ZákonSúlad s predpismi

Plniace karty T-2: vzorka. Osobné karta zamestnanec

Z hľadiska personálneho oddelenia zodpovednosti zamestnancov patrí vyplňovaní kariet T-2. slepý vzorka a správne uplatňovanie potrebné informácie je predpokladom pre správne vedenie záznamov.

Pravidlá pre registráciu zamestnancov

Nábor zamestnancov, zvyčajne sprevádzaná zostavovanie určitých dokumentov. Je nevyhnutné, aby čo najúplnejšie a komplexných účtovných personálu. Plniace karty T-2 (vzorka možno vidieť nižšie) sa vykonáva ihneď po podpísaní poriadku riaditeľ zamestnania zamestnanca.

Lepšie je to bez omeškania, aby mali všetky potrebné informácie k dispozícii ten správny čas. Čerpacie karty T-2 (vzorka je v tomto článku), je povinné pre všetky novo prichádzajúci pracovníkov, bez ohľadu na ich postavenie, povolanie a kategórie. Za pravosť informácií zavedenej zodpovednú personálne dôstojník, ktorý sa podieľa na procese registrácie. Všetky dáta by mali byť prijaté iba zo spoľahlivých zdrojov a zdokumentované. Pri vypĺňaní príslušnej časti nie je vhodné robiť chyby, takže neskôr nebolo nutné vykonávať žiadne opravy alebo úpravy.

zdroje informácií

Tankovacích kariet T-2, vzorka je uvedené v článku je založený na povinnom balík dokumentov, ktoré nový zamestnanec je v zamestnaní. Uistite sa príslušní pracovníci dôstojník môže nahrávať iba ak sú k dispozícii:

  • pas (alebo akýkoľvek iný doklad schopný potvrdiť identitu osoby);
  • vojenský ID (len pre mužov);
  • História zamestnania;
  • dokument svedčí o vzdelávacej inštitúcii;
  • iné dokumenty potvrdzujúce kvalifikáciu alebo kvalifikáciu;
  • Osvedčenie o štátnom dôchodkovom poistení.

Okrem toho, že je potrebné pre registráciu:

  • autobiografie;
  • Poradie (zamestnania);
  • zmluvy (práca).

Vzhľadom k tomu, rokovací poriadok a špecifiká spoločnosti, má zamestnávateľ právo požadovať ďalšie dokumenty od občana. To môže byť lekárske potvrdenie alebo informácie o prítomnosti (alebo neprítomnosť) záznam v trestnom registri. V každom prípade, že je potrebné poskytnúť požadované informácie musia byť potvrdená zákony, vyhlášky alebo predpisy príslušných úradov ruskej vlády.

schválená podoba

V súčasnej dobe v našej krajine používa osobné karta T-2 forma je schválený Výborom pre rezolúciu №1 ruskej štátnej štatistické 5. januára 2004.

Tento formulár obsahuje povinné desať častí, čo sa odráža v najvyššej možnej miere všetky informácie o zamestnancov:

  1. Všeobecné informácie.
  2. Údaje o vojenskej registráciu.
  3. Informácie o zamestnaní a rôznych prekladoch.
  4. Údaje o certifikáciu.
  5. Informácie o profesijný rozvoj.
  6. Informácie získané počas pracovných odmien a propagačné akcie.
  7. Údaje o dovolenku.
  8. Sociálne dávky poskytované zamestnancami.
  9. Pre viac informácií.

So všetkými týmito informáciami, osobné karta T-2 je ideálny prostriedok k účtovníctva. Má všetko, čo potrebujete vedieť o zamestnancov. Okrem toho sú nevyhnutné doplnky sú neustále vykonané v každej zo sekcií tohto dokumentu. Tak, v pravú chvíľu, vedenie spoločnosti, a to bez zdvíhania súkromnú záležitosť, je schopný sa dostať na zamestnancov všetky potrebné informácie.

právneho štátu

T-2 - osobné karty zamestnanca, v ktorom sú všetky jeho údaje uložené v určitom poradí. Po naplnení surových dát, ktoré sú umiestnené v prvých dvoch častiach, personálne oddelenie zamestnanec má svoj vlastný podpis potvrdiť ich pravosť. To isté, čo má čo do činenia a najal zamestnanca.

