátoch (DOC, HTML, XLS, PDF , CSV, XML, TXT ...). Správy - hlavným nástrojom správca IT. Žiadna možnosť vlastného triedenia zozbieraných dát a rýchlym vytvorením vhodných správ možno vymazať všetky programy dôstojnosť.

Po druhé, dôležitú úlohu hrá rozhranie. Musíte pochopiť, že si s týmto programom pracovať, tak to by malo byť intuitívne a ľahko použiteľné pre vás osobne. Program by mal poskytnúť najrýchlejší prístup k potrebným informáciám o parametroch zariadení.

Po tretie, správca systému je dôležité vedieť nielen, aké programy sú nainštalované na každom z užívateľských počítačov, ale aj na monitorovanie dostupnosti licencií na softvér používaný zamestnancami. To pomáha zabiť dve muchy jednou ranou: umožňuje včas obnoviť licenciu na už zakúpeného softvéru a pomáha zabrániť používaniu falošných alebo napadnutie softvér, ktorý sa podľa článku číslo 146 Trestného zákona, je postihnuteľné podľa zákona. Je potrebné poznamenať, že každý z bodov na zozname musí byť potvrdená príslušnými dokladmi o zaplatení, čo potvrdzuje právo na užívanie. Dokumentácia by mala byť pripravená k dodaniu kedykoľvek.

Prístup k problému výberu počítača v sieti účetnického softvéru organizácií je potrebné starostlivo a zámerne, vážení "výhody" a "nevýhody". Len v tomto prípade dostanete nástroj, ktorý najlepšie vyrieši váš problém.