Ako poslať fax, že dnes je potrebné za to?

Ako sa dnes pri odosielaní dokumentov? Väčšina odovzdanie prostredníctvom e-mailu - to je fakt, ale zároveň je fax ešte použitý navyše zostane populárnym prostriedkom na prenos určitých cenných papierov. Pomerne často sa ľudia pýtajú: "Ako môžem poslať fax?" Mnoho ľudí naozaj neviem, ako sa to robí. V skutočnosti nie je nič ťažké odoslať dokumenty týmto spôsobom. Že postup bol úspešný, je potrebné vykonať niekoľko jednoduchých krokov - aby sa s tým vysporiadať každého človeka.

Príprava pre odosielanie a Požiadavky na dokumenty

Čo pred odoslaním faxu? Po prvé, pripraviť dokument, ktorý bude odoslaný. Zvyčajne je vytlačený na formáte liste A4, pretože nie každý model, fax umožňuje odoslať papier menšie - tak vybrať najlepšiu možnosť. V prípade, že zariadenie môže poslať papier rôznych veľkostí, v ňom má nutne úpravy rozmer listu.

Je nevyhnutné, aby dokument, ktorý má byť odoslaný, bola vytlačená vo veľmi dobrej kvalite - v opačnom prípade sa príjemca môže mať ťažkosti dešifrovanie informácií, ktoré sú obsiahnuté na ňom. -Li z akéhokoľvek dôvodu obrázok alebo text je rozmazaný von, je lepšie, aby sa znovu vykonať tlač.

Keď príprava je kompletný, otvorí papiera podávač na fax. Zvyčajne je to niekde v zadnej časti prístroja. Dokument je vložený stranou dole - to je dôležité.

Ako poslať viac hárkov

Ak viete, kde si môžete poslať fax, vždy môžete posielať viac listov - zaslanie postup určí, aký typ jednotky máte k interakcii. Niektoré zariadenia sú určené pre hmoty odosielanie dokumentov, tak, že jednotka môže byť vložený do zásobníka niekoľko listov (ako prax ukazuje, tento počet by nemala byť väčšia ako tucet).

Existujú niektoré modely faxových prístrojov, kde nemôžu byť poslané viac ako jeden dokument - v takom prípade sú všetky dokumenty sú uložené v poradí. Keď sú načítané všetky listy, jediný signál by mal počkať. Ďalej, zariadenie začne na zachytenie dokumentu.

Čo by som mal urobiť pred odoslaním

Pred odoslaním dokumentácie s niekým, je potrebné vytočiť číslo zariadení príjemcu a potom čakať, kým sa slúchadlo bude trvať. Potom, čo v súlade s pravidlami slušného správania, mali by ste sami seba predstaviť, požiadajte partnera, ktorý obdržal fax. Štandardné príkaz na prevod cenných papierov - "Začneme", potom na prístroji, stlačte tlačidlo "štart" (nielen vás, ale aj osoba na druhom konci linky). Áno, tam je tiež potrebné vedieť, ako poslať fax, inak to nebude fungovať. Rúrka je neupravená, kým prenos dokumentov je u konca - to je dôležité. Často sa stáva, že adresát má automatické fax - v tomto prípade, všetko bude jednoduchšie: stačí vytočiť číslo, počkajte na zvukový signál a stlačte tlačidlo štart. Ak je odosielanie proces dokončený, treba kliknúť na "Kontakt": záujem, či sú doklady dosiahli, či sú tieto informácie čitateľné. V prípade, že kvalita je zlá, je nutné opakovať prenos.

Kde môžem poslať fax

Niektoré spoločnosti v súčasnosti vyžadujú, aby niektoré z požadovaných dokumentov, ktoré sa predkladajú faxy. Čo keď nemáte takéto zariadenie? Je napríklad možné, aby odoslanie faxu cez internet?

Preposielanie dokumentov možno použiť vždy pôšt. Za veľmi prijateľnú cenu papiera, budú zaslané na miesto, kde je to potrebné. Tieto služby sú k dispozícii aj v špeciálnych firiem: faxovanie pre nich - aktivity profilu.

K dispozícii sú tiež ľahšie možnosti: môžete vyzerať v každej kancelárii a požiadať ich, aby predložili dokumenty pozri známy - iste existujú ľudia, ktorí k dispozícii k dispozícii fax. Ale najlepšie radou je, ak často odosielať dokumenty, to je najlepšie kúpiť len fax - a potom sa jednoducho budú musieť vysporiadať s rôznymi výzvami.

Poslať papier môže byť cez internet a počítače, ale súbor musí byť skener vytvárať kópie s rôznym cenným papierom. Veľa miesta na čisté ponuke faxovanie za symbolickú cenu. Existujú špeciálne programy, ktoré zaisťujú prenos dokumentov, faxovanie zariadenia, vrátane tých z populárnych služieb Google, ako je napríklad Internet. Ako poslať fax týmto spôsobom, bude každý rozumieť bez ťažkostí.

Telefón odosielať a prijímať dokumenty

Pár slov je potrebné povedať o dnešných mobilných telefónov. V tejto chvíli to nie je len mobilné telefóny vyjednávať a kompletné komunikačné zariadenia takmer všetkými dostupnými prostriedkami. Ako poslať fax z telefónu? Je to veľmi jednoduché: stačí zavolať váš mobilný operátor a požiadajte ich, aby pripojiť službu odosielať a prijímať faxové dokumenty. Bude mať však pripojiť jeden dodatočný počet - a bude musieť používať na prenos cenných papierov. Každý prevádzkovateľ kotácií pre poskytovanie týchto služieb, tak čo o tom, uistite sa, že konzultácie s cieľom vyhnúť sa nepríjemným prekvapeniam.