Personálu, podľa poradia, musí zabezpečiť dostupnosť potrebných podpisov. V opačnom prípade jeho nepozornosť môže byť považované za hrubé porušenie zákona. Počas tohto neopatrné zamestnancov bude musieť zodpovedať nielen vedenie firmy. Takéto akcie spadajú pod článok 5.27 správneho poriadku Ruska a ohroziť hrdina pokuty. Okrem toho je potrebné pripomenúť, že T-2 (osobné worker card) - dokument, ktorý replikuje informácie o zamestnancov vykonané v zošite. A na základe odseku 12 rozhodnutie vlády №225 z 16.04.2003, občan by sa mal oboznámiť s touto informáciou. Potvrdenie tejto skutočnosti je jeho podpis na karte.

korekcia dát

Zvláštna pozornosť by mala byť zmeny na kartu T-2. Tu personálne oddelenie zamestnanec musí byť veľmi opatrní.

Vykonať zmeny právnych predpisov (zmena priezviska alebo miesta bydliska), tam je technika, ktorá sa skladá z troch krokov:

  1. Po prvé, HR zamestnanec musí požiadať o pôvodný dokument, na základe ktorej bude musieť vykonať úpravy, aby fotokópie a uložte ho v súkromnej záležitosti.
  2. Trhnúť rad pôvodných informácií a písať novú.
  3. Blízko je nutné zapísať výraz "pozmenenie", zadajte svoju pozíciu a dať svoj podpis na plné dekódovanie.

Pokiaľ sa jedná o chybu, je pôvodcom rokovania obmedzená na zavedenie spoľahlivých informácií. Nesprávna dáta v rovnakom čase stačí vyškrtnúť. Je žiaduce, aby takáto situácia nastane, pokiaľ možno čo najmenej, pretože kontrolné viac chýb úrady považovať za úmyselné porušenie. Trest za tento trestný čin je už oveľa závažnejšie.

elektronická verzia

Pre zjednodušenie práce personálneho oddelenia zamestnanec kartotéke. S ním môžete si kedykoľvek nájsť informácie o každom z tých, ktorí pracujú v podniku. K tomu, že musí najprv vyplniť kariet T-2. S rozvojom technológií v mnohých podnikoch vysokí činitelia dávajú prednosť e-mailovému účtu. To umožňuje výrazne zníži čas hľadania.

Takéto akcie nie sú považované za priestupok. Každý, kto je zadarmo robiť, čo chce. Avšak, okrem elektronickej databázy personálneho dôstojníka budú musieť byť aj jednoduchý dokument, prekladať informácie na papieri. Takáto požiadavka je len spravodlivé, vzhľadom na potrebu podpisom pracovníka. Vložte ho do počítača, nemôže. To je dôvod, prečo musia byť tlačená verzia tohto dokumentu tiež prítomný. Okrem toho by sme nemali zabúdať, že tieto informácie by mali byť skladované v závode na 75 rokov. S elektronickými médiami hľadanie požadovaných údajov vždy spôsobí nejaké ťažkosti.

Jemnosti vypĺňaní formulára

Akékoľvek personálne pracovník vie, ako vyplniť osobné karty T-2. V zásade platí, že operácia je jednoduchá. Je len potrebné vytvoriť jasnú informáciu preniesť z vhodného zdroja.

Pri zostavovaní takéhoto dokumentu je potrebné mať na pamäti niekoľko dôležitých bodov:

  1. Ak je zamestnanec kombinuje rôzne profesie, pričom len dve polohy, potom je nutné mať k dispozícii 2 karty.
  2. V niektorých prípadoch je potrebné pre zníženie. V opačnom prípade nie je zakázané. Len je potrebné dodržiavať všeobecne akceptovaných požiadaviek.
  3. V Y pri vzdelávaní zamestnancov zo strany zamestnávateľa, táto skutočnosť je nutné zadať. Takéto informácie potom môžu slúžiť ako základ pre tvrdenie o náhrade, strávil teraz.
  4. V žiadnom prípade nemôže umožniť zamestnancom vlastného dokončenie kariet. Výnimkou môže byť iba v prípade, keď to robí prijatí personálne dôstojník.

Zvyšok procesu vypĺňania karty je konvenčné ručné ovládanie. So správnym prístupom k podnikaniu, to by nemalo spôsobiť žiadne komplikácie.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 sk.atomiyme.com. Theme powered by WordPress.